7 gode råd til hjemmearbejde

25. marts 2020 - Af Mette Bundgaard, konsulent og ekstern underviser hos Mannaz Del siden

Arbejder du også hjemmefra i disse Corona-tider, så vi kan stå sammen ved at arbejde hver for sig for at bryde Corona-smittekæderne? Uanset om du er nybegynder eller erfaren i hjemmearbejde, er her nogle god råd, så du forbliver motiveret og produktiv.

gode råd til hjemmearbejde

Siemens, Nordea, Google, Microsoft, DK Company – ja mange virksomheder i Danmark og verden over har i de sidste par dage udrullet obligatorisk hjemmearbejde for at mindske spredningen af Covid-19. Og det er realistisk at antage, at ”hjemmekontoret” vil blive den nye hverdag for mange af os i et stykke tid taget i betragtning af myndighedernes seneste udmeldelse om, at Corona-virus officielt har nået ”pandemisk” status.

Nogle arbejder hjemmefra for første gang, hvilket betyder, at de skal finde ud af, hvordan man kan blive på opgaven i et nyt miljø, der muligvis ikke egner sig til produktivitet. Her kommer et par gode råd til, hvordan du kan arbejde produktivt og motiverende på din hjemmearbejdsplads.

1. Brug visuelle kommunikationsmidler

Telefonisk kontakt dvs. ”ude af syne” er ikke den mest motiverende kommunikationsform, og det kan reelt være en udfordring for mange at føle sig isoleret ift. sin arbejdsplads. Så når du kommunikerer med din leder eller kollegaer fra hjemmet, vil jeg anbefale, at det foregår via visuel kontakt over Teams, Skype, Facetime eller via andre visuelle kommunikationsplatforme.

2. Forventningsafstem med din leder hver dag

Coronavirus eller ej, nøglen til succes i forhold til at arbejde hjemmefra er klar kommunikation med din leder og at vide nøjagtigt, hvad der forventes af dig. Gerne på daglig basis.

De fleste mennesker tilbringer den normale arbejdsdag i nærheden af deres leder, hvilket betyder, at kommunikation er let og ubesværet. Det betyder også, at hverken leder eller medarbejdere er vant til denne nye form for samarbejde.

Spørg om din leder har tid til et 10-minutters online møde for at sparke dagen i gang eller for at afslutte dagen. Det vil de fleste ledere gerne, de har ofte bare ikke tænkt på det. Det vil også gøre det lettere for dig at skabe en struktureret arbejdsdag derhjemme.

3. Hold virtuelle møder med dit team eller dine nærmeste kollegaer hver dag

Langvarigt hjemmearbejde kan potentielt påvirke moral og produktivitet. Derfor er det vigtigt, at I som kollegaer også sørger for at interagere med hinanden.

Lav virtuelle kaffemøder, formiddagspauser eller frokoster, hvor I får diskuteret de ting, I normalt ville diskutere i kantinen. Det er en god måde at være sammen på, selvom det helt sikkert er lidt underligt i starten, men det er også sjovt, da alle er i samme båd. At være i samme båd tilføjer en smule lethed i et ellers vanskeligt miljø. Fællesskab er trods alt den bedste form for motivation og produktivitet.

4. Opfør dig som om, du skulle møde ind på din arbejdsplads

Jeg vil ikke anbefale, at du sidder hjemme i din pyjamas og laver dit arbejde. Tag et brusebad, og klæd dig på, som om du skulle afsted på arbejdspladsen.

Hvis du ikke har et specifikt hjemmekontor, kan det forårsage, at du ikke er så produktiv, som du kunne være. I stedet for bør du gøre så meget, du kan, for at oprette en ad hoc skræddersyet plads udelukkende til arbejde. Kan du finde en skærm eller 2, et tastatur og en mus? Så skynd dig at finde det frem. Undersøgelser viser nemlig, at hvis man har et dedikeret arbejdsområde, hvor man kan koncentrere sig, så er man op til 65% mere effektiv.

Du er altså nødt til at sætte dig selv ind i den sindsstemning, at du virkelig er på arbejde.

