Forandringsledelse & Transformation

5 gode råd: Sådan håndterer I konflikter på arbejdspladsen

Alle steder, hvor mennesker mødes fra forskellige faglige og personlige baggrunde, vil konflikter uundgåeligt opstå. Konflikter kan være både små og store og opleves som mere eller mindre betydningsfulde, men i alle situationer er en vellykket konflikthåndtering nødvendig. Få gode råd til konflikthåndtering her.


Artikel

Hvad er konflikthåndtering?

Konflikthåndtering handler om at forebygge og løse konflikter effektivt og respektfuldt. Konflikter opstår ofte på baggrund af enten misforståelser eller modsatrettede overbevisninger, hvor kommunikationen ikke er i top.

Når vi er bevidste om at medarbejdere reagerer og kommunikerer forskelligt i konflikter, kan vi forsøge at forstå konfliktoptrappende situationer og hvordan vi kan kommunikere for at nedtrappe konflikten igen.

Hele målet med konflikthåndtering er at løse konflikten samtidig med at værne om relationen mellem de indblandede. Metoderne bag konflikthåndtering er både vigtigt for ledere og medarbejdere, og herunder vil vi klæde jer godt på til både at forstå og afhjælpe konflikter.

Kom styrkede ud på den anden side af konflikten: Se vores kursus i konflikthåndtering her.

Hvad er god konflikthåndtering?

Ved god konflikthåndtering søger man at forstå sine egne og andres mønstre, der ligger til grund for deres handlinger og reaktioner. Indsigten i, hvorfor vi reagerer, som vi gør, kan give redskaber til at ændre de negative reaktionsmønstre, som ofte ligger til grund for konflikterne.

God konflikthåndtering skal sikre, at professionelle og respektfulde relationer opretholdes på en arbejdsplads – selv i og efter en konflikt.

Hvordan løser man konflikter?

Man løser konflikter gennem effektiv konflikthåndtering og konfliktnedtrapning. Få vores 5 bedste råd til konflikthåndtering herunder.

5 råd til effektiv konflikthåndtering

  • Lyt dig til en løsning: Det vigtigste i konflikthåndtering er at lytte. Mange konflikter bunder i misforståelser, og derfor gælder konflikthåndtering først og fremmest om at finde ud af, om I overhovedet er uenige om det samme.
  • Spørg, og vær nysgerrig: Når først du har lyttet til den anden part, skal du forholde dig nysgerrigt til det, du ikke forstår. I stedet for at konfliktoptrappe, så spørg ind. Ved at stille spørgsmål som “Hvad er vigtigt for dig i den her situation?” udviser du interesse, hvilket kan baner vejen frem mod fælles forståelse.
  • Erkend dine fejl: Det kræver selvindsigt og modenhed at indrømme, når man har taget fejl. Hvis du undervejs i en konflikt erkender, at du har misforstået noget eller handlet uhensigtsmæssigt, så vær åben om det. Det viser, at du er villig til at tage ansvar for din del af konflikten – og på den måde også opfordrer den anden part til at gøre det samme.
  • Sig undskyld: For at have mulighed for at løse konflikter, skal I være i stand til at sige undskyld. Den respekt, der ligger i ordet, er afgørende for at genopbygge tillid. Hvis du vil forebygge konflikter i fremtiden, skal du starte med at forstå dine egne mønstre og reaktioner. Jo bedre du kender dig selv, desto lettere kan du konflikthåndtere i fremtiden.
  • Brug konfliktnedtrappende sprog: Noget sprog og adfærd kan optrappe konflikter i stedet for at løse dem. For effektiv konflikthåndtering skal du bruge konfliktnedtrappende kommunikation, som er karakteriseret af konkret, hensynsfuld, åben og anerkendende sprog. Se forskellen på konfliktoptrappende og konfliktnedtrappende sprog og adfærd her.

konfliktoptrappende og nedtrappende

Få værktøjer til at løse konflikter på arbejdspladsen med Mannaz’ kursus i konflikthåndtering.

Hvordan håndterer du konflikter? 3 måder at reagere på

Der er overordnet set tre måder, du kan reagere på i en konflikt: Den aggressive, submissive og assertive. De tre måder refererer til en bestemt adfærd i konflikter, og kan ændre sig afhængigt af f.eks. samtaleemnet og relationen til den anden part.

Den aggressive adfærd

En af de typer af adfærd, som en person kan udvise i en konflikt, er den aggressive adfærd. Denne adfærdstype refererer til en konfliktoptrappende, udfordrende og angribende adfærd, som udelukkende lægger vægt på sine egne meninger og rettigheder og derved undertrykker konfliktens anden part.

Den aggressive måde at reagere på i en konflikt er uhensigtsmæssig, fordi den dels er krænkende og nedværdigende over for den anden person og dels er konfliktoptrappende i stedet for -nedtrappende.

Den submissive adfærd

Den anden type adfærd, der kan udvises i en konflikt, er den submissive stil. Denne adfærd i en konflikt er på mange måder modsat den aggressive stil, fordi denne person vil undertrykke sine egne behov og holdninger i en konflikt.

