Virtuel facilitering

Udfordringer på den virtuelle arbejdsplads

De fleste har nok oplevet nogle af de udfordringer, som kan opstå, når mødelederen ikke besidder kompetencer inden for virtuel facilitering. Kan du nikke genkendende til nogle af disse?

• Du får ikke koordineret godt nok på tværs, hvilket skaber større siloer, opdelinger og specialiseringer
• Der skabes ikke fremdrift, når der opstår uenighed om indsatsen
• Der mangler commitment fra organisationen til de strategiske beslutninger og retning, som sættes
• Formålet og det ønskede udbytte med indsatserne er ikke tydelige
• Dine medarbejdere bliver passive i arbejdet med at skabe fremdrift
• Du har svært ved at overføre de fysiske planlægningsredskaber til det virtuelle arbejde
• Monologerne er for lange og involveringerne for få

Succesfuld virtuel facilitering kræver, at du:

• Kender barriererne i det virtuelle rum, og hvad der er særligt vigtigt, når du leder og faciliterer virtuelt
• Mestrer konkrete procesgreb
• Anvender de tekniske muligheder til dit og deltagernes fordel
• Har indsigt i det virtuelle rums spilleregler, hvilke hjælper dig og dine deltagere med at lykkes
• Planlægger og gennemfører dine virtuelle aktiviteter, så det matcher formål og ønsket resultat
• Mestrer de bedste spørgeteknikker og dialogiske greb, når samtalerne foregår virtuelt
• Etablerer tryghed og tillid i den virtuelle platform og til medarbejderne, som du arbejder med virtuelt

Få hjælp til værdifuld virtuel facilitering

Din ledelse

• Din facilitering og tilgang
• Brug af stemme, krop og energi
• Din fremtoning på skærmen og setuppet omkring din computer,
  når du afvikler virtuelle aktiviteter
• Evne til at skabe psykologisk tryghed, engagement og involvering
• Spilleregler og god virtuel mødekultur

Teknikken som din medspiller

• Kompetent brug af platformen og dens muligheder
• Tekniske involveringer der virker
• Spørgsmål og greb der egner sig til tekniske involveringer
• Andre apps der styrker din strategiske indsats for at sikre resultater

Din planlægning og forberedelse

• Din planlægning af virtuelle aktiviteter
• Din forventningsafstemning og andres  forberedelse
• Brug af flere roller og uddelegering af ansvar for delrollerne i afviklingen af dine møder og virtuelle aktiviteter
• Tiltag før, under og efter aktiviteten

MORTEN FLØRNÆSS KERRN-JESPERSEN

Kontakt Morten på mfk@mannaz.com eller 5139 6052

Morten uddanner ledere, konsulenter og specialister i ledelse af andre og ledelse af processer og projekter. Herunder har han specialiseret sig i distanceledelse og virtuel facilitering. Morten har i alle årerne haft sit fokus på offentlige ledere og udvikling af de offentlige organisationer. Han har selv en baggrund der også indeholder ansættelser i statslige styrelser, og har gennem de sidste 8 år arbejdet som ekstern konsulent for kommuner, regioner og staten. Morten er også ekspert inden for coaching og procesfacilitering.

BERIT URUP HANKELBJERG

Kontakt Berit på buh@mannaz.com eller 5139 6130

Berit har mere end 10 års erfaring med at designe og drive processer både som intern og ekstern konsulent. Ligeledes er hun uddannet adfærdsdesigner og bruger særligt sin erfaring til at skabe jordnære processer, der skaber reel effekt i hverdagen. Berit underviser også på Mannaz’ proceskonsulentuddannelse og har lang erfaring med at gennemføre virtuel undervisning, der skaber engagement og læring.

ANNE FRILAND

Kontakt Anne på afr@mannaz.com eller 4517 6274

Anne har lang erfaring med at tilrettelægge og facilitere processer, møder og workshops for mange typer af organisationer. Herunder også at tilrettelægge og afvikle virtuel undervisning og events. Anne uddanner ledere blandt andet i distanceledelse og underviser på flere forskellige proceskonsulentuddannelser i Mannaz. Herunder flere specialtilrettelagte forløb.

NANNA GRY M. TOLBORG

Kontakt Nanna på nto@mannaz.com eller 6178 2404

Nanna er dreven projektleder og proceskonsulent inden for både det private og offentlige område. Hun underviser bl.a. i ledelse, procesledelse og virtuel facilitering i både den private og offentlige sektor. Hun har fokus på at engagere, involvere og være eksemplarisk, så deltagerne afprøver det, de selv skal gøre. Nanna er læreruddannet, har en cand.soc. i Uddannelsesvidenskab og har mastermoduler i Evaluering og Kvalitetsudvikling og Pædagogisk Ledelse.

LARS NELLEMANN

Kontakt Lars på lne@mannaz.com eller 5139 6043

Lars er en erfaren konsulent og underviser og har faciliteret en lang række møder, workshops og undervisningsforløb i Teams, Zoom og Skype. Lars er optaget af at skabe energi, involvering og dialog på de virtuelle møder. God facilitering og psykologisk tryghed er nøglen. Lars er uddannet ph.d. og EMCC-certificeret coach og har stor erfaring med både individuel og gruppebaseret supervision.

Mannaz kan også hjælpe jer med at facilitere større udviklingsaktiviteter online såsom firmadage, workshops, webinarer osv. Vi fokuserer på alt fra idégenerering over afholdelse til opfølgning.

Vi har erfaring med virtuelle events fra nogle af de største organisationer fra forskellige grene i Danmark. Vi ved, hvordan man gør sådanne begivenheder interaktive og inspirerende, så de sikrer et skyhøjt output.

Læs mere her

Få 10 gode råd til dine virtuelle møder

Det er vigtigt, du ikke bare kopierer formen på et fysisk møde over i et virtuelt univers. Som mødeleder skal du også agere på en anden måde. Læs med, og få 10 råd til at skabe mere værdi med dine virtuelle møder.
DOWNLOAD E-BOGEN

Det virtuelle møde kræver mikroinvolvering

Hvad tror du, at dine mødedeltagere laver under dit virtuelle møde? Ifølge en undersøgelse spiste eller lavede 55% mad under mødet. Som virtuel mødeleder skal der noget helt andet til for at holde deltagernes opmærksomhed. Få 5 gode råd af proceskonsulenten til effektive online møder.
LÆS ARTIKLEN