Find dit ståsted som ny projektleder

30. April 2019 - Af Julie Ring-Hansen Holt Del siden

Som projektleder havner du i en uformel lederrolle, hvor mandatet kan være svært at få øje på. Så sørg enten for at få klar besked fra din ledelse, eller skab dit eget mandat, så du træder ind i rollen med pondus og format.

Fem gode råd til at finde dit ståsted om ny projektleder

Som ny projektleder er du ikke kun blevet leder af et projekt eller en opgave, der skal løses. Du bliver også kastet ind i rollen som uformel leder af et team.

Som uformel leder har du ikke personaleansvar. Derfor ligger der en udfordring i eksempelvis at turde tage den svære snak, når en deltager i teamet eller hele teamet ikke har leveret som forventet. Samtalen bliver svær, fordi I er kolleger og i princippet ligestillede i det organisatoriske hierarki. Du har fået stillet en opgave og har fået nogle kompetencer stillet til rådighed, men du kan reelt ikke sige ‘du skal!’.

”Derfor kan det være behæftet med usikkerhed fra én selv og skepsis fra de andre i teamet at træde ind i projektlederrollen,” fortæller ekstern konsulent i Mannaz Charlotte Cordua.

Usikkerheden opstår ofte, hvis dit mandat er uklart for dig selv eller for teamet. Enten fordi ledelsen ikke har gjort din rolle og dit mandat klart, eller fordi du ikke selv har efterspurgt, hvad der ligger i din projektlederrolle, og hvad dit råderum er.

”Så hvis du sidder med den usikkerhed, vil mit råd være, at du spørger. Sørg for at få din rolle defineret til at starte med. Ofte er ledelsen slet ikke opmærksom på, at den enkelte projektleder har brug for et særskilt mandat, så hvis det ikke automatisk kommer fra ledelsen, så skriv ned, hvad du har behov for, at din rolle skal indeholde. Og efterspørg det,” foreslår Charlotte Cordua.

”Hvis du gør det, sørger du for at få den rygdækning og ledelsesopbakning, der skal til for at finde dit ståsted og navigere i den uformelle lederrolle.”

”Man har tendens til at mudre de forskellige roller sammen, fordi man ikke helt ved, hvad det her ’projektledelse’ går ud på, og så kommer man måske lidt på bagkant.

Få styr på kasketterne

En klassisk faldgrube er, at du som projektleder kommer til at fortabe dig i den faglige opgaveløsning. Men du skal passe på ikke at ville sætte et stort aftryk på projektet med din specialistfaglighed. Din rolle som projektleder kræver nemlig et overordnet overblik over projektet, og at du kan læne dig lidt tilbage og delegere specialistopgaverne til teamet.

Derfor anbefaler Charlotte Cordua, at man ser sin rolle som projektleder som en særskilt faglighed – ud over sin specialistfaglighed.

”Man har tendens til at mudre de forskellige roller sammen, fordi man ikke helt ved, hvad det her ’projektledelse’ går ud på, og så kommer man måske lidt på bagkant. Derfor er det vigtigt at forsøge at se de forskellige ’kasketter’, man har på, tydeligt og holde sig for øje, hvornår man har den ene eller den anden kasket på,” siger konsulenten og minder om, at det tager tid at få en ny faglighed.

”Selvsikkerhed som projektleder kommer ikke fra første dag. Så det er en god idé at reflektere over det, du møder, så du kan tage ved lære undervejs. Og hvis der er erfarne projektledere i din organisation, så find dig en mentor eller dan en erfaringsgruppe, hvor du kan læne dig op ad nogen, der har prøvet det før. Folk vil typisk gerne hjælpe,” råder hun.

”Men man skal vide, at det ikke er sikkert, at andre i organisationen har svar. Så der ligger en oplagt mulighed her for at være med til at definere sin egen rolle,” siger hun.

Få værktøjer til at planlægge og styre dine projekter Læs mere

 

Sådan skaber du et ståsted i din rolle som uformel leder

  1. Spørg, hvis du mangler noget. Både din ledelse eller styregruppe og dit team.
  2. Du må ikke tro, du skal vide det hele fra første dag. Du er klog, når du ved, hvad du ikke ved noget om. Så find ud af, hvor du kan finde de indsigter, du har brug for.
  3. Søg sparring hos en mentor eller andre projektledere.
  4. Træd anerkendende ind i din rolle – det er motiverende for teamet. Alle har forskellige roller i projektet, og alle er vigtige og har værdifulde bidrag.
  5. Husk, at der er læring undervejs. Så vær god til at reflektere over, hvad der er gået godt eller skidt, og bed eventuel teamet eller ledelsen om feedback, så du kan udvikle dig.

 

Uddannelse for projektledere

 

Tilmeld dig Mannaz´ nyhedsbrev, og vind et kursusværdibevis



Projektledelse

Mannaz Projektlederuddannelse

Få en helhedsforståelse af projektledelse og en solid værktøjskasse med redskaber til at planlægge, lede og styre dine projekter. Lær at motivere, kom i dybden med din ledelsesadfærd og bliv klædt på til at levere resultater i projekter på alle niveauer. Mulighed for IPMA® certificering.

Læs mere
Projektledelse

Mannaz It Projektlederuddannelse

Opnå et solidt fundament for at lede og levere succesfulde it-projekter på alle niveauer. Få indsigt i it-projekters særlige kompleksitet, terminologi, processer og discipliner. Lær om forandringsledelse, og få de værktøjer, der gør en reel forskel.

Læs mere
Projektledelse

Projektledelse 1

Få en helhedsforståelse af projektarbejdsformen og grundlæggende værktøjskasse til effektive projekter. Du får bl.a. styr på interessentanalyse, målformulering og planlægning, så du bliver en værdsat projektleder. Mulighed for IPMA® certificering.

3 dage 17.500 kr
Læs mere

Om Charlotte Cordua

Charlotte har mere end 10 års erfaring med udvikling af kurser og udviklingsforløb i projektledelse. Hun underviser i generel projektledelse med fokus på både styring samt ledelse og er Lead trainer i PRINCE2®. Charlotte har specialiseret sig i rådgivning af karrierevej for projektledere og har herigennem fået indgående kendskab til certificeringerne PMI®, IPMA og PRINCE2®. Hun har erfaring og stor indsigt i, hvordan det går med udfordringer og trends inden for projektledelse i Danmark.