Hvorfor stopper vi vigtige projekter, fordi noget går galt?

Ofte løber projekter helt af sporet, fordi de ikke lykkes med at navigere uden om katastrofen. Disse projekter medfører voldsomme tab og udeblivelse af forventede effekter – ja, i nogle tilfælde betyder de faktisk knald eller fald for hele forretningsområder. Der findes desværre talrige eksempler på store projekter, som har lidt denne skæbne – af offentligt kendte projekter kan nævnes IC4 togene, Rejsekortet, Niel Bohr bygningen, Ejendomsvurderingssystemet og mange flere.

I en volatil og foranderlig verden er det uundgåeligt, at projekter vil blive udsat for utallige større og mindre ændringer i projektets forudsætninger. Det er derfor afgørende at have fingeren på pulsen og agere proaktivt på faresignaler – men også at være beredt.

Tilstrækkelig forebyggelse og beredskab i projektsammenhæng er det bedste middel mod katastrofen. En måde at etablere dette på er at fokusere på projekt genopretning – eller, som det kaldes i faglitteraturen ”Project Recovery”.

Project Recovery er ikke en mirakelkur – men metoden vil i de fleste tilfælde medvirke til at sikre, at projektet gennemført i en situationstilpasset form formår at skabe ”value for money”. Det situationstilpassede projekt er Recovery projektet.

Et Project Recovery beredskab i virksomheden er baseret på det faktum, at projekter er ”risky business”, og derfor nemt kan komme i vanskeligheder.

De vigtigste elementer i metoden er:

• Tidlig identifikation af de væsentligste usikkerheder – og etablering af ”early warning” beredskab
• Periodiske helbredstjek af projektet
• Et beredskab for hurtig genopretningsindsats og etablering af Recovery projektet – herunder diagnostisering, evaluering af mulige succeskriterier og tilskæring af organisation og projekt
• Gennemførelse af Recovery projektet

Organisationer, som har et velfungerende Recovery setup – herunder monitorering, beredskab og reetablering – kan rettidigt, hurtigere og mere effektivt gribe ind, så et nødlidende projekt kan bringes på rette spor – eller lukkes ned, om nødvendigt. Et vigtigt succeskriterium i denne forbindelse er en involveret, engageret og beslutningsdygtig ledelse.

Mannaz har udviklet et kursus målrettet ledende projektansvarlige i virksomheder, som giver både indsigt og praktiske anvisninger på, hvordan et Recovery beredskab kan se ud for netop din virksomhed.

Programmet tager udgangspunkt i den mest anerkendte fremgangsmåde for håndtering af nødlidende projekter – Dr. Harold Kertzners Recovery Project Management – se figur.

Fremgangsmåden omfatter såvel ledelsesmæssige og organisatoriske anbefalinger, som en konkret procesmodel for håndtering af nødlidende projekter.