Ledelse & Teamudvikling

Det reflekterende team

Hvordan skaber ledere et rum, hvor mennesker lytter aktivt, tænker klarere og opdager nye handlemuligheder – uden at blive vurderet eller rådgivet? En mulighed kunne være det reflekterende team. Læs med og bliv klogere på metoden her.
Artikel

Indledning

Det reflekterende team er en metode til at skabe dybere indsigt, læring og udvikling gennem struktureret refleksion i grupper. Metoden giver deltagerne mulighed for at betragte deres udfordringer fra nye vinkler, uden at de bliver bedømt eller rådgivet direkte. For proceskonsulenter og facilitatorer er det reflekterende team et stærkt redskab til at understøtte dialog, skabe fælles forståelse og styrke den psykologiske tryghed i en gruppe.

Metoden kan anvendes i mange sammenhænge – fra organisatorisk udvikling og ledelsesudvikling til teamledelse, supervision og coaching. Dens styrke ligger i at skabe et rum, hvor forskellige perspektiver kan udfolde sig, og hvor den, der bringer et tema ind, får mulighed for at lytte og reflektere, frem for at forsvare eller forklare.

En systemisk klassiker

Det reflekterende team blev udviklet i 1980’erne af den norske psykiater Tom Andersen og hans såkaldte Tromsø-team. Metoden udspringer af den systemiske tradition og er inspireret af Milanoskolens familieterapi (bl.a. Selvini Palazzoli, Boscolo, Cecchin og Prata). Andersen og hans kolleger udviklede metoden som et svar på behovet for mere gennemsigtighed, samarbejde og medinddragelse i terapeutiske samtaler.

Den teoretiske baggrund trækker især på socialkonstruktionisme og sprogfilosofi, herunder tænkere som Wittgenstein og Bakhtin, som begge understreger, at sprog ikke blot beskriver verdenen, men er med til at skabe den. I den systemiske optik forstås virkeligheden som relationel og flerstemmig – der findes ikke én sandhed, men mange perspektiver.

Tom Andersen observerede, at når terapeuter reflekterede over samtalen, mens klienten lyttede – i stedet for at tale til klienten – skabte det nye erkendelser og bevægelse. Det blev begyndelsen på det reflekterende team, som siden har fundet vej til organisations- og konsulentverdenen.

Læs også: Hvad er systemisk ledelse?

Det særlige og brugbare ved metoden

Det reflekterende team adskiller sig fra klassiske feedback- eller sparringsmodeller ved at være ikke-konfronterende, nysgerrig og åben. Refleksionerne gives ikke som råd eller vurderinger, men som spejlinger, hypoteser og overvejelser, der kan inspirere fokuspersonen til nye perspektiver.

Metoden bygger på følgende grundprincipper:

    • Anerkendende nysgerrighed: Teamet udforsker, hvad der kan ligge bag fokuspersonens oplevelser og valg – uden at vurdere eller evaluere.
    • Flere perspektiver: Refleksionerne udspringer af deltagernes egne iagttagelser, erfaringer og hypoteser – ikke af én fælles sandhed.
    • Lytning som læringsform: Fokuspersonen får mulighed for at lytte uden krav om at svare. Det skaber et rum for fordybelse og ny forståelse.
    • Adskillelse mellem roller: Interviewer og reflekterende team taler på skift – ikke samtidig. Det giver struktur og ro i processen.

    Metoden skaber en tydelig balance mellem distance og involvering: Fokuspersonen får støtte til at se sin situation udefra, samtidig med, at refleksionerne bygger på reel menneskelig resonans og indlevelse.

Eksempel: Det reflekterende team i en ledergruppe

En gruppe på 10 ledende sygeplejersker og læger på forskellige psykiatriske afdelinger på et regionssygehus oplever at være meget alene om deres ledelsesopgaver og ønsker et rum, hvor de kan sparre med, få støtte og lære af hinanden. De beder Mannaz om hjælp til at supervisere dem. De mødes herefter hvert kvartal, og det reflekterende team anvendes som metode.

På møderne skiftes de til at præsentere en konkret ledelsesudfordring, fx håndtering af modstand under forandring, implementering af nye roller og opgaver eller håndtering af vanskelige personalesager. Konsulenten fra Mannaz interviewer fokuspersonen om udfordringen, mens kollegerne lytter og noterer (tale- og lyttepositioner). Herefter deler konsulenten kollegerne op i mindre grupper og beder dem reflektere over forskellige perspektiver på den pågældende sag.

