×
Diversitet og inklusion

Diversitet og inklusion skaber robuste virksomheder, tilfredse medarbejdere og bedre bundlinjer.
Læs mere

Bæredygtighed

Sæt agendaen med udgangspunkt i FNs 17 verdensmål - og få en fordel.
Læs mere

Virtuel facilitering

Styrk jeres virtuelle faciliterings- kompetencer, så I står stærkere i din virtuelle verden.
Læs mere

Privat

Vi laver projekter for det private erhvervsliv i en lang række brancher.
Se vores cases

Offentlig

Vi leverer både i stat, regioner og kommuner samt på alle velfærdsområderne.
Se vores cases

Vi leverer i hele verden Vi leverer i hele verden

Med kontorer i London, København, Malmö og Aarhus, samt et netværk af 300 konsulenter, kan Mannaz levere i hele verden.
Læs mere

Se alle vores konsulenter

Rasmus Bay VP Consulting Nordic

+45 4022 2922
rba@mannaz.com

Peter Wang Maarbjerg VP Public

+45 2428 5973
pwm@mannaz.com

Line Thatt Jensen Senior Consultant

+45 5139 6178
ltj@mannaz.com

Thomas Peter Rønholt Client Director

+45 5139 6257
tpr@mannaz.com

Henrik Bjerregaard Nielsen Client Director

+45 5139 6259
hbn@mannaz.com

Berit Kristine Bøggild Client Director

+45 2295 0151
bkb@mannaz.com

Anette Forsner-Hansen Client Director

+45 2087 1199
afh@mannaz.com

Anne Friland Client Director

+45 4517 6274
afr@mannaz.com

Simone Toftegaard Digital Consultant

+45 5139 6170
sto@mannaz.com

Emil Lindeløv Vestergaard Chefkonsulent, cand.psych.

+45 5139 6033
elv@mannaz.com

Lars Nellemann Manager, Ph.d.

+45 5139 6043
lne@mannaz.com

Marianne Bruun Okholm Manager

+45 5139 6048
mok@mannaz.com

Morten Flørnæss Kerrn-Jespersen Client Director

+45 5139 6052
mfk@mannaz.com

Dorte Spiegelhauer Client Director

+45 5139 6062
dsp@mannaz.com

Berit Urup Hankelbjerg Senior Consultant

+45 5139 6130
buh@mannaz.com

Lars Østerby Client Director

+45 5139 6221
los@mannaz.com

Bjarke Østergaard Client Director

+45 4166 8864
bos@mannaz.com

Martin Bo Nielsen Senior Consultant

+45 8192 5343
mni@mannaz.com

Thomas Overbeck Gredal Consultant

28180692
tog@mannaz.com

Nanna Gry Mahler Tolborg Senior Consultant

+45 6178 2404
nto@mannaz.com

Cecilia Fagerberg Wästfelt Country Manager

+46 735 22 29 82
cfw@mannaz.com

Joakim Eriksson Client Director

+46 735 286 071
jer@mannaz.com

Magnus Ramdén Senior Consultant

+46 735 01 63 21
mra@mannaz.com

Anna Rosdahl Senior Consultant

+46 708 23 84 41
aro@mannaz.com

Gertrud Elisabet Bohlin Senior Consultant

+46 705 66 95 26
geb@mannaz.com

Stuart Turnbull Country Manager

+44 7789 546 100
stu@mannaz.com

Nathan Hobbs Director, Client Solutions

+44 796 288 1445
nho@mannaz.com

Paul Frederick Blackhurst Client Director

+44 759 527 5952
pbl@mannaz.com

Stuart Schofield Client Director

+44 7990 036110
ssc@mannaz.com

Christine Dandy Client Director

+44 783 402 2486
cda@mannaz.com

×
København

Dr. Neergaards Vej 5A
2970 Hørsholm
Denmark

+45 4517 6000
info@mannaz.com

Aarhus

Olof Palmes Allé 20
8200 Aarhus
Danmark

+45 4517 6000
info@mannaz.com

London

3 Queen Square, Bloomsbury
London, WC1N 3AR
United Kingdom

+44 (0)203 119 1240
info@mannaz.com

Malmö

Stora Varvsgatan 6A
211 19 Malmö
Sweden

+46 4012 7218
info@mannaz.com

Ønsker du personlig rådgivning?

Hvis du har spørgsmål om dit valg af kursus eller uddannelse, så kontakt os.

Alle vores kurser kan også komme ud til jer. Læs mere

Kontakt: René Fabricius Weichel

+45 4517 6140
rfw@mannaz.com

Er du tilmeldt et kursus?

Hvis du er kommet i tvivl om det praktiske vedr. dit kursus, så er vi klar til at hjælpe dig.

