Projekter i farezonen kan reddes

Hvis din virksomhed har et veltilrettelagt recovery beredskab, kan dette i mange tilfælde medvirke til, at projektet kan skæres til, så nytteværdien står mål med indsatsen – alternativt kan projektet stoppes, hvis det skaber en utilstrækkelig nytteværdi. Det er derfor vigtigt at holde øje med, hvor projekterne er på vej hen og reagere førend, de kommer på afveje, bliver kriseramte eller truet.

Mange undersøgelser har påvist, at organisationer med en professionel tilgang til projektledelse og et velfungerende recovery beredskab i langt højere grad er i stand til at redde projekter i farezonen.

Et recovery beredskab kræver en tilgang til ledelse og gennemførelse af projekter, som på tilstrækkelig vis kan leve op til nedenstående krav:

• Sikring af en dyb forståelse for projektets værdiskabelse og succeskriterier i projektorganisationen og blandt projektets nøgleinteressenter.
• Systematisk projektopfølgning og periodiske helbredstjek med fokus på nøgleinteressenters værdiopfattelse. Etablering af ”early warning” proces, der omfatter såvel fremdrift og performance som opfyldelse af nøgleinteressenters forventninger og succeskriterier er et vigtigt element i opfølgningen.
• Et akut handlingsberedskab, som hurtigt kan rykke ud og stille en diagnose i forhold til konstaterede afvigelser trusler.
• Proces for hurtig etablering af et recovery team, som kan foretage granskning og foreslå handlingsalternativer.
• Tilstedeværelse af et agilt ledelsesmæssigt engagement og beredskab, så der hurtigt kan ageres på afvigelser og træffes beslutning om handlingsalternativ.
• En proces for hurtig organisering, etablering og gennemførelse af recovery aktionen/projektet – herunder monitorering og opfølgning på justerede succes parametre.

Et projekt recovery beredskab i virksomheden er en god investering. Det underbygger flere undersøgelser – bl.a. en undersøgelse gennemført af Center for Business Practices (CBP).

Undersøgelsen viser, at blandt de virksomheder med et etableret recovery beredskab, formåede 43 % succesfuldt at gennemføre projekter i farezonen, og 37 % formåede at redefinere og gennemføre projekterne, så nytteværdien stod mål med indsatsen.

Et velfungerende recovery beredskab kan forhindre at nyttige projekter kører af sporet og medfører store tab for din virksomhed – både ift. tab af kolde kontanter og tab af markedsandele som følge af ridser i renommeet.