En gruppe kan fx reflektere over medarbejdernes behov i situationen, og en anden gruppe kan reflektere over, hvordan man som leder kan balance mellem at være tydeligt rammesættende samt være lyttende og inddragende. De skiftes så til at reflektere højt, mens fokuspersonen lytter og noterer.

De har på forhånd aftalt spillereglerne for metoden. Én af reglerne er, at de som reflekterende teams ikke må tale direkte til fokuspersonen, men kun til hinanden og til konsulenten. På den måde frigøres fokuspersonen fra at skulle forklare og/eller forsvare sig.

Se vores udvalg af lederkurser og uddannelser i ledelse

Den fysiske opstilling – tale og lyttepositioner

Den fysiske opstilling i det reflekterende team er ikke tilfældig, men en central del af metoden. Fokuspersonen og intervieweren placerer sig med afstand til det reflekterende team, som om der er en usynlig væg imellem dem. Ofte sidder fokuspersonen med siden til eller med ryggen mod teamet.

Denne opstilling understøtter en klar adskillelse mellem tale- og lyttepositioner og giver fokuspersonen mulighed for at lytte frit uden at skulle reagere, forklare eller forsvare sig. Samtidig hjælper opstillingen det reflekterende team til at tale mere undersøgende og mindre konkluderende, da deres refleksioner ikke rettes direkte mod fokuspersonen. Den fysiske struktur bidrager dermed til ro, fordybelse og en mere refleksiv samtaleform.

Reflekterende teams - Den fysiske opstilling

Hvornår og hvor kan metoden anvendes?

Metoden kan bruges i mange typer processer, hvor formålet er at skabe indsigt, læring eller fælles udvikling. Nogle eksempler på anvendelser er:

  • Supervision og kollegial sparring: Når fagpersoner ønsker at undersøge egen praksis.
  • Teamudvikling: Når et team vil forstå mønstre i samarbejdet eller finde nye måder at håndtere udfordringer på.
  • Ledelsesudvikling: Når ledere ønsker refleksion over dilemmaer, beslutninger eller relationelle udfordringer.
  • Proces- og forandringsforløb: Når en organisation skal lære af konkrete cases eller situationer og finde nye veje frem.
  • Workshops og læringsrum: Som faciliteret refleksionsøvelse, der styrker fælles forståelse og læringskultur.

Metoden egner sig især, når der er behov for:

  • At sænke tempoet og skabe eftertanke
  • At udforske komplekse eller følsomme temaer
  • At styrke psykologisk tryghed og tillid i en gruppe
  • At skabe kollektiv læring frem for individuel rådgivning

Sådan gør man – trin for trin

Et reflekterende team gennemføres typisk i fem faser:

1

Velkomst og rammesætning

Facilitatoren byder velkommen og forklarer formål, roller og spilleregler. Det er vigtigt, at alle forstår principperne om lytning, åbenhed og respekt. Fokuspersonen introduceres kort, og intervieweren beskriver sin rolle.

2

Interview med fokuspersonen

Intervieweren stiller åbne og undersøgende spørgsmål til fokuspersonen, fx:

  • Hvad vil du gerne have hjælp til?
  • Hvad er vigtigt for dig i denne situation?
  • Hvad har du allerede prøvet?
  • Hvad kunne du ønske dig, var anderledes?

Formålet er at skabe forståelse og et klart fokus for refleksionerne.

3

Refleksioner i teamet

Når interviewet er afsluttet, vender det reflekterende team sig mod hinanden og taler højt om deres refleksioner – men ikke til fokuspersonen. De kan fx tale om:

  • Hvad de hæftede sig ved i samtalen
  • Hvad der gjorde indtryk eller vakte nysgerrighed
  • Anerkendelse af det mod eller den indsigt, fokuspersonen viste
  • Hypoteser om, hvad der kunne ligge bag?
  • Idéer til mulige handlemuligheder

Teamet taler i et let, nysgerrigt og respektfuldt sprog – som om, de deler tanker, ikke giver råd.