Se alle kontaktpersoner

Kontakt: Gitte Madsen

+45 4517 6226
gma@mannaz.com

Vil du høre mere om vores konsulentydelser? Se liste over alle konsulenter
Rasmus Bay

VP Consulting Nordic +45 4022 2922
rba@mannaz.com

Peter Wang Maarbjerg

VP Public +45 2428 5973
pwm@mannaz.com

Line Thatt Jensen

Senior Consultant +45 5139 6178
ltj@mannaz.com

Thomas Peter Rønholt

Client Director +45 5139 6257
tpr@mannaz.com

Henrik Bjerregaard Nielsen

Client Director +45 5139 6259
hbn@mannaz.com

Berit Kristine Bøggild

Client Director +45 2295 0151
bkb@mannaz.com

Anette Forsner-Hansen

Client Director +45 2087 1199
afh@mannaz.com

Anne Friland

Client Director +45 4517 6274
afr@mannaz.com

Simone Toftegaard

Digital Consultant +45 5139 6170
sto@mannaz.com

Emil Lindeløv Vestergaard

Chefkonsulent, cand.psych. +45 5139 6033
elv@mannaz.com

Lars Nellemann

Manager, Ph.d. +45 5139 6043
lne@mannaz.com

Marianne Bruun Okholm

Manager +45 5139 6048
mok@mannaz.com

Morten Flørnæss Kerrn-Jespersen

Client Director +45 5139 6052
mfk@mannaz.com

Dorte Spiegelhauer

Client Director +45 5139 6062
dsp@mannaz.com

Berit Urup Hankelbjerg

Senior Consultant +45 5139 6130
buh@mannaz.com

Lars Østerby

Client Director +45 5139 6221
los@mannaz.com

Bjarke Østergaard

Client Director +45 4166 8864
bos@mannaz.com

Martin Bo Nielsen

Senior Consultant +45 8192 5343
mni@mannaz.com

Thomas Overbeck Gredal

Consultant 28180692
tog@mannaz.com

Nanna Gry Mahler Tolborg

Senior Consultant +45 6178 2404
nto@mannaz.com

Cecilia Fagerberg Wästfelt

Country Manager +46 735 22 29 82
cfw@mannaz.com

Joakim Eriksson

Client Director +46 735 286 071
jer@mannaz.com

Magnus Ramdén

Senior Consultant +46 735 01 63 21
mra@mannaz.com

Anna Rosdahl

Senior Consultant +46 708 23 84 41
aro@mannaz.com

Gertrud Elisabet Bohlin

Senior Consultant +46 705 66 95 26
geb@mannaz.com

Stuart Turnbull

Country Manager +44 7789 546 100
stu@mannaz.com

Nathan Hobbs

Director, Client Solutions +44 796 288 1445
nho@mannaz.com

Paul Frederick Blackhurst

Client Director +44 759 527 5952
pbl@mannaz.com

Stuart Schofield

Client Director +44 7990 036110
ssc@mannaz.com

Christine Dandy

Client Director +44 783 402 2486
cda@mannaz.com

Hvad er en PMO Manager

Kom i gang med multi-projektledelse

Du kender det måske selv som projektleder: du er dybt fokuseret og investeret i dit eget projekt og i dit eget projektteam, men mangler et indblik i, hvilke andre projekter der kører i organisationen.

 

PMO skaber overblik

En større organisation har som regel flere store og komplekse projekter kørende på én gang med hver deres projektleder og team.

Her spiller PMO’et en central rolle, som en multi-projektedelsesenhed, da kontoret sidder med det overordnede overblik over alle projekter.

Det skaber transparens og vidensdeling på tværs af projekter.

Hvad skal et PMO?

PMO er en forkortelse for project management office (på dansk: projektkontor), og er den enhed i en organisation, der hjælper projekterne godt i gang.

Mange projekter risikerer nemlig at kuldsejle eller endda ryge i skraldespanden, og her et PMOs fornemste opgave at hjælpe og sikre at organisationens projekter, kommer sikkert i mål.

 

Vigtigt for din virksomhed

Der er flere gode grunde til at oprette et PMO. Bl.a. fordi det kan fungere som et bindeled mellem topledelsen og projektlederne.

Kommunikationen mellem topledelse og projektledelsen er nemlig alt afgørende for at de rigtige projekter sættes i gang.

Derfor skal du have et PMO

Hvad laver et PMO helt præcist?

