Del siden

Fra specialist til projektleder? Sådan klarer du skiftet

15. november 2018 - Af Julie Ring-Hansen Holt, journalist

Projektledelse er en erfaringssport, så det kan godt være angstprovokerende at være ny projektleder. Her hjælper client director i Mannaz Henrik Bjerregaard Nielsen dig godt på vej. Læs med nedenfor.

Der er mange måder at havne i en projektlederrolle på. Måske er du kommet ind i en virksomhed qua din uddannelse og har måske arbejdet med dit speciale i et par år, før du så er blevet spurgt, om du kunne tænke dig at tage et projektlederansvar. De fleste takker nok ikke nej, men det kan ifølge client director i Mannaz, Henrik Bjerregaard Nielsen, være en angstprovokerende situation.

”Mange projektledere bliver bare smidt ud på det dybe eller mellemdybe, og så forventer man, at de over night ved noget om økonomistyring, tidsstyring, kvalitetssikring og alt muligt andet,” siger han og understreger dermed, at der følger en masse forventninger med rollen som projektleder.

En af de største udfordringer ved at være ny projektleder er, at man ikke er forankret nogen steder. Du går fra at have fokus på og en faglig specialisering  inden for det område, du kom fra, til at være generalist. Før var du måske en del af økonomikontoret eller salgsafdelingen, men hvor hører du til, hvis du for eksempel er sat i spidsen for at implementere et it-system på tværs af afdelingerne?

”Der gælder det om at få talt med sin leder eller den, der tilbød jobbet, om en eventuel forankring hos dem,” siger client directoren.

Kompromisets kunst

Som ny projektleder finder man hurtigt ud af, at jobbet indeholder mange andre funktioner, end det, man er uddannet til. Det er kompromisets kunst, som falder inden for seks roller:

Op og ned: Du skal orientere dig opad mod ledelsen, styregruppen, kunden. Og nedad mod teamet. ”Her skal man være bevidst om, hvor man bruger sin tid, og hvorfor. Orienterer man sig for meget opad, kan det måske gavne ens karriere, mens teamet vil føle sig efterladt. Hvis man bruger meget tid med teamet, kan man få problemer opadtil med ledelsens behov for afrapportering om tidsforbrug og budgetter,” forklarer Henrik Bjerregaard Nielsen.

Frem og tilbage: Balancen mellem at gå frem som generalen, der har overblikket over slagmarken og kan lede tropperne. Tilbage ved at se på, hvad vi kan lære af det, vi har gjort, og hvad har vi nået for til sidst at samle op.

Ud og ind: Du skal udadtil markedsfører projektet og tale om det over for kunder, marked, konkurrenter, mens du indadtil holder dig selv skarp og uddannet og næres i netværk og organisationer.

”Hvordan du gebærder dig mellem de seks roller, er ikke noget, du ved fra dag ét. Jeg synes, man skal have sit eget forhold til dem. For man bliver gennemskuet, hvis man påtager sig roller, der ikke passer til én. Din vægtning af de seks roller skal passe til din personlighed og dine lyster,” anbefaler client directoren.

Fra kollega til uformel chef

Blandt de mange ting, der ændrer sig, når du bliver projektleder, kan det, at  kollegerne begynder at se anderledes på dig, være en af de sværest.

”Der findes ingen facitliste for, hvordan man håndterer skiftet fra kollega til projektleder, men generelt kan de fleste godt lide en projektleder i øjenhøjde og en, man kan stole på,” siger Henrik Bjerregaard Nielsen.

Det betyder måske også, at man skal holde lidt igen med de sociale arrangementer og ikke blamere sig ved julefrokosten. Og hvor man før sad og talte med kollegerne om chefen, er man nu selv den, de andre taler om, og det skal de også have lov til, siger client directoren.

”Der er mange, der kigger på en, når man er projektleder. Det er lidt ligesom med børn: de hører ikke, hvad man siger, men de gør ofte det, man gør.”

Ingen genveje

For at få succes med rollen som projektleder er ydmyghed omkring opgaven altafgørende ifølge Henrik Bjerregaard Nielsen. Du bliver nødt til at spørge mere erfarne folk til råds, og du skal være åben over for at få feedback fra teamet, kunderne og alle de andre, der er involverede, så du bruger deres oplevelser til at dygtiggøre dig.

”Der er som udgangspunkt ikke nogle genveje til at blive en god projektleder. Du har brug for en masse hjælp undervejs, og du har brug for nysgerrighed og lyst til at blive ved, selvom det kan blive lidt hårdt en gang imellem.” For som Henrik Bjerregaard Nielsen lidt drilsk siger, så tager det omkring ti år at få ti års erfaring.

”Man kan godt læse bøgerne og tage kurserne, men projektledelse er en erfaringssport, så du skal gøre dig dine egne erfaringer og finde ud af, hvad der fungerer for dig.”

Kom godt i gang
1.

Find ud af, hvor du hører til. Som projektleder kan det være en udfordring at høre til noget sted, men forhåbentlig har du en mere erfaren leder eller en styregruppe, der kan bistå. Måske er det den, der er kommet med jobbet, der kan være din forankring.

2.

Afklar forventningerne til projektets mål, tidsforbrug, involvering af interessenter osv., så det bliver nemmere for dig at navigere i forventningerne til din ny rolle.

3.

Få konkrete værktøjer, og bliv trænet i rollen som projektleder. Eller få en mentor, der allerede har den erfaring, du mangler.

 

  • Projektledelse

    Projektledelse 1

    Få en helhedsforståelse af projektarbejdsformen og den grundlæggende værktøjskasse til at gennemføre effektive projekter. Du får bl.a. styr på interessentanalyse, målformulering og planlægning, så du bliver en værdsat projektleder.

    3 dage 17500 kr
    Læs mere
  • Projektledelse

    Agil projektledelse

    Få effektive værktøjer til at arbejde hurtigt, fleksibelt og være parat til forandring og tilpasning i dine projekter. Du får bl.a. træning i at benytte Planlægningspoker, Scrum Boards og Burn Down-diagrammer.

    2 dage 13500 kr
    Læs mere
  • Projektledelse

    Mannaz Projektlederuddannelse

    Få en helhedsforståelse af projektledelse og en brugbar værktøjskasse med redskaber til at planlægge, lede og styre dine projekter. Lær at motivere, kom i dybden med din ledelsesadfærd og bliv klædt på til at levere resultater i projekter på alle niveauer.

    12 dage 58500 kr
    Læs mere

Om Henrik Bjerregaard Nielsen

Henrik Bjerregaard Nielsen er Client Director og projektledelseskonsulent hos Mannaz. Han har over 25 års erfaring fra en række internationale brancher såsom den rådgivende ingeniørbranche, bygge, olie og gas, shipping og it. Henrik er oprindeligt bygningsingeniør, og de første 5 år af hans karriere var han projekterende og tilsynsførende ingeniør, hvorefter han tog springet til ledelse, projektledelse og forandringsledelse. Hans passion er at skabe resultater gennem effektiv projektledelse; planlægning og eksekvering af projekter i organisationen, inddragelse af interessenter samt styring og sikring af projektets business case. Henrik underviser bl.a. på ”Mannaz Projektlederuddannelse" og "Programledelse"