4

Slutinterview med fokuspersonen

Når inputs fra det reflekterende team rundes af, vender intervieweren sig igen mod fokuspersonen og spørger:

  • Hvad hæftede du dig ved?
  • Hvad gav mening for dig?
  • Hvad fik dig til at tænke på noget nyt?
  • Hvad tager du med dig videre?

Her integreres læringen og den omsættes til konkrete indsigter.

5

Fælles læring og opsamling

Til sidst samles gruppen til en fælles opsamling. Facilitatoren spørger fx:

  • Hvad har vi som gruppe lært af denne samtale?
  • Hvilke pointer kan vi bruge i vores organisation eller samarbejde?

Denne fase understøtter kollektiv læring og afslutter processen på en respektfuld måde.

Etiske retningslinjer

Det reflekterende team forudsætter høj grad af tillid og respekt. Som facilitator skal du skabe og beskytte dette rum. Centrale etiske principper:

  • Fortrolighed: Alt, der deles, behandles med respekt og deles ikke videre.
  • Frivillighed: Fokuspersonen vælger selv, hvad der bringes frem, og kan til enhver tid stoppe processen.
  • Lytning uden vurdering: Teamet skal undgå råd, fortolkninger eller diagnoser – kun refleksioner og nysgerrighed.
  • Anerkendelse: Fokuspersonen skal opleve sig mødt som kompetent og ressourcefuld, ikke som et problem, der skal løses.
  • Tydelig rammesætning: Facilitatoren har ansvaret for at sikre struktur, tidsramme og respekt for rollerne.

Variationer af metoden

Metoden kan varieres alt efter formål og deltagergruppe. Nogle af de mest anvendte variationer er:

Poetisk bevidning

Deltagerne noterer ord, sætninger eller billeder, som de hæfter sig ved under interviewet. Derefter læses disse højt som et kort ”digt”. Ordene står uredigeret som et spejl af samtalen. Poetisk bevidning kan skabe følelsesmæssig dybde og give plads til intuition og stemninger.

Metaforisk bevidning

Deltagerne tegner billeder eller metaforer, mens de lytter til interviewet. Efterfølgende præsenterer de deres tegninger og fortæller, hvilke tanker og associationer, der opstod. Denne variation er særligt velegnet i kreative eller tværfaglige miljøer.

Perspektivroller

Facilitatoren kan give teamet forskellige perspektiver – fx borger, kunde, leder eller kollega – for at bringe flere synsvinkler i spil.

Reflekterende konsulenter

Konsulenterne kan selv danne reflekterende team under en proces, mens deltagerne lytter. Konsulenterne deler åbent deres tanker, hypoteser og intentioner, hvilket skaber transparens og læring i rummet.

Reflekterende teams - Poetisk bevidning

Afslutning

Det reflekterende team er mere end en metode – det er en måde at skabe samtaler, hvor nye forståelser kan vokse frem. Når vi lytter åbent til hinandens refleksioner, skabes bevægelse, indsigt og læring. For proceskonsulenter og facilitatorer er det et redskab, der både styrker fagligheden, samarbejdet og den psykologiske tryghed i de grupper, man arbejder med.

Lars Nellemann

Lars er ledelseskonsulent med mere end 20 års erfaring fra både det private og det offentlige område. Han arbejder med forandringsprocesser, organisationskultur, lederudvikling og procesfacilitering og faciliterer ledere og specialister på alle niveauer.

Han er uddannet cand.merc. i strategi og ledelse og har en ph.d. i diversitet og inklusion fra CBS. Derudover er han efteruddannet som systemisk proceskonsulent og EMCC-certificeret coach samt uddannet supervisor fra Tavistock Institute of Human Relations.

Lars bruger bl.a. det reflekterende team, når han har supervision og forløb med ledergrupper. Her skiftes de til at bringe et ledelsestema eller udfordring ind, som de reflekterer over sammen. Som systemisk coach og supervisor er han trænet i at skabe trygge rammer, hvor deltagerne får mod på at involvere sig i meningsfulde samtaler og udviklingsprocesser.

Manager, Ph.d.

lne@mannaz.com
+45 5139 6043

Inspiration
Ledelse & Teamudvikling AI kalder på udvikling af ledelseskompetencer

AI er en gamechanger for arbejdsmarkedet. Syv ud af ti virksomheder oplever allerede øget effektivitet med AI, men gevinsterne kommer ikke af sig selv. Det er lederens ansvar at sikre, at teknologien forstås, bruges og styres ansvarligt – men hvordan gør man det i praksis?

