En kommunikationsplan for et projekt er en klar og struktureret plan over, hvordan og hvornår der skal kommunikeres omkring projektet samt til hvilke interessenter.
Strategien for kommunikationen omkring projektet har en stor betydning, og derfor bør den klarlægges allerede, når projektplanlægningen påbegyndes.
Kommunikationsplanen kan med fordel bygge på interessentanalysen samt risikoanalysen, da disse giver et godt indblik i, hvordan kommunikation skal prioriteres.
Kommunikationsplanen indeholder:
Planen udarbejdes af projektteamet og tages løbende op med henblik på overvågning og opfølgning.
Kommunikationsplanen anvendes til at tydeliggøre interessenternes (målgruppernes) krav og ønske om information om projektet, samt til hvorledes interessenterne får indflydelse på projektets forløb og resultater.
Kommunikationsplanen sigter mod at skabe forpligtelse blandt vigtige interessenter, således at forandringen gennemføres konsekvent og med opbakning fra interessenterne.
Kommunikationsplanen gør det lettere for styregruppen at kontrollere og planlægge strategisk kommunikation til interessenterne.
Samtidig bidrager en klar kommunikationsplan til at mindske potentiel modstand til projektet.
Planlagt kommunikation kan holde de nødvendige interessenterne informerede omkring udviklingen i projekt, hvilket styrker og opretholder kendskabet til projektet.
Arbejdet med kommunikationsplanen er dynamisk. Der opstår hele tiden nye interessenter eller justeringer i de handlinger, som er fastlagt.
Kommunikationsplanen sigter mod kommunikation og involvering mere end mod én-vejskommunikation fra projektleder til interessenterne.
Er du i tvivl om, hvordan du skal starte på din kommunikationsplan? Så kan du nedenfor downloade vores skabelon.
Download her en færdig skabelon til din kommunikationsplan
Kommunikationsplan (Word doc.)
(PDF)
Detaljeret Kommunikationsplan (Word doc.)
(PDF)
Bliv en sikker og handlekraftig projektleder med en praksisnær uddannelse med fokus på virkelighedens projekter. Projektlederuddannelsen er IPMA®-registreret og forbereder dig til at søge en IPMA®-certificering.
Uddannelsen består af 4 moduler, e-læringsmoduler samt en eksamen, fordelt over 12 undervisningsdage.
Ved tilmeldingen vælger du selv, helt unikt, hvornår du starter på de 4 moduler. Vælg København eller Aarhus.
Projektlederuddannelsen er bygget op af fire kurser, som du kan tage i rækkefølge eller efter behov.
Som udgangspunkt skal du gennemføre Projektledelse 1, før du fortsætter til de øvrige moduler. Har du flere års projektledererfaring, men ingen officiel uddannelse, kan du muligvis starte på Projektledelse 2 eller Projektledelse 3. Kontakt os for muligheder og priser.
Læs mere om hvilket kursus der passer dit niveau i Ofte stillede spørgsmål. Tag vores selvtest, og få en indikation af, hvilket projektlederkursus der passer til dit niveau.