×
Diversitet og inklusion

Diversitet og inklusion skaber robuste virksomheder, tilfredse medarbejdere og bedre bundlinjer.
Læs mere

Bæredygtighed

Lad os hjælpe med, at bæredygtighed hos jer bliver til resultater, ikke bare en agenda.
Læs mere

Inner Development Goals

Få kompetencerne til at skabe bæredygtig effekt - for dig og din organisation.
Læs mere

Buurtzorg & Mannaz

Mannaz er officiel Buurtzorg-samarbejdspartner. Vi hjælper jer med at skabe en fremtidssikret organisation.
Læs mere

Vi leverer i hele verden

Med kontorer i London, København, Malmö og Aarhus, samt et netværk af 300 konsulenter, kan Mannaz levere i hele verden.
Læs mere

Vi leverer i hele verden
Privat

Vi laver projekter for det private erhvervsliv i en lang række brancher.
Se vores cases

Offentlig

Vi leverer både i stat, regioner og kommuner.
Se vores cases

Konsulenter

Vores konsulenter hjælper jer med at skabe endnu bedre resultater.
Mød vores konsulenter

Peter Wang Maarbjerg VP Consulting Denmark

+45 2428 5973
pwm@mannaz.com

Henrik Bjerregaard Nielsen Vice President

+45 4517 6000
hbn@mannaz.com

Line Thatt Jensen Senior Consultant

+45 4517 6000
ltj@mannaz.com

Thomas Peter Rønholt Client Director

+45 4517 6000
tpr@mannaz.com

Berit Kristine Bøggild Client Director

+45 2295 0151
bkb@mannaz.com

Anette Forsner-Hansen Client Director

+45 4517 6000
afh@mannaz.com

Anne Friland Client Director

+45 4517 6262
afr@mannaz.com

Emil Lindeløv Vestergaard Chefkonsulent, cand.psych.

+45 4517 6000
elv@mannaz.com

Lars Nellemann Manager, Ph.d.

+45 5139 6043
lne@mannaz.com

Marianne Bruun Okholm Manager

+45 4517 6000
mok@mannaz.com

Morten Flørnæss Kerrn-Jespersen Client Director

+45 5139 6052
mfk@mannaz.com

Dorte Spiegelhauer Client Director

+45 4517 6000
dsp@mannaz.com

Berit Urup Hankelbjerg Senior Consultant

+45 4517 6000
buh@mannaz.com

Lars Østerby Client Director

+45 4517 6000
los@mannaz.com

Martin Bo Nielsen Senior Consultant

+45 8192 5343
mni@mannaz.com

Nanna Gry Mahler Tolborg Senior Consultant

+45 6178 2404
nto@mannaz.com

Christina Lundsgaard Ottsen Senior Consultant

+45 2682 8885
cot@mannaz.com

Peter Stensig Consultant

+45 3024 6404
pst@mannaz.com

Ditte Enevoldsen Client Director

+45 6170 8230
den@mannaz.com

Markus Engholm Jensen Consultant, Cand.psych.

+45 6053 6355
mej@mannaz.com

Per Krull Senior Consultant

+45 2330 0715
pkr@mannaz.com

Rasmus Hviid Bach Consultant

+45 3090 0264
rhb@mannaz.com

Henrik Schelde Andersen Client Director

+45 2156 0156
hsa@mannaz.com

Nanna Svart Consultant

+45 2068 0120
nsa@mannaz.com

Kasper Arentoft Client Director

+45 2161 3195
kar@mannaz.com

Oscar Gomez Svendsen Senior Consultant


osv@mannaz.com

Cecilia Fagerberg Wästfelt Country Manager

+46 735 22 29 82
cfw@mannaz.com

Joakim Eriksson Client Director

+46 735 286 071
jer@mannaz.com

Magnus Ramdén Senior Consultant

+46 735 01 63 21
mra@mannaz.com

Anna Rosdahl Senior Consultant

+46 708 23 84 41
aro@mannaz.com

Sanna Turesson Senior Consultant

+46 (0)76 3133321
sat@mannaz.com

Stuart Turnbull Country Manager

+44 7789 546 100
stu@mannaz.com

Nathan Hobbs Director, Client Solutions

+44 796 288 1445
nho@mannaz.com

Stuart Schofield Client Director

+44 7990 036110
ssc@mannaz.com

×
København

Farvergade 8, 2. sal
1463 København
Denmark

Læs om Mannaz House

+45 4517 6000
info@mannaz.com

Aarhus

Olof Palmes Allé 20
8200 Aarhus
Danmark

+45 4517 6000
info@mannaz.com

London

15-19 Bloomsbury Way, Holborn,
London WC1A 2TH
United Kingdom

+44 (0)203 119 1240
info@mannaz.com

Malmö

Stora Varvsgatan 6A
211 19 Malmö
Sweden

+46 4012 7218
info@mannaz.com

Ønsker du personlig rådgivning?
Kontakt: René Fabricius Weichel

+45 4517 6140
rfw@mannaz.com

Vil du have et virksomhedsinternt kursus?
Kontakt: Mariann Illum Vendler

+45 2978 2170
miv@mannaz.com

Er du tilmeldt et kursus?

