Hvis din organisation skal arbejde agilt, begynder rejsen her: med Scrum. Som projektleder findes du egentlig ikke, men her kan du læse, hvilken rolle du i stedet får i Scrum-rammeværket.
For at sige det helt kort: Verden kan ikke længere forudsiges, og derfor er der behov for agil projektledelse for dels at komme hurtigere på markedet, dels hurtigere at finde ud af, om det, man arbejder med, overhovedet er interessant for brugerne eller kunderne.
”I den plandrevne verden handlede alt om, at vi kunne forudsige alt, hvis vi bare analyserede grundigt nok og lavede gode nok foranalyser. Men agilt gør op med tanke og siger, at man ikke kan forlade sig på, at man kan forudse alt. Der vil være ubekendte,” forklarer Agile Transformation Coach og associeret konsulent i Mannaz Finn Leander.
Vi lever med andre ord i en verden, hvor der altid er noget, vi ikke kan forudse, og derfor må vi lære undervejs.
Det agile er baseret på empirisk proceskontrol, hvor viden er baseret på erfaring. Man lever efter en plan-do-check-act-cyklus, hvor man lærer og tilpasser undervejs.
Et af de mest anvendte rammeværker at arbejde agilt i er Scrum.
“Fordelen ved Scrum er, at man hurtigere kan komme ud på markedet, og at man får leveret noget, der kommer i nærheden af, hvad kunderne ønskede. “
Se også: Alle vores kurser i projektledelse eller vores anerkendte projektlederuddannelse.
Når man arbejder agilt, er man afhængig af, at man har et team, der fungerer. Det er ofte ledelsen, der sætter et Scrum-team, men flere og flere lader teamet danne sig selv, for at det fungerer bedst muligt, fortæller Finn Leander.
Et Scrum-team består af tre roller:
“Scrum påvirker en organisation i voldsom grad, fordi det er en ny måde at planlægge sit arbejde på.”
Se også: Vores kurser i PRINCE2 og SAFe.
Når teamet er sat, arbejder man i Scrum med såkaldte artifacts: En product backlog og en sprint backlog.
Product backloggen er ’ejet’ af produktejeren og er en liste af krav og ønsker og opgaver, teamet skal arbejde på. Hvordan teamet vil løse det, er op til udviklingsteamet.
Product backloggen, der indeholder de væsentlige ting, prioriteres efter, hvad der er vigtigst at få på markedet – eller hvad der skaber størst værdi, som er hjertet i den agile arbejdsmetode (den agile metode er værdi-drevet).
Man kan dog ikke lave alt fra product backloggen på én gang, så for at teamet skal finde ud af, hvad de kan nå på det næste sprint, tager man en delmængde og lægger det på en sprint backlog.
I Scrum arbejder man i ’sprint’, hvor man for eksempel leverer en funktionalitet, som skaber værdi (kaldet inkrementer). Målet er, at man efter hvert sprint leverer noget, der skaber værdi. Det er ikke nødvendigvis noget, man sætter i produktion, men det skal være klar til produktion.
Teamet laver en planlægningssession, hvor det tager de elementer fra product backloggen, de mener, de kan nå, og lægger på sprint backloggen og forsøger at bryde det ned i nogle aktiviteter, som udviklingsteamet så kan arbejde med.
”Scrum handler meget om at lave de rigtige ting. Det er så teamets opgave at gøre det på den rigtige måde,” siger Finn Leander.
I det daglige afholder Scrum Masteren såkaldte events såsom ’daily Scrum’, hvor man mødes hver morgen i maksimalt 15 minutter og synkroniserer arbejdet. Når sprintet er slut, får man feedback på det. Og det er et rigtig vigtigt element i Scrum: feedbacken. Her ser man på inkrementet (produktet), og hvordan man har fungeret sammen i teamet, og om der er noget, man kan gøre bedre. Vi taler om henholdsvis Sprint Review og Retrospective. De opnåede erfaringer i form af forbedringer tager man så med sig ind i næste sprint.
“Vi lever i en verden, hvor der altid er noget, vi ikke kan forudse, og derfor må vi lære undervejs.”
Fordelen ved Scrum er, at man hurtigere kan komme ud på markedet, og at man får leveret noget, der kommer i nærheden af, hvad kunderne ønskede. Bagefter kan man levere endnu mere værdi, fordi man tidligere får feedback via de hurtigere og enklere leverancer, så man kan nå at omdirigere sit mål inden for den samlede udviklingstid.
Men Scrum påvirker også en organisation i voldsom grad, fordi det er en ny måde at planlægge sit arbejde på. Man arbejder heller ikke længere efter projekttrekanten, men taler populært sagt snarere om bucket funding, hvor et team får en spand penge, og så er det op til teamet at skabe så meget værdi for pengene som muligt.
Så der er tale om en kulturændring og ændring af organisationens mindset – ikke mindst for ledelsen, der skal give mere slip og overlade mere til teamet, som i højere grad har ’lokal’ beslutningskompetence
”For mig handler det om co-creation. IT og forretning kan ikke længere arbejde på hver sin side og ses som ’dem’ og ’os’. Med Scrum er vi i samme båd og skal skabe innovative produkter sammen,” siger Finn Leander.
Bliv certificeret SAFe® 4 Scrum Master
At arbejde mere agilt er blevet et must i næsten enhver organisation. Presset for at komme hurtigere ud på markedet med de rigtige produkter og services stiger, og der er rammeværket Scrum en af de mest anvendte metoder at arbejde efter. Her får du indføring i de væsentligste begreber, Scrum arbejder med.
