Vælg projektledermetode efter dit temperament

4. November 2019 - Af Julie Ring-Hansen Holt, journalist Del siden

Om du gerne vil lægge vægt på ledelse, roller, ansvar og governance eller gå i detaljen med værktøjerne til projektledelse er mere eller mindre en temperamentssag. Men her får du et kort overblik over de mest anvendte metoder til projektledelse, som alle vil ruste dig i arbejdet som projektleder.

Flere metoder til projektledelse. Sådan vælger du din rigtige projektmetode

Når du har besluttet dig for at blive projektleder, er det en god idé at få papir på det. Men der findes mange metoder at uddanne sig i, og det kan derfor være svært at vælge.
Men om det er den ene eller anden metode, du vælger, har ikke den store betydning, mener client director og underviser i projektledelse i Mannaz Henrik Bjerregaard Nielsen.

”Det kan være, din virksomhed allerede har valgt for dig, fordi den arbejder internationalt og derfor har valgt et sprog for projekter, som dens kunder og medarbejdere kender. Men ellers handler det mest om, hvilken metode der passer bedst til dit temperament,” siger underviseren, der her skitserer de tre mest udbredte metoder: PMI, IPMA og PRINCE2.

PMI

”Denne metode er udviklet af amerikanske Project Management Institute og er den ældste (fra 60’erne) – og derfor også den mest udbredte. PMI skriver en videnopsamlingsbog, PMBOK, der udkommer cirka hvert tiende år og er delt op i de forskellige videnområder, en projektleder efter deres opfattelse skal beherske. Områder som risikoanalyse, kommunikation, håndtering af leverandører, håndtering af teamet osv. Derudover er der beskrivelse af processen: idé-, planlægnings-, udførelses- og nedlukningsfasen og en tværgående styringsfase.

I den enorme samling fremgår det, at man kan gøre sådan og sådan, så tilgangen er ret fleksibel.
Metoden handler meget om styring af projekter, og man kan dygtiggøre sig inden for rigtigt mange områder. Metoden går meget i detaljer og beskriver værktøjerne i bund, men den giver ikke den store guidance i forhold til, hvordan man leder sine projekter, sådan som IPMA, eller inden for governance som PRINCE2. Det er mere formler og værktøjer.”

IPMA

”IPMA (International Project Management Association) er en europæisk metode og også den største i Danmark. Fokuserer på den sidste del af ordet ’projektledelse’, altså ledelse. Så den er rigtig stærk på alt, der har med ledelse af projekter at gøre. Det vil sige roller og ansvar og ens egen person som projektleder såsom: Hvordan kan jeg være mere tydelig i min kommunikation og ledelse?

Metoden er knap så stærk på, hvad man så gør som projektleder. Altså, hvordan man for eksempel laver en estimering korrekt, en risikoanalyse osv.

IPMA ser lidt sig selv som en paraplyorganisation, så man må dykke ned i nogle af de andre tilgange for at lære sig værktøjerne.”

PRINCE2

”Metoden er udviklet i England, efter briterne havde en række store, offentlige, fejlslagne projekter. Man nedsatte et stort udvalg, der fandt frem til, at succes i høj grad handler om governance af projektet: Hvem skal med i projektet, hvem beslutter hvad, hvor stor autonomi skal projektlederen have, og hvem skal sidde i styregruppen? Altså meget om arbejdsprocesserne og rollerne. Så den er rigtig stærk på selve styringen og de dokumenter, der skal være til stede.

Ulempen er, hvis organisationen ikke er med på at påtage sig de forskellige roller, eller at man pålægger en projektleder langt større ansvar, end PRINCE2 lægger op til. Hvis ikke man har tænkt sig at give styregruppen den tid eller prokura, metoden lægger op til, falder det hele lidt fra hinanden. Så man skal enten følge den normative tilgang 100 procent eller slet ikke. Derfor mener mange, at metoden er for rigid, fordi den ikke kan tilpasses, men jeg synes, den er godt tænkt og godt syet sammen.
Metoden har vundet stort indpas i det offentlige Danmark og knap så meget i det private, men den er ikke forbeholdt store organisationer.

Det er en glimrende metode, som man kan få en certificering i stort set uden noget kendskab til projektledelse. Det er også en udmærket metode til at få et grundlæggende indtryk af, hvad det vil sige at være projektleder, hvor de andre metoder kan være lidt mere indforståede.”

Hvad skal du vælge?

Overordnet kan man sige, at de alle tre er ret enige om, hvad et projekt er. Men mens det offentlige Danmark har en stor forkærlighed for PRINCE2, kan mange i it-firmaer og forsyningsselskaber godt lide IPMA. Det kan sagtens hænge sammen med, i hvilket marked man rekrutterer, forklarer Henrik Bjerregaard Nielsen.

”Jeg synes, der er noget musik i alle tre, og det er svært at foretrække en frem for andre. I praksis ville de fleste projektledere blive nødt til at tilegne sig nogle konkrete værktøjer for at arbejde som projektledere, selvom de er certificerede i IPMA-metoden. Så de supplerer hinanden godt,” konkluderer han.

