Mannaz.com – Cookie- og privatlivspolitik

Cookies hjælper os med at levere den bedste mulige oplevelse. Få flere oplysninger
Luk
Del siden

Sådan ødelægger du din præsentation - del 7

1. oktober 2006 - Jørgen Simonsen, underviser for Mannaz

En indøvet præsentationsteknik er vigtig, når du gerne vil komme igennem med dine budskaber. Læs hvad du til gengæld ikke skal gøre

Der findes 10 sikre måder til, hvordan du kan ødelægge en ellers god præsentation med en upassende præsentationsteknik. I de seneste måneder har du fået nogle af Jørgen Simonsens gode bud på, hvordan du kan undgå at ødelægge din præsentation med en dårlig præsentationsteknik. Følg også fremover med i, hvordan du med sikkerhed kan ødelægge en ellers god præsentation men dårlig præsentationsteknik, så den vil fremstå som middelmådig og ligne alle de andre middelmådige præsentationer, som du har hørt så mange af. Denne gang kan du læse om, hvordan kommunikation i overflod med mange informationer ikke altid er den mest hensigtsmæssige formidling af dit budskab.

Her er de 10 titler

1. Bed tilhørerne om at afbryde dig 2. Spring indledningen over 3. Brug Power Point som manuskript 4. Spild ikke tiden med først at udarbejde et mål 5. Sådan ødelægger du en festtale 6. Sådan holder du en festlig festtale 7. Giv tilhørerne en masse informationer, de ikke har brug for 8. Fortæl alt hvad du ved 9. Skyd skylden på din nervøsitet 10.Tal bare videre, selv om du er begyndt på afslutningen 11. Jørgen Simonsens nytårstale

Her kommer Jørgen Simonsens syvende bud på "How to kill an audience". Giv tilhørerne en masse informationer, de ikke har brug for...

Der er en redningsvest under hvert sæde

Flyet er klar til start. Sikkerheds-annonceringen er i gang: Der er en redningsvest under hvert sæde. Alle bøjer sig ned for at sikre sig, at redningsvesten er på plads. Eller gør de? Nej! Passagererne har ikke hørt et ord. For de regner ikke med at få brug for informationerne

Hvad er det der sker

tilhørerDer er indkaldt til informationsmøde. Kl. 9 går det løs. Direktøren taler en time alle 50 lytter og nikker. Han bestemmer jo deres løn. Direktøren er tilfreds, han bliver desværre nødt til at gå. Han skal til et vigtigt møde. Udviklingschefen tager over. Projektet er udsat et år. Det er vigtigt at vide, men chefen synes, det er relevant at bruge 20 minutter og 25 slides til at fortælle, hvorfor projekt er forsinket. Tilhørerne gaber og ser opgivende op hinanden. Det kunne være klaret på 1 minut uden slides. Næste taler er den ny regnskabschef. Alle er spændt på at møde hende. Denne gang er det 25 slides fyldt med små tal på 30 minutter. Masser af tal, men hvad tallene betyder for deres løn og fremtid, får medarbejderne ikke at vide. Sådan bliver det ved til kl. 17.30. Tilhørerne får 1 information hver 20 sekund i 510 minutter = 1530 informationer. Og hvor meget kan de huske? De 25 relevante informationer, som har indflydelse på deres løn, arbejdsgange og fremtidsudsigter. Det kunne være klaret på 45 minutter inklusiv spørgsmål. Hallo! Er det ikke rigtigt, at alle råber på mere information. Jo! Men informationen skal være relevant. Dine tilhørere husker kun, hvad der har indflydelse på deres hverdag. Hvis sikkerheds-annonceringen begynder med: Sidste uge landede et fly i Øresund, men bare rolig. Der er en redningsvest under hvert sæde. Tror du så ikke passagererne ville høre godt efter?

Hvad skal du gøre Når du har formuleret præsentationens mål er næste skridt at stille sig selv spørgsmålet: Hvad er tilhørernes udbytte eller hvad opnår de, når de når målet. Her er et eksempel fra kurset: Præsentationsteknik der overbeviser Dit mål: Efter min præsentation kan kunderne beslutte, om de vil købe L&L Pc’er. Udbytte spørgsmålet: Hvad opnår de ved at købe L&L Pc’er? Svaret: De sparer 25 %. De får service indenfor 6 timer. De får 3 års udvidet garanti. Når dit mål og tilhørernes udbytte er formuleret, så kan du bygge præsentationen op om svarene. Denne metode vil nedsætte din forberedelsestid med mindst 50 %, og give dig større gennemslagskraft. Det vil føre for vidt nu at komme ind på, alle aspekter ved deltagernes udbytte, men lad os allerede her slå fast, at hvis tilhørerne ikke får mindst 3 relevante informationer, så drop præsentationen. Det vil spare dig og tilhørerne for mange ærgelser. streg1

Sådan kommer du videre

Har du kommentarer til artiklen, er du velkommen til at sende en mail.