Mannaz.com – Cookie- og privatlivspolitik

Cookies hjælper os med at levere den bedste mulige oplevelse. Få flere oplysninger
Luk
Del siden

Laver du stadig kedelige præsentationer?

8. november 2012 - Heidi Fjelsted, Redaktør

Efter et kursus i PowerPoint-præsentationer har Christina fra TV2 Net oplevet kunder sige, at hendes præsentation er den bedste, de nogensinde har set. Hvad med dig? Laver du stadig de samme kedelige præsentationer?

I arbejdslivet skifter tingene hurtigt. Vi får nye buzzwords og nye temaer, metoder samt værktøjer optager os. Men der er alligevel én ting, som aldrig går helt af mode: Evnen til at lave en god præsentation. Den evne har været efterspurgt, siden hulemændene sad om bålet og fortalte jagthistorier, og er det stadig i allerhøjeste grad i mødelokalerne rundt om i landet. For key account manager Christina Vedel, der arbejder for TV2 Net, kom kurset om PowerPoint-præsentationer sådan lidt ind fra venstre, da hendes chef foreslog det. Hun sagde ja til tilbuddet og forventede at skulle lære en masse om PowerPoint-teknik. Det viste sig, at hun tog fejl. ”Jeg har sjældent været gladere for at tage fejl, end da jeg fandt ud af, at kurset slet ikke var teknisk orienteret men derimod handlede om selve indholdet. Om hvordan man skaber den gode PowerPoint-præsentation. Jeg er sælger og et visuelt tænkende menneske, men jeg vidste ikke hvor meget, jeg egentlig havde brug for det her kursus, før jeg sad der.”

Når mindre er mere

Kort før kurset havde Christina fået til opgave at udarbejde en præsentation af nye priser af sin salgsdirektør. Det betød, at hun havde en helt konkret opgave at løse under kurset. ”Jeg vidste egentlig ret hurtigt, hvordan jeg gerne ville have, at min præsentation skulle være, selvom jeg måtte have lidt hjælp til at udarbejde den rent teknisk. Jeg havde brug for noget, som var super fedt visuelt uden så meget tekst. Man kan sige, at mit motto var ”less is more”. Før havde jeg den klassiske præsentation med meget tekst, som sugede mødedeltagernes øjne til sig. Nu skabte jeg en visuel præsentation, som fik dem til at løfte deres øjne og kigge mig i øjnene i stedet. Dermed fik jeg skabt en helt anden form for dialog. Det var fantastisk.” Under kurset var Christina gået i tænkeboks og havde bygget en historie op omkring tv2.dk online annoncering. Resultatet blev så godt, at flere kunder efterfølgende sagde til hende, at det var den bedste præsentation, de nogensinde havde set. ”Jeg var nok god til at formidle i forvejen, men jeg fik et værktøj på kurset, som forstærkede mine præsentationsevner.”

En præsentation, som passer

Da Christina netop var vendt tilbage fra kurset fik hun mulighed for at afprøve sin nye viden om PowerPoint-præsentationer. ”Vi var nogle stykker, som blev bedt om at præsentere et emne for resten af afdelingen. I afdelingen havde vi, som mange andre, haft tendens til at bruge teksttunge præsentationer med en masse visuelle effekter. Nu valgte jeg at bruge en helt anden stil uden for meget tekst, som var visuelt klart stærkere og roligere. I afdelingen blev vi hurtigt enige om, at mit forslag skabte en mærkbart bedre, mere rolig dialog med den potentielle kunde. De andre i afdelingen blev inspireret af min præsentation og gik med det samme hjem og øvede sig. I det hele taget har min nye læring om PowerPoint været godt for os alle, for der er blevet introduceret en ny standard, som har løftet alles niveau. Sagen er jo den, at vi leverer et kvalitetsprodukt, og nu har vi præsentationerne, som passer til produktet. Det er utroligt vigtigt.”

Hjem med noget bedre

Det kursus, som Christina deltog i, var et internt kursus for TV2. Den ramme gav hende et interessant indblik i hendes kollegaers hverdag. Og det kan være svært at få i en stor virksomhed. ”Jeg så det som et klart plus, at det ”bare” var os. Den situation gjorde nemlig, at jeg fik en bedre intern indsigt og fik etableret nye kontakter. Jeg blev også inspireret af mine kollegaer. Der var eksempelvis en deltager, som skulle viderebringe nogle praktiske rejseinformationer i forbindelse med EM i herrehåndbold. Emnet var temmelig kedeligt som udgangspunkt, men alligevel formåede han ved hjælp af en god præsentation at gøre det interessant. Når han kan gøre det så godt med så tungt et emne, så kan jeg bestemt også gøre det samme, tænkte jeg.” Christina tillægger det også stor betydning, at underviseren var meget inspirerende. ”Det var et utroligt spændende kursus. Jeg kom ikke hjem med det, jeg troede, jeg ville. Jeg kom hjem med noget meget bedre. Det er stadig ikke alting, jeg kan finde ud af i forhold til PowerPoints, men jeg er blevet klart bedre. Der er simpelthen sat en ny standard.”

Underviser Kenn Hansen udtaler:
Alle kan genkende, hvordan det føles at være vidne til en kedsommelig præsentation med dårlige slides. Som underviser i PowerPoint har jeg gennem tiden selv konstateret, hvor mange der slet ikke kender potentialet i PowerPoint. Det skyldes formentlig, at vi med årene har vænnet os til en PowerPoint-tradition, som grundlæggende er virkelig uinspirerende. Mange har fået for vane at bruge slides som deres noter eller som talepapir, hvilket i mange tilfælde overflødiggør selve præsentationen. I stedet bør man arbejde med åbne, visuelle slides, så ens materiale aktiverer modtagernes bevidsthed i stedet for at gøre dem passive.
Gang på gang har jeg oplevet, hvordan deltagerne flytter sig meget og får et stort udbytte på ganske kort tid. Det handler i al sin enkelthed om at få styr på nogle konkrete redskaber og metoder. Det kræver naturligvis noget tilvænning, men det er ikke svært at lære. Det handler mest om at gentænke synet på sit materiale, så det får en helt anden funktion i præsentationen.

streg1

Sådan kommer du videre

Har du kommentarer til forfatteren eller til artiklen, er du velkommen til at sende en mail.