Verksamheten:Ett ledande teknik-, design- och konsultföretag
Rambølls 16 500 rådgivande ingenjörer, designers och managementkonsulter arbetar med att skapa hållbara och långsiktiga lösningar för sina kunder och för samhället. Rambøll har en global närvaro med en stark representation i Norden, Storbritannien, Nordamerika, Mellanöstern och Asien-Stillahavsområdet.
Kort om uppdraget
Utmaningen
- En outvecklad potential för Rambølls interna projektledarutbildning
- Låg närvaro på utbildningarnas klassrumsdelar på grund av för stora ekonomiska kostnader och för stor tidsåtgång
Lösningen
- Nära samarbete mellan Rambøll och Mannaz för att effektivisera och optimera projektledarutbildningen – utan att kompromissa med kvaliteten
- Intensiv utbildning med 9 träningssessioner à 2 timmar, ett digitalt läranderum och en avslutande examen
- Bättre användning av digitala möjligheter med 100 % virtuell utbildning
Resultatet
- Större grupper och därmed fler deltagare åt gången
- Halvering av tiden för deltagarna med samma bibehållen kunskapsnivå
- Mycket nöjda deltagare
Rambøll och Mannaz skapar virtuell utbildning
Utmaningen:
Optimering av projektledarutbildningen
Som ett av världens ledande ingenjörs- och konsultföretag fokuserar Rambøll naturligtvis på projektledning. Varje dag bidrar duktiga projektledare från världens alla hörn med att leda projekt i mål. Men man når inte lika långt som Rambøll genom att vila på lagrarna.
Förverkliga potentialen
Rambøll kunde se att det fortfarande fanns ouppfylld potential inom själva projektledarutbildningen, trots att de redan hade skapat sina egna skräddarsydda utbildningsupplägg.
Utmaningen var särskilt tydlig när det gäller närvaron på klassrumsdelarna, som är en del av Rambølls befintliga projektledarutbildning. Rambøll kunde konstatera att många av deras internationella projektledare valde bort klassrumsutbildning i Danmark eftersom det innebar alltför stora kostnader, både vad gäller pengar och tid borta från projektet.
Nya digitala möjligheter
Rambøll och Mannaz startade en tät utvecklingsdialog. Det borde finnas ett sätt att effektivisera och förkorta undervisningen – utan att kompromissa med kvaliteten. Eftersom ett av Rambølls strategiska mål var att bli bättre på att utnyttja digitala möjligheter, var det uppenbart att utbildningen i framtiden borde vara 100 % virtuell.
Lösningen:
100 % virtuell utbildning med fokus på kärnkompetenser
Det var ingen enkel uppgift som landade hos Mannaz. Rambøll ville ha en helt virtuell utbildning för projektledare med samma höga kvalitetsnivå, men som genomfördes på halva tiden.
En avgörande vändpunkt blev en omprioritering av utbildningens innehåll. Rambøll och Mannaz definierade i tät dialog vilka de viktigaste kompetenserna var för en projektledare på Rambøll. Därefter kortades och effektiviserades utbildningen så att den fokuserade på just dessa kärnkompetenser.
Närmare samarbete
Samtidigt var Mannaz medvetna om att en intensiv virtuell utbildning med mindre och korta virtuella sessioner gav möjlighet till att arbeta oftare och tätare tillsammans med projektledarna och till att integrera projektledarnas egna projektfall i materialet.
Denna metod kallar Mannaz sin “Explore-Engage-Apply”-modell, som gör det möjligt för deltagarna att utforska materialet digitalt, att omsätta materialet i ett virtuellt samarbete och tillämpa det i sin egen projektvardag.
Det nya upplägget har följande faser:
- Inledande förväntningsavstämning – med både deltagare och deras chefer
- 9 träningssessioner à 2 timmar och förberedelser i ett digitalt läranderum
- Kontinuerligt samarbete om fall och dilemman från egna verkligheten
- Avslutande examen
Processen:
Ren kunskap och ingen spilltid
Utbildningen har genomförts av flera grupper med internationella projektledare.
Eftersom utbildningen har renodlats ner till kärnan har det varit en avgörande faktor att deltagarna kommer väl förberedda för minimera spilltiden. Deltagarna har därför delats in i grupper där en person har tagit på sig projektledarrollen för att samordna grupparbeten och för att se till att alla är förberedda inför de virtuella sessionerna.
Utvärdering och avslutande examen
Halvvägs genom utbildningsförloppet har en utvärdering gjorts med deltagarnas chefer och relevanta kollegor samt en utvärdering av deltagarnas preliminära feedback.
Programmet avslutas med en examen i form av en projektfallsbaserad uppgift som innehåller 5-7 delar av utbildningsplanen vilka ska implementeras i ett eget projekt.
Resultatet:
Bättre resultat på halva tiden
När det första genomförandet av den nya virtuella projektledarutbildningen var klart gjorde Mannaz, som alltid, en utvärdering, Och det nya virtuella upplägget imponerar.
I tester såväl före och precis efter utbildningen som i tester som mäter önskade beteendeförändringar i verksamheten är deltagarna på samma nivå eller högre än för Rambølls tidigare utbildningsupplägg.
Slutsatsen är klar
Lärandet är intakt eller till och med förbättrat trots att antalet timmar halverats. Detta beror huvudsakligen på prioriteringen av utbildningens innehåll i relation till kärnkompetenser, ett fokus på att involvera deltagarnas egna verkligheter och dilemman samt att de virtuella sessionerna levererats i kortare pass över en längre tid än tidigare. Detta har gett goda möjligheter att fortlöpande omsätta nytt lärande i vardagen.
Rambølls nya virtuella projektledarutbildning levererar:
- Samma eller bättre resultat med en 100 % virtuell process
- Halvering av tiden för deltagarna med bibehållet lärande
- Effektiviserad utbildning med fokus på kärnkompetenser
- Större grupper och därmed fler deltagare åt gången
- Besparingar av resor och tid
- Mycket nöjda deltagare
Vill du veta mer?
Program- och projektledning på Mannaz
Mannaz utvecklar starka projektorganisationer för att de ska bli självbärande, effektiva och agila. Vi stärker också kompetensnivån inom projekt- och portföljhantering, komplexa program och agil projektledning samt utveckling av effektiva och kraftfulla projektgrupper.
Läs mer om våra konsulttjänster för projektledning
Våra digitala lösningar
Vi designar digitala, virtuella och blandade inlärningsprocesser som kan bestå av olika inlärningsplattformar, metoder, former, moduler och principer. Alla tekniska möjligheter utvärderas och behovsanpassas i ett skräddarsytt förlopp för våra kunder.
Läs mer om våra digitala tjänster