Den submissive persons ønske er ikke at indgå i konflikten og søger derfor at underkaste sig den andens vilje ved at undskylde for sine tanker og følelser og udtrykke sig som hjælpeløs og hæmmet. Denne adfærd kan synes konfliktnedtrappende men vil oftest blot udskyde konflikten til fremtiden.

Se også: Mannaz’ kursus i Kommunikation og dialog

Den assertive adfærd

Den tredje måde at reagere på i en konflikt er den assertive adfærd. Her vil personen forsøge at håndtere konflikten gennem ligeværdig og respektfuld dialog. Personen med den assertive adfærd tør at tage konflikten op og ser alle mennesker som lige meget værd, uden at én hverken skal dominere eller underkaste sig.

Ved den assertive adfærd tages der hensyn til alle involveredes rettigheder, ståsteder og opfattelser af situationen, der kommunikeres klart og respektfuldt, og der lægges op til samtale om, hvordan konflikten kan løses.

Se også: Mannaz’ kursus i Kommunikation og dialog

I hvilke situationer er konflikthåndtering vigtigt?

Som du måske kan læse dig til i eksemplerne ovenfor, er den assertive adfærd klart at foretrække i en konflikt, fordi den på bedst mulig vis forsøger at håndtere konflikten.

Det er den måde, vi reagerer på i en konflikt, som bestemmer udfaldet af konflikten. En god konflikthåndtering er derfor konfliktnedtrappende, så hverken faglige eller personlige uenigheder kan udvikle sig til en større konflikt mellem to medarbejdere.

Derfor er konflikthåndtering vigtigt, selv i situationer hvor I føler jer tætte og trygge i jeres relation. På arbejdspladsen er håndtering af konflikter både vigtig for lederen og for medarbejderne – så alle er rustet til at tage udfordringerne op gennem respektfuld og klar kommunikation.

Læs om konflikttrappen

Sådan vender du en konflikt til noget konstruktivt

En konflikt på arbejdspladsen behøver ikke kun være negativ. Med den rette konflikthåndtering kan en konflikt blive en mulighed for bedre kommunikation, større forståelse og et stærkere samarbejde mellem medarbejdere og ledere.

  • Når en konflikt opstår, er det vigtigt at dykke ned i, hvad der faktisk er sket. Hvad bygger konflikten på? Hvilke misforståelser og reaktionsmønstre har været med til at skabe situationen? Ved at skille fakta fra følelser bliver det lettere at forstå, hvorfor parterne er gået skævt af hinanden.
  • Ved at følge den assertive adfærd i konflikter lærer du at være respektfuld, lytte aktivt og udvide din horisont. Herigennem bliver du klogere på dine egne og andres værdier og kommer nærmere, hvad du er formet af, og hvad du kan lære af andre.
  • Konfliktnedtrappende kommunikation kan hjælpe med at skabe en åben og ærlig dialog. Når begge parter føler sig hørt, bliver det nemmere at finde fælles løsninger og undgå, at konflikten udvikler sig yderligere. Det styrker både relationen og evnen til at håndtere lignende situationer i fremtiden.
  • God konflikthåndtering handler ikke om at undgå konflikter helt. Det handler om at reagere professionelt, løsningsorienteret og med fokus på fremtiden. Jo bedre I bliver til at håndtere konflikter konstruktivt, desto stærkere bliver samarbejdet på arbejdspladsen

Læs også: Kursus i samarbejde og relationer

Lær at løse konflikter med Mannaz’ kursus i konflikthåndtering

Effektiv og vellykket konflikthåndtering kan afhjælpe enhver kommende konflikt på jeres arbejdsplads. Ingen konflikter er for små eller for store til at fortjene respektfuld og åben snak om forskelligheder og reaktionsmønstre.

Hos Mannaz tilbyder vi kurser i konflikthåndtering, som har til formål at hjælpe jeres arbejdsplads med at komme styrket ud på den anden side af jeres kommende konflikter. Kurset har både personligt og professionelt udbytte, da det både klæder dig godt på til at tackle egne følelsesmæssige reaktioner og giver indsigt i løsningsmodeller, der fremmer tilliden mellem medarbejderne.

Kom styrket ud på den anden side af konflikter: Læs mere om vores kursus i konflikthåndtering

Kom på kursus

Inspiration
Ledelse & Teamudvikling Deling af ledelse øger talentmassen og fører til bedre lederrekruttering

Vi giver vores ledertalenter for dårlige muligheder for at øve sig i ledelse.

Procesfacilitering "Før forstod jeg ikke folks modstand. Nu har jeg fået værktøjer til at få dem med på holdet”

Sådan lyder det fra en PKU-deltager. For en proceskonsulentuddannelse er meget mere end én uddannelse. Det er en transformativ rejse, hvor den enkelte flytter sig både fagligt – men i lige så høj grad personligt. Læs mere i artiklen, hvor ekspert og PKU-underviser Berit Urup Hankelbjerg gør os klogere på uddannelsens udbytte, formål og anvendelse.

Coaching & Persontypetests Bliv hørt! 6 gode råd til bedre kommunikation

Tænk ikke på, hvad du siger, men hvordan det lyder. For det er ikke nødvendigvis det, du siger, der er vigtigt, men det, modtageren hører. Læs med nedenfor, og få gode råd til effektiv kommunikation.

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden, ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.

The potential is people