Hvis du er kommet i tvivl om det praktiske vedr. dit kursus, så kan du se, hvem du skal kontakte her

Vil du høre mere om vores konsulentydelser? Se liste over alle konsulenter
Peter Wang Maarbjerg

VP Consulting Denmark +45 2428 5973
pwm@mannaz.com

Henrik Bjerregaard Nielsen

Vice President +45 4517 6000
hbn@mannaz.com

Line Thatt Jensen

Senior Consultant +45 4517 6000
ltj@mannaz.com

Thomas Peter Rønholt

Client Director +45 4517 6000
tpr@mannaz.com

Berit Kristine Bøggild

Client Director +45 2295 0151
bkb@mannaz.com

Anette Forsner-Hansen

Client Director +45 4517 6000
afh@mannaz.com

Anne Friland

Client Director +45 4517 6262
afr@mannaz.com

Emil Lindeløv Vestergaard

Chefkonsulent, cand.psych. +45 4517 6000
elv@mannaz.com

Lars Nellemann

Manager, Ph.d. +45 5139 6043
lne@mannaz.com

Marianne Bruun Okholm

Manager +45 4517 6000
mok@mannaz.com

Morten Flørnæss Kerrn-Jespersen

Client Director +45 5139 6052
mfk@mannaz.com

Dorte Spiegelhauer

Client Director +45 4517 6000
dsp@mannaz.com

Berit Urup Hankelbjerg

Senior Consultant +45 4517 6000
buh@mannaz.com

Lars Østerby

Client Director +45 4517 6000
los@mannaz.com

Martin Bo Nielsen

Senior Consultant +45 8192 5343
mni@mannaz.com

Nanna Gry Mahler Tolborg

Senior Consultant +45 6178 2404
nto@mannaz.com

Peter Stensig

Consultant +45 3024 6404
pst@mannaz.com

Christina Lundsgaard Ottsen

Senior Consultant +45 2682 8885
cot@mannaz.com

Ditte Enevoldsen

Client Director +45 6170 8230
den@mannaz.com

Markus Engholm Jensen

Consultant, Cand.psych. +45 6053 6355
mej@mannaz.com

Per Krull

Senior Consultant +45 2330 0715
pkr@mannaz.com

Rasmus Hviid Bach

Consultant +45 3090 0264
rhb@mannaz.com

Henrik Schelde Andersen

Client Director +45 2156 0156
hsa@mannaz.com

Nanna Svart

Consultant +45 2068 0120
nsa@mannaz.com

Kasper Arentoft

Client Director +45 2161 3195
kar@mannaz.com

Oscar Gomez Svendsen

Senior Consultant
osv@mannaz.com

Cecilia Fagerberg Wästfelt

Country Manager +46 735 22 29 82
cfw@mannaz.com

Joakim Eriksson

Client Director +46 735 286 071
jer@mannaz.com

Magnus Ramdén

Senior Consultant +46 735 01 63 21
mra@mannaz.com

Anna Rosdahl

Senior Consultant +46 708 23 84 41
aro@mannaz.com

Sanna Turesson

Senior Consultant +46 (0)76 3133321
sat@mannaz.com

Stuart Turnbull

Country Manager +44 7789 546 100
stu@mannaz.com

Nathan Hobbs

Director, Client Solutions +44 796 288 1445
nho@mannaz.com

Stuart Schofield

Client Director +44 7990 036110
ssc@mannaz.com

Hvad er et PMO?

PMO er en forkortelse for Project Management Office (på dansk: projektkontor), som er den enhed i en organisation, der hjælper projekterne godt i gang.

Mange projekter risikerer nemlig at kuldsejle eller endda ryge i skraldespanden, og her et PMO´s fornemste opgave at hjælpe og sikre, at organisationens projekter kommer sikkert i mål.

 

Vigtigt for din virksomhed

Der er flere gode grunde til at oprette et PMO. Bl.a. fordi det kan fungere som et bindeled mellem topledelsen og projektlederne.

Kommunikationen mellem topledelse og projektledelsen er nemlig altafgørende for, at de rigtige projekter sættes i gang.

Kom i gang med multiprojektledelse

Du kender det måske selv som projektleder: du er dybt fokuseret og investeret i dit eget projekt og i dit eget projektteam, men mangler et indblik i, hvilke andre projekter der kører i organisationen.

 

PMO skaber overblik

En større organisation har som regel flere store og komplekse projekter kørende på én gang med hver deres projektleder og team.

Her spiller PMO’et en central rolle, som en multiprojektedelsesenhed, da kontoret sidder med det overordnede overblik over alle projekter.

Det skaber transparens og vidensdeling på tværs af projekter.

Derfor skal du have et PMO

Hvad laver et PMO helt præcist?

