Et stærkt projekt er en solid og realistisk projektplan med en klar retning for alle involverede parter, på en måde, der støtter op om bl.a. projektmålene og overordnede målsætninger. Projektledelse er et håndværk, der kræver en række værktøjer og teknikker – og ikke mindst øvelse.
For mange virksomheder og organisationer handler projektledelse om at planlægge, organisere og styre en afsat mængde ressourcer frem mod et fastlagt mål og formål. Altså har projektledelse både elementer af planlægning, styring og ledelse. Mange projekter er komplekse – derfor skal projektlederen også kunne mestre flere discipliner inden for projektledelse.
Se Mannaz udvalg af kurser i projektledelse
I et større perspektiv spiller Projektledelse en afgørende rolle for virksomheder og organisationer overordnede succes. Her fokuser vi på hvordan projektorganisationen arbejder og hvordan den indfrier virksomhedens strategiske mål.
Definér projektet eller lad projektet definere dig
Der findes mange forskellige metoder og modeller til projektledelse, såsom Agile, Scrum, PRINCE2® og SAFe® – de griber projektledelse an på hver deres måde.
Hvilken metode du skal arbejde efter, kommer an på, hvilken type virksomhed du arbejder i, og hvilke projekter du sidder med.
For at kunne fungere optimalt i rollen som projektleder er det nødvendigt med en projektmodel og en velfungerende værktøjskasse, der styrker din daglige projektledelse.
Firkantet sagt: Er projektet forudsigeligt og “lige til”, kan du anvende de klassiske vandfaldsmodeller. Er projektet uforudsigeligt, er succesraten typisk højere med de agile projektmetoder. Metoderne kan dog kombineres, hvilket ses i eks. pharma-industrien.
Uanset hvilken fremgangsmåde du foretrækker at anvende i dit projekt, er der en række faser, der går igen i de fleste fremgangsmåder inden for projektledelse.
Vi fremhæver 4 faser med hver deres værktøjer,
som kan være nyttige til succesfuld projektledelse:
Formålet med idé-fasen er at udfordre en idés gennemførlighed ud fra et teknisk og kommercielt perspektiv baseret på formelle og uformelle krav og behov, som interne og eksterne kunder har.
Det er også i denne fase, at projektlederen fastsætter målene og får defineret forventningerne til projektet, herunder succeskriterier og resultaterne, i samspil med resten af organisationen.
Det kan være helt afgørende for projektets udførelse, at der forinden projektets start er gennemgået grundige analyser af situationen, der vedrører projektet.
Den indsigt man opnår i analysefasen har en vigtig indflydelse på de beslutninger, der skal tages undervejs, og derfor sikre en indsats i analysefasen, at der er et stærkt analytisk grundlag for de beslutninger, der tages.
Formålet med gennemførelsesfasen er at gennemføre projektet som planlagt inden for de økonomiske og tidsmæssige rammer og fastsatte egenskaber, der er sat for at kunne opfylde projektets mål og dermed møde kundernes krav.
Her er projektlederens primære ansvar at sikre, at projektet udføres effektivt og med succes – og med en høj grad af kommunikation, ledelse og styring.
Formålet med realiseringsfasen er at nedlukke projektorganisationen, samle opnåede erfaringer og sikre, at eventuelle udestående aktiviteter bliver overleveret til driftsorganisationen.
Her er det vigtigt, at projektlederen sikrer en ordentlig afslutning af projektet, der opfylder krav og forventninger fra interessenterne og skaber grobund fremtidige initiativer.
Indsigtsfulde projektledere er guld værd. Hos Mannaz hjælper vi jer med at styrke jeres kompetencer og eksekvere forretningskritiske projekter.
Vi udvikler medarbejdere, træner teams og hjælper ledelsen med at skabe den rette projektorganisation, så I indfrier jeres strategiske mål.
Vores team har en bred, imponerende baggrund inden for specifikke fagområder, akademisk teori og menneskelig adfærd.
Effektive in-house projektledere er det kit, der binder en virksomhed sammen og sikrer fremdrift og resultater. Når I er gode til at opdyrke talenter og udvikle jeres projektkompetencer, brolægger I også vejen til forretningsmæssig succes.
