Mannaz.com – Cookie- og privatlivspolitik

Cookies hjælper os med at levere den bedste mulige oplevelse. Få flere oplysninger
Luk
Del siden

Projektlederen – fra administrator til administrerende direktør

29. juni 2015 - Claus Havemann Andersen

I dag kan Mannaz fejre 40 år på markedet som førende inden for kompetenceudvikling med særligt fokus på projektlederen. Siden 1975 har tusindevis af projektledere professionaliseret deres rolle og evne til at drive effektive og værdiskabende projekter hos os. Men hvordan har projektlederen og projektledelse som disciplin udviklet sig gennem årene? Claus Havemann, Executive Vice President hos Mannaz, giver indsigt i historien og tegner et billede af projektlederens vigtigste kompetencer anno 2015.

   Ledelse i Mannaz
   

Projektledelse er i dag en anerkendt og udbredt arbejdsform i de fleste virksomheder, og i Mannaz oplever vi i stadig stigende grad, at projektlederen bliver en strategisk prioriteret i organisationerne. Dygtige projektledere er uden tvivl en eftertragtet ressource. Det betyder dog ikke, at jobbet som projektleder er blevet mindre udfordrende. Tværtimod. Virksomhederne stiller i dag endnu større krav til projektlederen og dennes kompetencer end nogensinde. På samme tid er projekter komplekse som aldrig før – hvorfor, vender jeg tilbage til.

Projektledelse historisk set

Hvis vi først ser på udviklingen gennem årene, så kender vi til projektledelse gennem mange årtier, men især NASA spillede en rolle i udviklingen af faget. De havde behov for en lang række planlægnings-, styrings- og ledelsesmæssige værktøjer til at estimere og løse den komplekse opgave at sende mennesker til månen. Overordnet set har projektledelse som disciplin gennemgået tre faser:

  • Projekter som en del af arbejdet
  • Projekter som en del af organiseringen
  • Projekter som en del af ledelsen

Udviklingen illustrerer, at projektledelse oprindeligt i 1950’erne var en meget enkeltstående disciplin og en måde at udføre eller optimere en bestemt type opgave på. Fra 1970’erne og frem fandt man dog ud af, at projektledelse ikke blot handlede om at optimere nogle enkeltstående opgaver – men at det rent faktisk skulle være en mere integreret del i organisationerne. Projektledelse blev tilmed anset som en direkte vej til opnå en forbedret, konkurrencemæssig position ved at inkludere både innovation og produktudvikling. Projektlederens væsentligste kompetencer blev derfor i høj grad krydret med evnen til at arbejde med menneskerne i projekterne, dyrke fællesskabet og motivere. Tager vi springet til 2000 og frem, så er projekterne i dag blevet en del af ledelsen af virksomheden og fungerer som en direkte måde at eksekvere strategien på. Projektlederens vigtigste kompetencer anno 2015 er således at skabe rentable projekter med stærk sammenhæng til strategien – nøgleordene er værdiskabelse, profit og stakeholders. Udviklingen gennem årene viser med al tydelighed, at projekternes karakter kun er blevet mere kompleks – ligesom omverden og kravene til projektlederens kompetencer også er blevet det. Det er jo ikke fordi, projektlederen ikke skal kunne det, der var fokus på i 1950’erne – det skal han eller hun også kunne plus alt det nye, der er kommet til gennem årene:   Projektledelse, historisk set

Projektlederen som ”Mini CEO”

I dag ser vi projektledere, som har ansvaret for projekter, der er større end årsbudgettet for en mellemstor dansk virksomhed. Og det stiller krav til projektlederen, samtidig med at en ny og global virkelighed er en realitet. Hverdagen for en projektleder byder på konstante forandringer, hvor planer ikke har en lang tidshorisont. Selv budgetter bliver rullende og opdateres løbende – vi skal være agile i stort set alt, hvad vi gør. Projektlederen agerer i en virkelighed, hvor kravet om løbende tilpasning er et vilkår, og hvor forandringsledelse, distanceledelse, teamledelse og kommunikationen er et must. Mange virksomheder har da også taget konsekvensen af projektlederens store ansvar og arbejder med både incitamentstruktur, systemer, talentpleje og karriereveje. Og mange steder er projektledelse i dag en lige så anerkendt og respekteret funktion som ledervejen. I nogle virksomheder går man endda så langt som at navngive projektlederne ”Mini CEO’s”. Projektlederens skal mestre ledelse, fokus på ”outcome”, forandringer, gennemslagskraft, kommunikation, risiko, business skills – og summen af de kompetencer rimer på det, en administrerende direktør skal kunne.

De 12 mest efterspurgte kompetencer

Hvis man skærer det helt ind til benet, så handler projektlederens vigtigste kompetencer anno 2015 om at kunne forene forretning, menneske og ledelse – mere dissekeret er disse nedenfor. Her ses de 12 mest efterspurgte kompetencer for projektledere jf. en kvalitativ undersøgelse blandt 30 store internationale virksomheder, som Mannaz gennemførte sidste år:

  1. Effective communication
  2. Business acumen
  3. Commercial acumen
  4. Goal-orientated
  5. Motivated
  6. Project management tools
  7. Stakeholder analysis/management skills
  8.  Clarity
  9. Political skills/flair
  10. Provides direction
  11. Drive and energy
  12. Ability to create trust

Kilde: The business value of project leadership. A Mannaz project management survey.