Projektledelse & Agile principper

Hvordan kan virtuel facilitering hjælpe globale organisationer?

Virtuel facilitering har taget kvantespring – siden vi startede i 2018 og efterfølgende var igennem en stejl læringskurve som følge af Covid-19 pandemien – til i dag, hvor flere og flere organisationer får øjnene op for mulighederne ved virtuelt, faciliterede sessioner, som vi sidenhen har finpudset af flere omgang. Læs med og få inspiration til jeres egen praksis.
Artikel

Rambøll, Grundfos, Alfa Laval og JBT Marel er nogle af de globale organisationer, der i den grad har taget virtuel projektlederuddannelse til sig. Netop, fordi det er en oplagt mulighed for at nå ud til så mange af deres medarbejdere som muligt.

Det jeg ser, der først og fremmest tiltaler større, globale organisationer, ved brug af virtuel undervisning er, at give medarbejderne – uanset hvor de fysisk befinder sig – muligheden for at tilegne sig den samme viden, det samme sprog og et netværk på tværs af lokationerne. Og muligheden for at gøre dette uden dyre rejseomkostninger og tabte arbejdsdage i forhold til den mere traditionelle klasserumsundervisning.

Opskriften på den gode virtuelle undervisning

For både Rambøll, Grundfos, Alfa Laval og JBT Marel, der har været i gang med virtuel undervisning gennem flere år, er anbefalingerne: Kortere virtuelle sessioner, typisk 2-3 timer pr. dag, spredt over et længere forløb på 2-4 måneder – afhængig af antallet af sessioner og organisationens behov.
Det betyder at deltagerne skal holde sig koncentreret i kortere tid ad gangen, men også at de har mulighed for (og bliver opfordret til) at afprøve emnerne direkte på projekterne imellem sessionerne.
Ved at anvende værktøjer og modeller på egne projekter og projektteams samt reflektere over resultaterne, tilegner deltagerne sig den nye viden på en hel ny måde, hvilket medfører bedre resultater efter endt uddannelse.

Hvad kan vi gøre for at holde deltagerne koncentreret, de 2-3 timer sessionerne varer?

Først og fremmest handler det om at fange deres interesse for det, de oplever på skærmen. Blandt andet har vi indrettet et specielt studie/lokale med lys, kamera og touchskærm, hvor facilitatoren kan lave understregninger, noter, m.m. direkte på slides.

Deltagerne kan desuden vælge om, hvorvidt de foretrækker kun at se slides eller slides med underviseren på egen skærm.

Derudover er afstemninger, break-out rooms og direkte spørgsmål til deltagerne fast inventar i virtuelle sessioner for at fastholde engagementet.

Desuden hører vi fra en del deltagere, at det er værdifuldt at se og opleve forskellige måder at facilitere på virtuelt. Noget mange af dem kan bruge mere eller mindre direkte i deres egne projektteams, når de også er spredt ud over forskellige lokationer og/eller ofte arbejder hjemmefra.

Er virtuel facilitering svaret på al videreuddannelse?

Nej, som altid er det en balanceret afvejning af formål, ønsker, behov og muligheder.

For de ovenstående organisationer er det et bevidst valg, hvor den sociale kontakt mellem deltagerne ved kaffemaskinen og/eller i frokostpausen (som ikke er muligt virtuelt), bliver tilgodeset igennem andre tiltag og initiativer.

I Mannaz oplever vi, at virtuelle projektlederforløb ofte ses som et vigtigt komplement til andre videreuddannelsesforløb for globale medarbejdere.

Det kunne være som et adgangsforløb til et mere avanceret niveau, ligeledes virtuelt, blended eller traditionel face-to-face udviklingsforløb. Et virtuelt forløb kan også ses som et alternativ, så hvis man har 8-12 deltagere på samme lokation, kan man i stedet vælge et in-house face-to-face træning.

Kontakt

Ræk endelig ud til mig for mere viden eller afklarende spørgsmå.

Client Director

tpr@mannaz.com
+45 5139 6257

Inspiration
Projektledelse & Agile principper Hvilken projektledelses certificering skal jeg vælge?

Projektledelse er ikke én disciplin. Det er mange. Hver metode har forskellige styrker og tilgange til, hvordan projekter skal struktureres, ledes, styres og evalueres. Projekter varierer altid i kompleksitet, kontekst og krav, og det er derfor afgørende at vælge den certificering, som matcher netop dine behov. Der findes flere anerkendte projektledelsesmetoder, hvor du kan blive certificeret. Denne artikel giver et overblik over tre af de mest udbredte metoder: PMI, IPMA og PRINCE2.

Projektledelse & Agile principper To nye undervisere styrker Mannaz’ PMI-udbud

Mannaz styrker sit PMI-udbud med to nye undervisere, der tilsammen repræsenterer et stærkt spænd mellem praksisnær projektledelse og internationalt anerkendte standarder. Med Henrik Bjerregaard Nielsen, Vice President for Projektledelse, og Klaus Nielsen, former member of the board of the Danish PMI chapter, får deltagerne to undervisere, der ikke alene klæder dem på til certificering – men også til at lede projekter med større sikkerhed, bedre dømmekraft og styrket effekt.

Projektledelse & Agile principper Hvorfor vælge PMI fremfor IPMA/Prince2?

Denne artikel henvender sig til projektledere, konsulenter og beslutningstagere, der står over for valget om projektledelsescertificering. Den er relevant for både erfarne ledere og dem, der ønsker at styrke deres professionelle profil i en international kontekst.

Gør som andre projektledere

Tilmeld dig og få udvalgte værktøjer til agil teamledelse


The potential is people