Ledelse & Teamudvikling

Konflikthåndtering: Forebyg og løs konflikter konstruktivt

Hvordan reagerer du i en konflikt? Konflikthåndtering er nøglen til at skabe ammenhold, bedre kommunikation og mere effektivitet i hverdagen. Læs mere her.


Artikel

Konflikter er svære at undgå på en arbejdsplads, og derfor behøver det ikke at være målet at undgå konflikter helt. I stedet skal det være målet at løse konflikter konstruktivt, når de opstår. Det kan I øge chancerne for ved at arbejde aktivt med konflikthåndtering, reflektere over egne reaktionsmønstre og tilegne jer konkrete værktøjer til at forebygge og løse konflikter.

Få hjælp til konflikthåndtering her i artiklen, eller se Mannaz’ kursus i konflikthåndtering.

Lederen har ansvaret for konflikthåndtering

Der kan opstå konflikter overalt, både i privaten og i arbejdslivet. Men mens der sjældent er én person med det formelle ansvar for at løse konflikten i relationer som parforhold, vennegrupper og familier – er det lidt anderledes på arbejdspladsen.

Her er der nemlig ofte et hierarki, og det er dit ansvar som leder at have en konstruktiv metode til at håndtere konflikter, når de opstår.

Konflikter kan være komplekse og involvere mennesker med forskellige standpunkter, og derfor skal du have en effektiv strategi for, hvordan du håndterer konflikter på arbejdspladsen – både dem du selv er en del af, og dem som involverer andre parter.

Læs også: Sådan håndterer I konflikter på arbejdspladsen.

Hvordan reagerer du i konflikter?

Måden du reagerer på i konflikter har stor betydning for, hvor konstruktivt du kan håndtere konflikter. Din reaktion kommer både til udtryk i dine ordvalg og i din adfærd. Prøv at tænke over, hvordan dine tidligere konflikter har udfoldet sig. Hvordan reagerede du på konflikten, og hvad gjorde du for at løse den?

Overordnet set er der tre måder, du kan reagere på i en konflikt: Den aggressive tilgang, den passive tilgang og den assertive tilgang.

  • Aggressiv: Du reagerer udfordrende og angribende, når du får kritik, og tager primært højde for dine egne meninger og holdninger, når du er i konflikt med en anden.
  • Passiv (submissiv): Du undertrykker dine egne ønsker og behov, når du kommer i konflikt og underkaster dig den anden parts vilje ved at give efter og undskylde.
  • Assertiv: Du forsøger aktivt at løse konflikten ligeværdigt ved at udtrykke dine egne behov og samtidig lytte og tage hensyn til den anden part gennem dialog og empati.

Det kan være, at nogle typer konflikter får den passive side frem i dig, mens andre konflikter frembringer en mere frembrusende adfærd. Kunsten i konflikthåndtering ligger i, at tilegne sig værktøjer til at reagere hensigtsmæssigt, kontrolleret og konstruktivt – uagtet konfliktens emne eller konfliktens anden part.

Læs også: Hvad er en god leder?

Eksempel: Hvordan reagerer du?

Lad os forsøge os med et lille eksempel, så du kan lære dine reaktionsmønstre at kende:

Forestil dig, at du er leder for et team på 10 personer, og du har implementeret et ugentligt teammøde, som du står i spidsen for. Din kollega er kommet for sent til mødet de seneste to gange, og nu sidder du og dine kollegaer igen afventende for 3. gang i træk. Hvordan reagerer du?

Som leder vil du ofte stå i spidsen for situationer, hvor enten du selv eller andre ønsker forandring, er utilfredse eller uenige med andres adfærd. Hele humlen ligger i, hvordan du håndterer de situationer, så konflikten bliver vendt til konstruktiv dialog og forståelse for den anden parts ståsted.

Test dig selv: Er du klar til at lede andre?

Konfliktoptrappende vs. konfliktnedtrappende

En stor del af konflikthåndtering ligger i måden at kommunikere på, både sprogligt og gennem adfærd. Det er nemlig både dit verbale sprog og dit kropssprog, der signalerer, om du er på udkig efter at optrappe eller at nedtrappe konflikten.

Konfliktnedtrappende kommunikation ses ofte i den assertive stil, mens både den aggressive og den passive stil kan optrappe konflikter på hver sin måde. Både angreb og undvigelser modarbejder nemlig muligheden for at opnå fælles forståelse og finde en konstruktiv løsning.

Konflikthåndtering

Assertiv ledelse til at håndtere og løse konflikter

Som leder skal du ikke kun være bevidst om din egen adfærd og konflikthåndtering, men også være opmærksom på dine medarbejderes reaktionsmønstre. Hvis deres adfærd ikke fremmer en konstruktiv løsning, er det dit ansvar at støtte dem ved at gribe ind med en assertiv vinkling af situationen.

