Et kick-off seminar er den bedste måde at skabe forudsætninger for opbygning af korpsånd og team spirit i projektet. Herudover er det tidspunktet, hvor forventningerne til hinanden og til projektet bedst afstemmes.
Seminaret afholdes for små projekter som minimum i form af et halvdagsseminar med efterfølgende frokost eller middag.
Projektleder udpeger i samråd med projektejer deltagerkreds (projektdeltagere, væsentlige interessenter, leverandører o.a.).
De emner, som det er nyttigt at arbejde med på kick-off seminar er:
- Velkomst (projektejer)
- Formål og mål med seminaret (projektleder)
- Præsentation af deltagerne
- Baggrund for projektet (projektejer)
- Projektets mål og succeskriterier (projektleder)
- Løsningsskitse/alternativer (projektleder)
- Organisering af projektet (projektleder)
- Projekteringsaktiviteter og milepæle (projektleder/mødedeltagere)
- Projektets aktiviteter og milepæle (projektleder/mødedeltagere)
- Projektbeskrivelse (projektleder)
- Roller og ansvar (projektleder/mødedeltagere) – gruppens arbejdsform og samarbejdsgrundlag
- Møder, rapportering og information (projektleder)
- “Get together” arrangement
