Projektledelse, koordination og kontrol

Personen, som er blevet ansvarlig for analysefasen, er ansvarlig for følgende aktiviteter:

Analyse af forudsætningerne for Idé / erkendelsesfasen samt at definere de resultater, som fasen skal levere.

1. Forhandle med afdelingschef, projektejer eller projektsponsor samt ressourceejerne om de ressourcer, som er nødvendige for at gennemføre fasen.
2. Forberede og underskrive kontrakterne for Idé / erkendelsesfasen, en med afdelingschefen, projektejer eller projektsponsor og en med hver liniechef (ressourceejer), som skal levere ressourcer til Idé / erkendelsesfasen.
3. Undersøge markedet mht. leverandører, hvis de skal bruges i projektet.
4. Definere sammen med afdelingschef, projektejer eller projektsponsor hvilke Gate-kriterier, som skal være gældende, inden projektet kan starte op på analysefasen.
    
   Læs mere om idé- og erkendelsesfasen

Forudsætningerne for at kunne starte gennemførelsesfasen er:

1. En godkendt projektspecifikation/beskrivelse
2. En underskrevet projektkontrakt
3. En Gate-beslutning

Projektlederen er ansvarlig for følgende opstartsaktiviteter:

1. Udarbejde og sikre ressourcekontrakterne med linieorganisationen og leverandører
2. Sandsynliggøre tidsplanen, ressourceplanen, budgettet og ressourcekontrakterne for projektet, hvis nødvendigt genforhandles ressourcekontrakterne
3. Opdatere ressourcekontrakter og projektkontrakten, hvis det er nødvendigt

    
   Læs mere om gennemførelsesfasen

Realiseringsfasen

Projektlederen er ansvarlig for at:

1. Afslutte alt igangværende projekt arbejde.
2. Evaluere de opnåede resultater op imod kontrakterne.

• Fokuser altid på forretningen.
• Overvej om eksterne anskaffelser er et alternativ til egen udvikling.
• Følg firmaets regler ang. kontrakter og eksterne anskaffelser.
• Intet projekt bør kunne startes, uden at der er en projektsponsor, som er forberedt på at skulle betale for projektet.

Læs mere

• Kravstyring
• Ledelseværktøjer
• Møder, workshops, seminarer
• Statusrapportering