Mannaz.com – Cookie- og privatlivspolitik

Cookies hjælper os med at levere den bedste mulige oplevelse. Få flere oplysninger
Luk

Statusrapportering – metodebeskrivelse

Projektledelse, koordination og kontrol

Styregruppe information

Styregruppen og ledelsen skal både have information om status (historisk information) og om nødvendige beslutninger (fremadrettet information).

  • Historisk information
    Som hjælp til at belyse projektets status kan anvendes fremdriftskurver. Fremdriftskurver viser for tidsforbrug og økonomi:1. planlagt udvikling (tidsforbrug, omkostninger og opnåede resultater) over tiden.
    2. reel udvikling (i tidsforbrug og omkostninger) til dato.
    3. produceret mængde (færdiggjort arbejde og anskaffede materialer).
    4. budgetteret og forventet samlet tidsforbrug og omkostninger.
  • Fremadrettet information
    Til enhver indstilling til styregruppe og ledelse må følgende kræves:1. baggrund for indstilling i form af ændringsanmodninger.
    2. konsekvenser i form af tid, ressourcer og økonomi.
    3. alternative løsningsmuligheder med tid, ressourcer og økonomi.
    4. konsekvenser ved ikke at følge indstillingen.

Styregruppe rapportering

Som eksempel på indhold i rapport til styregruppe og ledelse kan anvendes følgende disponering:

  • Sammenfatning
    Projektstatus indeholdende: Siden sidst, de næste tre måneder og det væsentligste problem. Fokus på leverancer og faser i projektmodellen samt på KSF og KMP – en side.
  • Fremdrift og plan
    Fremdriftskurver og Gantt-kort. Viser tid og aktiviteter, der arbejdes på. Der angives budgetteret forbrug, aktuelt forbrug og fremskrivning – en side.
  • Økonomi
    I fremdriftsskema og kurver vises budget, aktuelt og forecast – en halv side.
  • Problemer
    Problemliste til beslutning. Der skal altid være mindst to forslag til afhjælpning af problemet, og disse skal være prioriterede ud fra projektets prioritering af projektets rammer.
  • Ændringer
    Indkomne ændringsønsker med angivelse af økonomi, konsekvenser og handlinger.
  • Risici
    De ti største (størst effekt/konsekvens) risici med konsekvenser og handlingsplaner til imødegåelse af risici.

Download skabelon

Luk