Hvor efterlader det dig, der har valgt at blive projektleder – hvad skal du gå efter? Ifølge Henrik Bjerregaard Nielsen er det en god idé ikke at gå i action mode med det samme. Mange brancher har allerede valgt metoden for dig, men hvis du har frit valg, kan du med fordel lytte til mere erfarne kolleger eller spørge i dit netværk. For lige meget, hvilken metode du vælger, kan der være fordele og ulemper.

”Der er mange, der kigger med, når man er projektleder, så man skal helst ikke lave alt for mange fejl. Et godt råd er derfor lige at orientere sig om, hvad andre har gjort før en selv,” siger han.

Hvad med det agile?

Nu sidder du måske og savner et afsnit om agil projektledelse. Men det er ifølge Henrik Bjerregaard Nielsen lidt en anden snak. Mens den plandrevne projektledelse begynder og slutter et sted, gør det agile netop oprør mod den tankegang. I den agile tankegang har man for det første ikke nogen projektleder.

Desuden arbejder man efter en backlog og giver så sig selv 10 eller 14 dage til at arbejde med kravene fra kunden i backloggen, før man stopper op og ser på, hvad man har lavet for at kunne rette til. Man er færdig, når man ikke længere kan skabe værdi for projektet. Med andre ord er det en helt anden tilgang til projekter, siger underviseren.

Så selvom både PMI og PRINCE2 også har agile versioner, giver det bedst mening at holde de agile metoder ude af denne artikel. Men du kan læse meget mere om de mest brugte metoder her (link til artikler).

Kom sikkert i mål som projektleder

Mannaz tilbyder et stort udvalg af kurser og uddannelser inden for de forskellige projektmetoder.

Se udvalget af projektlederuddannelser her

 

Historien kort

Når du springer ud i projektledelse, er det en god idé at uddanne dig inden for en af de mest anvendte metoder til projektledelse. Måske har din branche eller virksomhed allerede en metode, de sværger til, og så er det selvfølgelig den, du skal vælge. Men har du frit valg på alle hylder, bør du se lidt nærmere på den amerikanske PMI, den europæiske IPMA eller den britiske PRINCE2 og vælge efter temperament.

For rent fagligt skal du nok være dækket ind, uanset hvilken metode du vælger, mener client director og underviser i projektledelse i Mannaz Henrik Bjerregaard Nielsen.

Tilmeld dig Mannaz´ nyhedsbrev, og vind et kursusværdibevis



Projektledelse

Mannaz Projektlederuddannelse

Få en helhedsforståelse af projektledelse og en solid værktøjskasse med redskaber til at planlægge, lede og styre dine projekter. Lær at motivere, kom i dybden med din ledelsesadfærd og bliv klædt på til at levere resultater i projekter på alle niveauer. Mulighed for IPMA® certificering.

Læs mere
Projektledelse

Projektledelse 1

Få en helhedsforståelse af projektarbejdsformen og grundlæggende værktøjskasse til effektive projekter. Du får bl.a. styr på interessentanalyse, målformulering og planlægning, så du bliver en værdsat projektleder. Mulighed for IPMA® certificering.

3 dage 17.500 kr
Læs mere
Projektledelse

Agil Projektledelse

Få effektive værktøjer til at arbejde hurtigt, fleksibelt og være parat til forandring og tilpasning i dine projekter. Du får bl.a. træning i at benytte Planlægningspoker, Scrum Boards og Burn Down-diagrammer.

2 dage 13.500 kr
Læs mere
Project Management

PRINCE2® Foundation and Practitioner

With the PRINCE2® method, you will increase the success rate of your projects. Learn to plan, manage and carry out projects based on best practice. Earn your PRINCE2® Foundation and Practitioner certification.

5 dage 21.900 kr
Læs mere
Projektledelse

Half Double Master Class

Nå det dobbelte på den halve tid med Half Double, projektledelse med succes. Half Double bygger på kendte metoder som Lean og Agile. Forskere fra anerkendte universiteter og over 2.000 erfarne praktikere har gennemgået den nyeste viden og de vigtigste metoder, som Lean og Agile, og identificeret det allervigtigste indenfor projektledelse. Det er Half Double.

2 dage 9.900 kr
Læs mere

Om Henrik Bjerregaard Nielsen

Henrik Bjerregaard Nielsen er Client Director og projektledelseskonsulent hos Mannaz. Han har over 25 års erfaring fra en række internationale brancher såsom den rådgivende ingeniørbranche, bygge, olie og gas, shipping og it.

Henrik er oprindeligt bygningsingeniør, og de første 5 år af hans karriere var han projekterende og tilsynsførende ingeniør, hvorefter han tog springet til ledelse, projektledelse og forandringsledelse. Hans passion er at skabe resultater gennem effektiv projektledelse; planlægning og eksekvering af projekter i organisationen, inddragelse af interessenter samt styring og sikring af projektets business case.

Henrik underviser bl.a. på ”Mannaz Projektlederuddannelse” og “Programledelse“