Projektledelse & Agile principper

Projektstyringen bag Niels Bohr Bygningen kuldsejlede - sådan kunne det være undgået 

Byggeriet af Niels Bohr Bygningen (NBB) er blevet et skoleeksempel på, hvordan selv prestigefyldte projekter kan ende i dyb krise. Det avancerede forskningsbyggeri til Københavns Universitet skulle være et fyrtårn for forskning i verdensklasse – men endte med en forsinkelse på over seks år og en budgetoverskridelse fra 1,6 mia. kr. til mere end 5,2 mia. kr. Men hvorfor gik det så galt? Og hvad kan vi lære om Project recovery – kunsten at redde et projekt, når det er ved at kuldsejle?


Artikel

Hvorfor gik Niels Bohr-projektet i krise?

Rapporten fra Vejdirektoratet peger på en række sammenfiltrede årsager, som forstærkede hinanden:

  • Underbudgettering fra start
    Projektet blev sat i gang med høje ambitioner, men med et budget og en reserve, der viste sig ikke at matche kompleksiteten. Dette udfordrede projektets økonomi.
  • Uhensigtsmæssig udbudsform
    Opdelingen i mange entrepriser med fokus på laveste pris gjorde samarbejde og koordinering vanskeligere.
  • Projekt- og byggeledelsen var udfordret
    Ledelsen var i starten ikke tilstrækkeligt til stede på byggepladsen, og styrkelsen af ledelsen kom først efter, at der var opstået problemer.
  • Omkostningsrige udførelsesfejl
    Ventilationsrør måtte rives ned, og 50.000 VVS-samlinger blev vurderet fejlbehæftet. Senere viste det sig, at over 10.780 brandlukninger var defekte, hvilket kostede projektet dyrt.
  • Sene projektændringer og konflikter
    Ændringer besluttet sent i processen medførte omprojektering, forsinkelser og store ekstraomkostninger. Samtidig var samarbejdet mellem KU og bygherre præget af mistillid og uenighed om husleje og ansvar.

Resultatet? Et projekt, hvor problemerne skabte en negativ synergi, som gjorde det næsten umuligt at genvinde kontrol.

Selv i kriseramte projekter er der muligheder for project recovery, hvis man handler hurtigt og struktureret.

Et solidt projekt kræver et realistisk budget med plads til uforudsete udgifter og aktiv risikostyring fra start. Tydelige beslutningsgange og en klar proces for konfliktløsning kan forebygge langvarige uenigheder. I komplekse projekter med parallelle entrepriser er stærk koordination og fælles incitamenter afgørende, og tidlig inddragelse af entreprenører kan styrke samarbejdskulturen.

Synlig projektledelse kan være afgørende for projektets succes fra begyndelsen, og digitale kompetencer samt roller og succes- og acceptkriterier, skal være på plads hos alle parter.

Recovery-processen i praksis – når krisen er en realitet

Når et projekt er i dyb krise, er det ikke nok med gode intentioner. Der skal en struktureret recovery-proces til. Ifølge Mannaz’ Project Recovery Assessment består processen af tre faser:

1

Evaluering

  • Forstå: Gennemgå projektets historie og status.
  • Audit: Kritisk vurdering af performance, governance, ressourcer og rodårsager.
  • Trade-offs: Identificer realistiske alternativer (scope, tid, budget).
  • Forhandling: Skab buy-in hos stakeholders og aftal “best value for money”-løsningen.
2

Recovery

  • Udpeg en Recovery Project Manager med mandat og politisk mod.
  • Beslut en restart-strategi: Skal arbejdet stoppes midlertidigt, delvist eller fortsætte med ændringer?
  • Etabler en recovery-taskforce og implementer en ny plan med klare milepæle.
3

Eksekvering og læring

  • Stabiliser scope og håndhæv ændringskontrol.
  • Udfør løbende health checks og earned value-analyser.
  • Genopbyg tillid gennem proaktiv stakeholder management.
  • Afslut med en lessons learned-proces for at styrke organisationens projektmodenhed.

Project recovery-processen, som Mannaz tilbyder, er en struktureret metode til at bringe kriseramte projekter tilbage på sporet. Ved at skabe klarhed om projektets reelle udfordringer og åbne op for ærlig dialog, bliver det muligt at genopbygge både tillid og samarbejde på tværs af projektets aktører. Processen styrker beslutningskraften, sikrer at ressourcer bruges der, hvor de gør mest gavn, og giver organisationen fornyet tro på, at projektets mål kan realiseres. Denne tilgang gør det muligt at genvinde kontrol og skabe ny fremdrift, selv når projekter er kommet langt ud af kurs.

