Styrk dit projekt med Half Double metoden – og få en aktiv projektejer!

Det er sjældent metode eller proces, der får projekter til at fejle. Det er fraværet af ejerskab. Ikke hos projektlederen – for de fleste projektledere knokler og vil det godt – men hos dem, der har det strategiske ansvar for, at projektet lykkes og skaber reel værdi.

Det ansvar ligger hos projektejeren. Og det er en stor opgave, som kræver tid, nærvær og prioritering. Alligevel ser vi igen og igen, at rollen som projektejer forventes løftet “on the side” – som noget, man lige klarer ved siden af sit egentlige job. Det er en farlig misforståelse. For uden en engageret og tilgængelig projektejer, mister projektet både retning og gennemslagskraft.

I Half Double-metoden har vi derfor defineret den aktive projektejer med tre helt konkrete kendetegn:

1. Tilstedeværelse

En aktiv projektejer dukker ikke bare op til kvartalsvise styregruppemøder. Vedkommende er løbende involveret i projektet og tæt på projektlederen.

Det handler ikke om at styre projektet ned i detaljen – men om at være synlig, tilgængelig og velorienteret, så der kan træffes beslutninger i det rette tempo, prioriteres på et solidt grundlag og gives støtte, når der er behov.

2. Beslutningskraft

Den aktive projektejer har mandat til at tage beslutninger – og bruger det. Når projektet løber ind i benspænd eller skal vælge retning, er det projektejeren, der går forrest og får taget de nødvendige beslutninger eller ryddet barrierer af vejen, inden tidsplanen skrider.

Denne form for ‘rettidig omhu’ bygger i høj grad på den løbende tilstedeværelse, som giver indsigt i projektet.

3. Ejerskab over effekt

Projektet handler i sidste ende ikke om at levere noget til tiden og inden for budgettet. Det handler om at skabe effekt. Og den effekt bor ikke i projektplanen. Den bor i organisationen – og i sidste ende i de mennesker, der skaber organisationen. Derfor skal projektejeren tage ejerskab af den forandring, projektet er sat i verden for at skabe. Ikke i slutningen af projektet, men lige fra start.

Som projektleder kan du være med til at holde fokus på effekten. Spørg: Hvad er det for en konkret adfærdsændring eller forretningsmæssig værdi, vi vil opnå? Hvem skal gøre noget anderledes – og hvordan hjælper vi dem i mål? Husk også, at den værdi meget gerne må begynde at materialisere sig undervejs i projektet.