  • Samler en projekt-portefølje ved at klassificere, udvælge og prioritere de projekter, som understøtter organisationens strategi
  • Tildeler ressourcer til de udvalgte projekter og sammensætter et team ud fra projektets størrelse og formål
  • Opsamler data om medarbejdernes kompetencer med henblik på at allokere dem til det rigtige projekt
  • Standardiserer metoder og processer for projektledelse
  • Sikre at projektledere og projektteams får relevant efteruddannelse og løbende træning og coaching
  • Sikre transparens og vidensdeling mellem de kommende og igangsatte projekter
  • Monitorerer en vidensbank med best practices fra forrige projekter, og derved skaber løbende forbedringer

Med et PMO får din organisation:

  • Succesfulde projekter som fokuserer på de strategiske mål ud fra tilgængelige ressourcer
  • Standardiserede og gennemprøvede metoder for projektledelse
  • Relevant software til styring af projekter
  • Forbedret kommunikation på tværs af projekter i organisationen
  • Projektledere og projektteams som kan fokusere 100 % på det de er bedst til, da PMO’et frigører dem fra en række administrative timer
  • Optimerede og effektive processer med en reduceret risiko for mislykkede projekter

Hvem arbejder i PMO'et?

En leder af et projektkontor kan både være en intern medarbejder eller en ekstern specialist. Det afhænger af vedkommendes kompetencer og erfaring, personlighed og karriereplan.

Den ideelle person vil som regel være en senior projektleder med et godt kendskab til de andre projektledere og ledelsen.
Det øvrige team skal også have et solidt kendskab, gerne erfaring med projektledelse og ikke mindst en interesse og lyst til at udvikle metoder og processer.

PMO skal skræddersyes

Det kræver en grundig analyse af organisations strategi og målsætning, og hvad den enkelte organisation har brug for, før et projektkontor oprettes.
Et PMO skal nemlig skræddersyes for at kontoret giver mening og kan skabe værdi for organisationen.

Når organisationens behov er identificeret, kan PMO’ets aktiviteter og ansvar defineres.

Definitionen af et PMO

Et PMO er defineret ved en permanent del af en organisation, som er ansvarlig for alle projekter. Kontoret udvikler bl.a. standardiserede projektmetoder- og værktøjer, prioriterer og sikre at alle projektgrundlag er på plads, og i tråd med organisationens målsætninger samt ressource-allokering.

Desuden står PMO’et for træning af projektlederne, supporterer projekter, hvis nødvendigt, og udarbejder statusrapporter og evalueringer.

Jeg overvejer at åbne et PMO - hvad skal jeg være opmærksom på?

Det kræver tid og tålmodighed, når en organisation opretter et projektkontor.

Først og fremmest kan du ikke forvente, at alle projekter fra første dag viser synlige tegn på forbedring og øget succes.

Et PMO bidrager til mere effektive processer, men skaber også i højere grad mere bureaukrati.

Flere virksomheder har desuden svært ved at vurdere og måle PMO’ets udbytte.

Især hvis PMO’et underpræstere kan det være svært at identificere hvorfor. Her kan det være nødvendigt med en uafhængig eksperts vurdering, eller en aktiv interessent fra en anden del af virksomheden.

Årsager til et PMO’s underpræstation kan være:

  • Fejlrekruttering af medarbejdere og/eller lederen
  • Utilstrækkelige ressourcer
  • Manglende forståelse og indsigt i organisationens strategiske målsætning
  • Misinformation og kommunikation med resten af organisationen
  • For meget bureaukrati

En fleksibel enhed

Alt afhængigt af hvilken type virksomhed, du sidder i, kan PMO’ets styrke og placering variere.

Kort sagt findes der 3 niveauer af PMO’er:

  • Corporate-niveau (Project Portfolio Management Office): har ansvar for planlægning, prioritering og kontrol med alle projekter. Dette niveau sætter standarder og processer for alle projekter i tæt samarbejde med den øverste ledelse.
  • Program-niveau (Program Management Office): har ansvar for at styre og tildele ressourcer til projekterne samt skabe synergi på tværs i organisationen.
  • Projekt-niveau (Project Office): har ansvar for at styre og supportere projektaktiviteterne i tæt samarbejde med projektledere.

Uanset hvilket niveau PMO’et arbejder på, er det essentielt at deres arbejde er tæt på ledelse, da et PMO skal understøtte de strategiske målsætninger.

Er du interesseret i et kursus?

Vil du styrke din virksomheds project manager office? Brænder du for at starte, udvikle og implementere et PMO, som for alvor bidrager? Vil du sikre det strategiske link mellem PMO’et og virksomheden?

Så deltag i vores PMO Manager uddannelse.

 

Læs mere om kurset

Læs artiklen

Strategisk slingrekurs eller
fokus på retning og mål?

Læs artikel
Er der noget, du er i tvivl om?
Lad mig ringe dig op for personlig vejledning.
Dörte Gagalon-Shaw
+45 4517 6001
dgs@mannaz.com
Bliv ringet op