  • Samler en projekt-portefølje ved at klassificere, udvælge og prioritere de projekter, som understøtter organisationens strategi
  • Tildeler ressourcer til de udvalgte projekter og sammensætter et team ud fra projektets størrelse og formål
  • Opsamler data om medarbejdernes kompetencer med henblik på at allokere dem til det rigtige projekt
  • Standardiserer metoder og processer for projektledelse
  • Sikre at projektledere og projektteams får relevant efteruddannelse og løbende træning og coaching
  • Sikre transparens og vidensdeling mellem de kommende og igangsatte projekter
  • Monitorerer en vidensbank med best practices fra forrige projekter, og derved skaber løbende forbedringer

Med et PMO får din organisation:

  • Succesfulde projekter som fokuserer på de strategiske mål ud fra tilgængelige ressourcer
  • Standardiserede og gennemprøvede metoder for projektledelse
  • Relevant software til styring af projekter
  • Forbedret kommunikation på tværs af projekter i organisationen
  • Projektledere og projektteams som kan fokusere 100 % på det de er bedst til, da PMO’et frigører dem fra en række administrative timer
  • Optimerede og effektive processer med en reduceret risiko for mislykkede projekter

Hvem arbejder i PMO'et?

En leder af et projektkontor kan både være en intern medarbejder eller en ekstern specialist. Det afhænger af vedkommendes kompetencer og erfaring, personlighed og karriereplan.

Den ideelle person vil som regel være en senior projektleder med et godt kendskab til de andre projektledere og ledelsen.
Det øvrige team skal også have et solidt kendskab, gerne erfaring med projektledelse og ikke mindst en interesse og lyst til at udvikle metoder og processer.

PMO skal skræddersyes

Det kræver en grundig analyse af organisations strategi og målsætning, og hvad den enkelte organisation har brug for, før et projektkontor oprettes.
Et PMO skal nemlig skræddersyes for at kontoret giver mening og kan skabe værdi for organisationen.

Når organisationens behov er identificeret, kan PMO’ets aktiviteter og ansvar defineres.

Definitionen af et PMO

Et PMO er defineret ved en permanent del af en organisation, som er ansvarlig for alle projekter. Kontoret udvikler bl.a. standardiserede projektmetoder- og værktøjer, prioriterer og sikre at alle projektgrundlag er på plads, og i tråd med organisationens målsætninger samt ressource-allokering.

Desuden står PMO’et for træning af projektlederne, supporterer projekter, hvis nødvendigt, og udarbejder statusrapporter og evalueringer.

Jeg overvejer at åbne et PMO - hvad skal jeg være opmærksom på?

Det kræver tid og tålmodighed, når en organisation opretter et projektkontor.

Først og fremmest kan du ikke forvente, at alle projekter fra første dag viser synlige tegn på forbedring og øget succes.

Et PMO bidrager til mere effektive processer, men skaber også i højere grad mere bureaukrati.

Flere virksomheder har desuden svært ved at vurdere og måle PMO’ets udbytte.

Især hvis PMO’et underpræstere kan det være svært at identificere hvorfor. Her kan det være nødvendigt med en uafhængig eksperts vurdering, eller en aktiv interessent fra en anden del af virksomheden.

Årsager til et PMO’s underpræstation kan være:

  • Fejlrekruttering af medarbejdere og/eller lederen
  • Utilstrækkelige ressourcer
  • Manglende forståelse og indsigt i organisationens strategiske målsætning
  • Misinformation og kommunikation med resten af organisationen
  • For meget bureaukrati

En fleksibel enhed

Alt afhængigt af hvilken type virksomhed, du sidder i, kan PMO’ets styrke og placering variere.

Kort sagt findes der 3 niveauer af PMO’er:

  • Corporate-niveau (Project Portfolio Management Office): har ansvar for planlægning, prioritering og kontrol med alle projekter. Dette niveau sætter standarder og processer for alle projekter i tæt samarbejde med den øverste ledelse.
  • Program-niveau (Program Management Office): har ansvar for at styre og tildele ressourcer til projekterne samt skabe synergi på tværs i organisationen.
  • Projekt-niveau (Project Office): har ansvar for at styre og supportere projektaktiviteterne i tæt samarbejde med projektledere.

Uanset hvilket niveau PMO’et arbejder på, er det essentielt at deres arbejde er tæt på ledelse, da et PMO skal understøtte de strategiske målsætninger.

Er du interesseret i et kursus?

Vil du styrke din virksomheds project manager office? Brænder du for at starte, udvikle og implementere et PMO, som for alvor bidrager? Vil du sikre det strategiske link mellem PMO’et og virksomheden?

Så deltag i vores PMO Manager uddannelse.

 

Læs mere om kurset

Læs artiklen

Strategisk slingrekurs eller
fokus på retning og mål?

Læs artikel
Er der noget, du er i tvivl om?
Lad mig ringe dig op for personlig vejledning.
Dörte Gagalon-Shaw
+45 4517 6001
dgs@mannaz.com
Bliv ringet op
Søg efter artikler eller find kurser/konsulentydelser