Ledelse & Teamudvikling Sådan opbygger og vedligeholder du det gode samarbejde

Teamwork er en af de færdigheder, som organisationer efterspørger mest. For at skabe resultater og udvikle nye innovative løsninger er det ikke nok med individuelle initiativer. I stedet kræver det ofte en koordineret indsats af en gruppe eller et team. Effektiviteten af et teams kombinerede indsats er derfor ekstremt vigtig, når det gælder om at nå i mål. I denne artikel guider jeg dig til, hvordan du får styr på det gode samarbejde.

Ledelse & Teamudvikling Leder – husk at investere
i din egen uddannelse

Tænk på en leder, du ser op til, og som kan navigere gennem udfordringer med ro og overblik. Hvad gør lige netop den person anderledes end andre ledere? Og hvad er det for nogle kvaliteter og værdier, vedkommende har, som du selv gerne vil mestre? At blive en succesfuld og anerkendt leder kommer ikke overnight – det kræver tid, løbende uddannelse, sparring, personlig udvikling og ikke mindst vilje.

kurser
kompetenceudvikling

Relaterede kurser

Ledelse

Mannaz Lederuddannelse

Vores lederuddannelse er for dig, der ønsker at styrke dine ledelseskompetencer gennem konkrete værktøjer og grundlæggende teori og praksis.
Vores lederuddannelse er for dig, der ønsker at styrke dine ledelseskompetencer gennem konkrete værktøjer og grundlæggende teori og praksis.

10 dage 59.999 kr. ekskl. moms
Ledelse

Teamledelse

På kurset i teamledelse styrker du din rolle som teamleder og lærer at skabe de optimale rammer for dine medarbejdere. .
Styrk din rolle som teamleder, og lær at opbygge, understøtte og udvikle dit team, så I sammen skaber de bedste resultater. Du arbejder bl.a. med at forbedre dit teams engagement, motivation, samarbejde og præsentationer.

3 dage 17.999 kr. ekskl. moms
Workshop Workshop

Workshop til teamsamarbejde

Styrk samarbejdet og kommunikationen i teamet.
Workshops med MBTI® Step I™ persontypetest er for ledere og medarbejdere på alle niveauer i organisationen, som ønsker indsigt og inspiration til nye måder at forbedre samarbejde og kommunikation på.

19.999 kr. ekskl. moms
Ledelse ECTS-point

Mannaz Offentlige Lederuddannelse (MOL)

Kompleksitetsbaseret og systemisk lederuddannelse i teori og praksis.
Få mulighed for at få 10 ECTS-point under Den Offentlige Lederuddannelse.

Opbyg dit ledelsesmæssige fundament på baggrund af et systemisk og kompleksitetsteoretisk blik på individer, grupper og organisationer. Styrk din kommunikation, indflydelse og handlekraft gennem en målrettet fokus på sprog, relations opbygning og procesfærdigheder.

12 dage 49.999 kr. ekskl. moms
Leadership Development

Situational Leadership

Learn to adapt your leadership style to the situation.
How do you ensure that your employees are met with the leadership they actually need? Situational leadership is a concrete and practical leadership tool that helps you choose the most suitable leadership styles in relation to the specific situation.

2 dage 12.999 kr. ekskl. moms
Kommunikation

Kommunikation og dialog

Bliv bedre til at kommunikere effektivt og nærværende.
Bliver du ofte frustreret over, at andre misforstår, hvad du siger? Lær at styre og påvirke din kommunikation, så du taler på samme kanal som dine modtagere. Fokus er bl.a. ind på adfærd, kropssprog og følelser.

2 dage 12.999 kr. ekskl. moms
Ledelse

Ledelse, kommunikation og gennemslagskraft

Skab bedre resultater med klar kommunikation.
Styrk din kommunikation med overbevisning og personlig gennemslagskraft, så du opnår følgeskab og øger motivationen.

3 dage 16.999 kr. ekskl. moms
Kommunikation

Strategisk kommunikation

Dette er et grundlæggende kursus for dig, der ønsker at skabe forandring med din kommunikation.
Lær at planlægge din kommunikationsstrategi og formidle klare budskaber – på baggrund af en solid målgruppeanalyse.

2 dage 12.499 kr. ekskl. moms

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.


The potential is people