Mannaz.com - Denne hjemmeside bruger cookies

Cookies hjælper os med at levere den bedste mulige oplevelse.  Få flere oplysninger
Luk

Intern arbejdsfordeling – metodebeskrivelse

Analysefasen - Projektorganisering

 

 

Formål

Beskrivelse af opgavefordeling anvendes for at definere projektdeltagernes roller og ansvar. Det kan være nyttigt at tilrettelægge og beskrive ved projekter, som har flere deltagere/parter henholdsvis interessenter og flere indsatsområder.

Planlægningen og beskrivelsen skal sikre, at ansvar og opgavefordeling er gennemtænkt og kommunikeret.

 

 

Fremgangsmåde

Den enkleste opgavefordeling er at beskrive udførelsesansvar for hver milepæl i projektets plan.

Beskrivelsen kan opdeles i et par afsnit:

  • Beskrivelse af projektdeltagernes roller for hvert indsatsområde og milepæl i planen.
  • Beskrivelse af projektdeltagernes roller vedrørende styringsmæssige forhold i projektet, f.eks. projektøkonomien, bemandingen, kvalitetsniveauet.

I skemaet “Opgavefordeling” indskrives indsatsområder, milepæle og aktiviteter. Sørg for overensstemmelse med planen. Hver projektdeltager tildeles en linie. I krydsfelterne anføres rollerne med bogstavsymbol. Vælg et relevant udsnit af symbolerne.

Ved projektdeltager forstås ikke blot medlemmer af projektgruppen, men også beslutningsgruppe/komité samt interessenter, som har aktiviteter i form af at blive hørt, at godkende, at kontrollere, at beslutte m.v.

 

 

Faldgruber og begrænsninger

Den detaljerede opgavefordeling sker reelt ved den detaljerede arbejdsplanlægning. Opgavefordelingsskemaet bør derfor fortrinsvis benyttes for indsatsområderne og milepælene i projektet.

Skemaet kan anvendes på flere niveauer:

  1. Indsatsområdeniveau
  2. Milepælsniveau
  3. Aktivitetsniveau

Relaterede kurser

Projektledelse

Projektledelse 1

Få en helhedsforståelse af projektarbejdsformen og den grundlæggende værktøjskasse til at gennemføre effektive projekter. Du får bl.a. styr på interessentanalyse, målformulering og planlægning, så du bliver en værdsat projektleder.

3 dage 16900 kr
› Læs mere
Projektledelse

Mannaz Projektlederuddannelse

Få en helhedsforståelse af projektledelse og en brugbar værktøjskasse med redskaber til at planlægge, lede og styre dine projekter. Lær at motivere, kom i dybden med din ledelsesadfærd og bliv klædt på til at levere resultater i projekter på alle niveauer.

12 dage 58500 kr
› Læs mere

Kontakt Mannaz

Kontakt os for personlig rådgivning.

Kontakt os
Luk