Uanset om slutbrugeren er en sårbar borger, en kommerciel kunde, en afdeling i virksomheden eller en utålmodig bestyrelse – så spiller projektledelse en afgørende rolle i at realisere de strategiske mål. Man kan faktisk dårligt overvurdere betydningen, hverken for private og offentlige organisationer.
Til gengæld er risikoen ved at underprioritere projektlederkompetencer heller ikke til at overse. Fra budgetter, der eksploderer, mens uret tikker, dårlig produktkvalitet til udbrændte medarbejdere, der sender trivselsmålingen i bund. I sidste ende kan dårlig projektledelse koste markedsandele, som konkurrenterne villigt samler op.
Læs mere om hvordan vi hjælper og inspirer vores kunder
Mannaz kan som gæsteoplægsholder sætte fokus på en enkelt konkret problemstilling, der kan skabe fokus for en organisation. Mannaz’ konsulenter har arbejdet i private virksomheder og offentlige organisationer, og den erfaring giver næring til et inspirerende oplæg med en direkte forbindelse til jeres dagligdag.
På fx. uddannelsesdage eller netværksdage for ledelsen eller projektledere, leverer Mannaz et inspirationsoplæg indenfor aktuelle emner eller nyeste dansk og international forskning indenfor feltet, såsom risikostyring, programledelse eller AI i projekter.
Klik videre her og bliv klogere på oplægsholdere, aktuelle emner og se vores inspirationskatalog.
Er du nysgerrig på at vide mere?
Kontakt Lydie Lambert og find ud af, om Mannaz skal afholde jeres næste inspirationsoplæg.
Flere og flere projekter kommer i problemer, når ikke projektkommunikationen flyder perfekt.
Vi stiller skarpt på projektdeltagertræningen ved at arbejde konkret med værktøjer, der understøtter og sikre, at alle teammedlemmer forstår projektets mål, deres roller og forventningerne til dem. Træning giver de nødvendige færdigheder til at styre projektet effektivt i samarbejdet med projektlederen.
Efter kurset vil deltagerne være i stand til at forstå og beherske projektværktøjer, der er afgørende for projektets succes.
Er du nysgerrig på at vide mere?
Kontakt enten Daniel Ladefoged Jensen eller Isaac Bagayaza Kasule og find ud om projekt-deltagertræning er noget for dig.
Du kan tilmelde dig kurser i projektledelse for projektdeltagere.
Der kan være behov for at styrke sin organisation i en kortere eller længere periode med en ekstern projektleder.
Alle organisationer kan ”løbe tør” for kritiske ressourcer, og vi tilbyder at indtage projektlederrollen for dit projekt i en kortere eller længere periode.
Mannaz råder over erfarne projektledere indenfor bygge/anlæg, planlægning, offentlige projekter, IT, Pharma og Industrien.
Er du nysgerrig på at vide mere?
Klik videre til denne side, hvor mulighederne for Udlån af erfaren projektleder udbydes.
Kontakt enten Lars Bebe Johannessen eller Oscar Gomez Svendsen.
Mannaz’ projektledelsesprogram er blandt de mest populære og anerkendte i Danmark. Hvert år hjælper vi tusindvis af teamledere og specialister med at udvikle deres projekt-kompetencer, så de kan drive kritiske projekter, der lever op til forretningsmål. Vi støtter også bestyrelser og ledelser i at udvikle det helt rette projekt set-up, så organisationen effektivt kan levere på dets strategiske mål.
Det handler om at tilegne sig værktøjer og mindset, der sætter projektlederen i stand til at gennemføre et succesfuldt projekt. Effektivt, til tiden og inden for budget. Om at skabe en valid ramme med strømlinede processer, få flaskehalse – og hvor kulturen i projektteamet er optimistisk, afslappet og med mod på forbedringer. Engagement og motivation er af afgørende betydning.
Energibranchen har fart på at levere bæredygtige løsninger. Men desværre tænker flertallet af danske virksomheder på tværs af brancher ikke bæredygtighed ind i deres projekter.
Derfor bør projektledere inddrages og videreuddannes, fordi deres rolle kan blive en afgørende drivkraft for at opnå ambitiøse bæredygtighedsmål, udtaler ekspert på området Berit Kristine Bøggild.
Få indsigt og adgang til best practices
