Spørgeskema til brug for Risikovurdering

Efter udfyldelse af nedenstående spørgeskema og summering af point kan det aktuelle risk management-opmærksomhedsniveau anvendes som retningsgivende for valg af proces og værktøjer til risk management i projektet.

Hvis dit projekt eksempelvis opnår en pointsum, som indikerer ”medium opmærksomhed”, kan du gå ind i tabellen ”Guide til Risk Management Discipliner ” og identificere relevante risk management-discipliner for dit projekt.

Spørgsmål	Point :
3 = I meget høj grad
2 = I høj grad
1 = Delvist
0 = Ubetydeligt	
1.	Kræver løsningen omfattende ressourceindsats?		
2.	Skal projektet gennemføres inden for en kort tidshorisont?		
3.	Er der eksterne omkostninger forbundet med gennemførelse af projektet?		
4.	Er løsningen vigtig for implementering af virksomhedens forretningsstrategi?		
5.	Er løsningen vigtig for implementering af virksomhedens IT strategi?		
6.	Er der en ufravigelig deadline?		
7.	Er der mange mennesker, som berøres af løsningen?		
8.	Er der mange afdelinger/funktioner involveret i projektet?		
9.	Er der modstridende interesser omkring projektet?		
10.	Er der negativ holdning til projektet blandt brugere og interessenter?		
11.	Er der tale om en helt ny løsning/et nyt system?		
12.	Er der afhængigheder til andre projekter?		
13.	Er der grænseflader til andre systemer?		
14.	Har projektet tidligere været i gang?		
15.	Anvendes ny teknik i projektet eller løsningen?		
16.	Er projektet afhængig af eksterne leverandører?		
17.	Er projektet afhængig af nøglepersoner?		
18.	Er projektet afhængig af underleverancer?		

Total score		

Høj opmærksomhed	35 - 54	
Medium opmærksomhed	21 - 35	
Lav opmærksomhed	1 - 18	

Guide til risk management discipliner

Nedenstående tabel viser relevante værktøjer og teknikker relateret til et konkret opmærksomhedsniveau. Teknikker knyttet til projekter med behov for lav opmærksomhed er samtidig minimumskrav til risikostyring ved projektgennemførelse. 
     
Værktøjer og teknikker	Lav
opmærksomhed	Medium
Opmærksomhed	Høj
Opmærksomhed	
1.	Anvend SWOT analyse til afdækning af risici i idé- og/eller tilbudsfasen	X	X	X	
2.	Anvend interviews til afdækning, analyse og vurdering af risici	X			
3.	Gennemfør risk session workshop  		X	X	
4.	Dokumenter risici i Risikolog	X	X	X	
5.	Kvantificer konsekvenser på væsentlige risici			X	
6.	Estimer og evaluer forebyggende eller afbødende handlinger		X	X	
7.	Udpeg risikoejere prioriterede risici			X	
8.	Udpeg handlingsansvarlige	 	X	X	
9.	Udpeg risikoansvarlig i projektet (risk manager)	 	 	X	
10.	Udarbejd beredskabsplaner for eventuelle afbødeforanstaltninger	 	X 	X	
11.	Integrer handlingsplaner for forebyggende handlinger i projektplanen	 	X 	X	
12.	Opfølgning på risici ved hjælp af  ”TOP-10 koncept”	X	X	X	
13.	”TOP-10” risici behandles som separat punkt på projektgruppemøde	X	X	X	
14.	”TOP-10” risici behandles som separat punkt på styregruppemøde			X	
15.	Dokumenter projektets erfaringer med risk management i projektets afslutningsrapport		X	X	
16.	Anvend risikobuffer i projektet til imødegåelse alvorlige risici, som der ikke er opstillet tilstrækkelige handlingsalternativer for		X	X	
17.	Gennemfør ny risk assessment ved væsentlige milepæle – som minimum ved faseskift		X	X	
18.	Anvend erfaringsmateriale samt checklister/     statistikker som grundlag for risikoanalyse	  	X	X	
19.	Mindre end 2 % af projektbudget/ressourcer afsættes ofte til projektets risk management	X			
20.	Mellem 2 og 10% af projektbudget/ressourcer afsættes ofte til projektets risk management		X		
21.	Mere end 10% af projektbudget/ressourcer afsættes ofte til projektets risk management			X