5. Signalér, når du er ”på arbejde”

Det er vigtigt at signalere til dem, der bor sammen med dig, at du er på arbejde. Opret grænser i dit hjem, som dine familiemedlemmer forstår. Det kan f.eks. være: Når døren er lukket, foregiver jeg ikke at være her. Eller når jeg har mine høretelefoner på, så skal I ikke forstyrre mig.

Hvis du har små børn hjemme, og I er flere, der arbejder hjemmefra, så kan I evt. planlægge jeres arbejdstid forskudt i løbet af dagen, så alle tilgodeses.

6. Beslut, hvornår du vil arbejde fokuseret

Hvis du skal være så effektiv som mulig, er det vigtigt, at du beslutter dig for nogle tidsrum, hvor du vil arbejde fokuseret. Hvis du ikke gør det, er der stor risiko for, at du kommer til at gå til og fra arbejdet, og så strækker du din arbejdstid ud over en længere periode end nødvendigt. Og du får ikke den rette kvalitet i de opgaver, som kræver koncentration.

Hvis du arbejder struktureret og fokuseret i 3-4 timer om dagen, kan du nå mindst lige så meget som på en hel dag på din normale arbejdsplads, da der naturligt er fjernet en del tidsrøvere i form af støj, unødvendige afbrydelser, spørgsmål, kaffe, printer mm.

Til fokusarbejde er min absolut bedste anbefaling at bruge P0modoro-teknikken. Den øger din effektivitet betragteligt, og du kan med god samvittighed holde flere pauser. Den er supernem at komme i gang med, og du kan se en kort video om, hvordan du kommer i gang HER.

7. Er du leder, så skal du være opmærksom

Det er ikke alle, der er skabt til hjemmearbejde. Nogle kan simpelthen ikke motivere sig selv, eller de mestrer ikke at strukturere deres arbejde hjemmefra. Dem skal du hjælpe ved at tjekke ind online/visuelt minimum 1-2 gange om dagen.

Det er ikke for at være politibetjent, men for at guide dem til, at de får noget fra hånden og evt. hjælpe dem med prioritering af arbejdsopgaver og gode råd til arbejdsindretning, strukturering af hjemmearbejdsdagen og fokustid.

Du kan selv gøre en forskel

Du kan altså selv være med til at skabe en produktiv og motiverende hverdag, så du både kan prioritere familien, kollegaerne og arbejdet. Det er bare at komme i gang med ovennævnte gode råd.

God arbejdslyst derude i jeres hjem!

 

Løber tiden hurtigt fra dig?

Så skal du ”bare” i form for at indhente den. Få træning i og redskaber til at planlægge din tid bedre og fremme din effektivitet, så du kan få indhentet dine tidsrøvere og komme først over målstregen.
Deltag på kurset ”Personlig planlægning og effektivitet”

Tilmeld dig Mannaz´ nyhedsbrev, og vind en stor slikgavekurv



Personlig udvikling

Personlig planlægning og effektivitet

Har du for mange arbejdsopgaver? Bugner beskederne, indbakken og hovedet af ting, du skal huske? På dette kursus bliver du trænet i at tage kontrollen over din hverdag, så du kan få et mere tilfredsstillende arbejdsliv. Du lærer at nå mere, på mindre tid.

2 dage 11.000 kr
Læs mere

Virtuelle møder: Sådan skaber du en succes

På dette endags online kursus får du værktøjer til at holde effektive og engagerende virtuelle møder. Med disse kompetencer kan du bevare relationer og det gode samarbejde i det virtuelle rum.

1 dag 89 EUR
Læs mere
Personlig udvikling

Personlig Power

Er du klar til at arbejde med dig selv på en ny måde? Dette udviklingsforløb er til dig, der ønsker at styrke din indre platform og brænde igennem på den ydre.

6 dage 29.900 kr
Læs mere

Om Mette Bundgaard

Mette Bundgaard er konsulent med mange års erfaring som underviser i at hjælpe medarbejdere med en nemmere hverdag via personlig effektivitet. Mette formår at fastholde og motivere til forandringsskabelse, og hun sikrer, at du efter hendes kurser går hjem med et godt fundament til gode og nye vaner. Mette er desuden certificeret stresscoach hos Majken Matzau og er forfatter til bogen ”En nemmere hverdag”. Hun underviser på kurset ”Personlig planlægning og effektivitet” hos Mannaz.