Konklusion

Trods ca. 6 års forsinkelse, blev Niels Bohr Bygningen til sidst et byggeri af høj kvalitet – men til en pris langt højere, end det i forvejen optimistisk lave budget. Erfaringen viser, at project recovery kræver mod til at handle tidligt, styrke governance og skabe en kultur, hvor samarbejde trumfer konflikt.

Vil du høre mere?

Helena Sara Jensen
Consultant

hje@mannaz.com
+45 4517 6000

Læs mere

Kom på kursus

Projektledelse NYHED

Project Recovery - projektgenopretning af nødlidende projekter

Er dit projekt ved at løbe af sporet? På dette intensive kursus lærer du at identificere faresignaler, analysere problemer i dybden og gennemføre en effektiv genopretning. Du får konkrete værktøjer og metoder til at redde nødlidende projekter – eller lukke dem ned på en kontrolleret måde. Kurset kombinerer teori, praksis og personlig handleplan, så du kan skabe resultater med det samme i din egen organisation.

2 dage 13.999 kr. ekskl. moms Projektledelse

Bæredygtig projektledelse

Lær at navigere i begreber og krav indenfor bæredygtighed, og udvid dine projektlederkompetencer med nye vigtige værktøjer.
Lær at inkorporere bæredygtighed i dine projekter og få kendskab til den grundlæggende terminologi og nøglebegreber. Du får bl.a. styr på interessentanalyse, målformulering og planlægning fra et bæredygtigt perspektiv.

2 dage 11.999 kr. ekskl. moms Projektledelse NYHED

Estimering i projekter

Få styr på estimaterne – og styrk din projektstyring.
Få styr på dine estimater og lever mere præcise projekter. Dette intensive 1-dags kursus giver dig praktiske værktøjer og metoder til at estimere projekter nøjagtigt, reducere risici og forbedre projektlevering.

1 dag 5.999 kr. ekskl. moms Projektledelse Pakkepris -23%

Mannaz Projektlederuddannelse

Denne projektlederuddannelse er for dig, der ønsker at styrke din rolle som projektleder gennem et praksisorienteret og virkelighedsnært forløb. Projektlederuddannelsen giver dig mulighed for IPMA®-certificering.
Få en helhedsforståelse af projektledelse og en solid værktøjskasse med redskaber til at planlægge, lede og styre dine projekter. Lær at motivere, kom i dybden med din ledelsesadfærd og bliv klædt på til at levere resultater i projekter på alle niveauer. Mulighed for IPMA® certificering. Du sparer penge ved at købe hele uddannelsen som én pakke.

12 dage 54.999 kr. ekskl. moms Projektledelse

Effektiv projektkommunikation

Få værktøjer til god og effektiv kommunikation i dine projekter.
Få styr på hvordan du engagerer, informerer og håndterer alle projekternes interessenter, og brug kommunikation som særskilt redskab i din projektledelse.

2 dage 12.499 kr. ekskl. moms Projektledelse

PMI®-projektledelse (PMP®)

Bliv Project Management Professional (PMP) - Baseret på PMBOK® Guide – 7th Edition fra PMI®.
Lær de essentielle PMI®-projektledelsesprincipper, -værktøjer og -teknikker. Kurset er baseret på PMBOK® Guide – 7th Edition.

5,5 dage 29.999 kr. ekskl. moms
Vis alle
Inspiration
Projektledelse & Agile principper ”Jernloven” og project recovery

I P1-programmet ”Brinkmanns briks” tager Bent Flyvbjerg temperaturen på, hvordan det går med gennemførelsen af større projekter. Og konklusionen er, at kun ét projekt ud af 200 leverer inden for aftalte rammer. Men sådan behøver det ikke være. Med metoden ’Project Recovery’ kan man nå at redde projekter i farezonen.

Projektledelse & Agile principper Er ’Agile’ stadig værd at kigge nærmere på?

Ifølge Cambridge Dictionary betyder agil at kunne håndtere nye situationer eller ændringer hurtigt og succesfuldt. Det betyder, at en agil organisation skal have fleksible ledelsessystemer, der hurtigt kan tilpasse sig ændringer og udnytte muligheder.

Projektledelse & Agile principper Linjelederens rolle i projektarbejdet – en overset dimension

I en projektorganisation spiller tre roller en central betydning for, at projekter lykkes: projektejeren, projektlederen og projektlederens daglige leder – linjelederen. Ofte en overset rolle, der dog har stor betydning for projektets succes.

Se flere nyheder og artikler

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden indenfor projektledelse ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.

The potential is people