Den assertive stil er mest konstruktiv og empatisk – hvilket vil føre jer hurtigere frem til en forståelse af hinandens pointer og en løsning på konflikten.

Et generelt råd er at finde et godt leje mellem at være tro mod dine ærlige følelser og behov – samtidig med at udtrykke dem på en kontrolleret og konstruktiv vis. Det indebærer, at du præsenterer dine behov sagligt og faktuelt og fokuserer på at løse problemet og nå til enighed frem for at vinde argumenter.

Læs også: Scrum Masterens roller og ansvarsområder.

Få værktøjer til at forebygge og håndtere fremtidige konflikter

At tilegne sig viden og værktøjer til konflikthåndtering er en investering i medarbejdertilfredsheden, effektiviteten og sammenholdet på arbejdspladsen. Det kræver rettidig og aktiv håndtering af både små og store konflikter at få en velfungerende arbejdsplads.

Hos Mannaz kan du få eksperthjælp til konflikthåndtering fra vores konsulenter, der er specialiserede i at løfte og styrke ledere på arbejdspladsen. I vores kursus i konflikthåndtering klæder vi dig på til at forstå, identificere, håndtere og løse konflikter – så de kan blive afsæt for udvikling og samarbejde.

Vil du høre mere? 

Commercial & Product Manager

lfo@mannaz.com
+45 4517 6235

Kom på kursus inden for kommunikation

Kommunikation

Konflikthåndtering – forebyg og løs konflikter effektivt

På Mannaz konflikthåndtering kursus klæder vi dig på til tryg konflikthåndtering/-løsning på din arbejdsplads.
Få værktøjer til forebyggelse og håndtering af konflikter. Forstå reaktionsmønstrene – både dine egne og andres.

2 dage 12.999 kr. ekskl. moms
Kommunikation

Kommunikation og dialog

Bliv bedre til at kommunikere effektivt og nærværende.
Bliver du ofte frustreret over, at andre misforstår, hvad du siger? Lær at styre og påvirke din kommunikation, så du taler på samme kanal som dine modtagere. Fokus er bl.a. ind på adfærd, kropssprog og følelser.

2 dage 12.999 kr. ekskl. moms
Kommunikation

Strategisk kommunikation

Skab forandringer med din strategi.
Lær at planlægge din kommunikationsstrategi og formidle klare budskaber – på baggrund af en solid målgruppeanalyse.

2 dage 12.499 kr. ekskl. moms
Ledelse

Ledelse, kommunikation og gennemslagskraft

Skab bedre resultater med klar kommunikation.
Styrk din kommunikation med overbevisning og personlig gennemslagskraft, så du opnår følgeskab og øger motivationen.

3 dage 16.999 kr. ekskl. moms
Personlig udvikling

Succes i samarbejde og relationer

Skab resultater med tillid, gode relationer og et bedre samarbejde.
Øg dine sociale kompetencer, og opnå større succes i dine samarbejdsrelationer. Du får styrket din gennemslagskraft og evne til at håndtere konflikter.

2 dage 12.999 kr. ekskl. moms
Facilitering

Præsentationsteknik
for begyndere

Lær at brænde igennem med dit budskab og gøre indtryk.
Lær at stille dig op foran en forsamling og brænde igennem på en overbevisende og autentisk måde. Lav præsentationer, der imponerer dine modtagere. Du bliver trænet i lige netop det, du har brug for.

2 dage 11.999 kr. ekskl. moms
Facilitering

Præsentationsteknik
for øvede

Bliv bedre til at præsentere og formidle professionelt
med krop og stemme.

Giv din kommunikation et boost, og bliv bedre til at brænde igennem, så dit publikum bliver mere engageret og husker dine budskaber. Du bliver trænet i at formidle og præstere med større nærvær og gennemslagskraft ud fra dit autentiske ståsted, så du bliver en stærkere katalysator i din organisation.

2 dage 11.999 kr. ekskl. moms
Indsigter
Forandringsledelse & Transformation Konflikthåndtering: Sådan håndterer I konflikter på arbejdspladsen

Alle steder, hvor mennesker mødes fra forskellige faglige og personlige baggrunde, vil konflikter uundgåeligt opstå. Konflikter kan være både små og store og opleves som mere eller mindre betydningsfulde, men i alle situationer er en vellykket konflikthåndtering nødvendig.

Coaching & Persontypetests Her er en guide til personlig gennemslagskraft

Når du holder oplæg, er til møde eller indgår i en dialog med et menneske, er kommunikation, udstråling og budskab essentielt for, hvordan du opfattes. Hvordan dine pointer opfanges af dine kollegaer handler om din personlige gennemslagskraft

Projektledelse & Agile principper Scrum Master: Roller, ansvarsområder og værktøjer til succes

Scrum Masterens rolle er at fjerne forhindringer og skabe en agil arbejdsproces. Læs om Scrum Masterens 8 roller og effektive Scrum-møder her.

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden indenfor ledelse ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.

The potential is people