Projektledelse & Agile principper

Linjelederens rolle i projektarbejdet – en overset dimension

I en projektorganisation spiller tre roller en central betydning for, at projekter lykkes: projektejeren, projektlederen og projektlederens daglige leder – linjelederen. Ofte en overset rolle, der dog har stor betydning for projektets succes.
Artikel

Hvor projektejeren har det overordnede ansvar for projektets mål og resultater, og projektlederen leder den daglige gennemførelse, har linjelederen et mere indirekte, men ikke desto mindre vigtigt ansvar.

Linjelederen fungerer som personalemæssig leder for projektlederen og har fokus på trivsel, udvikling og kompetenceopbygning. Denne opdeling af ansvar kan imidlertid skabe en række dilemmaer og udfordringer, som det er vigtigt at være bevidst om.

Projektets rollefordeling og de mulige dilemmaer

Et klassisk dilemma opstår i forhold til ressourcer og prioritering. Linjelederen skal sikre bemanding og drift i sin afdeling, samtidig med at medarbejderen deltager i projekter, der ofte har en anden tidsplan og prioritering. Det kan føre til konkurrence om ressourcerne og utydelighed omkring, hvor medarbejderens primære loyalitet ligger. Uden klare aftaler om tidsforbrug og prioriteringer kan projektlederen komme i klemme mellem to sæt forventninger.

Et andet dilemma handler om loyalitet og målkonflikt. Projektlederen refererer i praksis både til projektejeren og linjelederen, og deres succeskriterier er ikke altid sammenfaldende. Linjelederen kan have fokus på afdelingens mål og effektivitet, mens projektet forfølger et tværgående forretningsmål. Hvis linjelederen ikke bakker op om projektets formål, risikerer projektlederen at mangle støtte i sin egen organisation.

Derudover kan linjelederen opleve manglende indsigt i projektarbejdet. Projekterne ligger ofte uden for linjelederen fagområde, og arbejdet foregår delvist uden for den daglige kontaktflade. Det kan gøre det vanskeligt at følge med i medarbejderens præstationer og udfordringer i projektrollen. Samtidig kan linjelederen mangle redskaber til at vurdere eller støtte udviklingen af projektledelseskompetencer, der typisk adskiller sig fra traditionelle faglige eller driftsorienterede kompetencer.

Disse dilemmaer kan desuden forstærkes, hvis linjelederen ikke opfatter projektarbejde som en del af kerneopgaven. Derfor er det afgørende at styrke linjelederens forståelse for projekters strategiske betydning og for medarbejdernes engagement som projektledere.

 

Læs mere om projektledelse hos Mannaz

I Mannaz opfordrer vi organisationer til at arbejde med problemstillingen på følgende måder:

Det 3-delte håndtryk

  • At man involverer linjelederen aktivt i projektets indledende faser og laver et aftalegrundlag mellem projektejer, projektleder og projektleders linjeleder med fokus på projektets behov for ressourcer. Herunder et “early warning” system, når der sker ændringer i projektets forudsætninger. En tættere kobling mellem projekt- og linjeledelse styrker ejerskab og reducerer risikoen for konflikter undervejs

Synliggør projektarbejdet

  • At man gør projektarbejdet synligt i organisationens ledelsesprocesser. Projektopgaver bør indgå som faste punkter i medarbejderudviklingssamtaler og i kompetenceudviklingsplaner, så projektarbejde anerkendes på linje med andre driftsopgaver.

 

Se vores udvalg af kurser i projektledelse

Vil du høre mere? 

Client Director

hsa@mannaz.com
+45 2156 0156

Inspiration
Ledelse & Teamudvikling Lederens dilemma: Mere teknologi uden mindre menneske

Ledere på alle niveauer diskuterer netop nu, hvordan man kan lede i en professionel verden præget af AI og automatiseringer – og hvordan man kan gøre det ud fra de ledelsesevner og metoder, som man selv har anvendt og efterhånden mestrer? Det er en hård nød at knække, men knækkes skal den i målet om at fremtidssikre sin organisation.

Ledelse & Teamudvikling Tre vigtige fokusområder til lederen, der ønsker at skabe
psykologisk tryghed

Ledere skaber psykologisk tryghed ved at lytte, demonstrere deres kompetence og være transparente. Men hvordan omsætter man den viden til praksis og bliver en endnu bedre leder? Det ser vi nærmere på her, hvor vi zoomer ind på 3 typer af ledelsesadfærd som hænger sammen med psykologisk tryghed.

Ledelse & Teamudvikling Styrk dine professionelle relationer på arbejdspladsen

Relationer er grundstenen i alle processer. Ligesom i privaten, kan gode relationer i ens professionelle arbejdsliv også føre til udvikling, støtte og anerkendelse – og bruges til at nå nye højder gennem sparring og samarbejde.

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.


The potential is people