Kommunikation

10 tips til bedre præsentationer

·

Konkurrencen om andres opmærksomhed har aldrig været mere intens end i dag – en præsentation er ikke bare en præsentation. Det betyder, at du skal være klar til at levere noget fængende, når det er din tur til at præsentere et emne. Ellers taber du hurtigt dine tilhøreres opmærksomhed, og deres smartphones listes op af tasken. Omvendt giver din præsentation dig en enestående mulighed for at få dit budskab igennem, hvis du altså er klar til at gribe øjeblikket, siger den anerkendte underviser i stemme og formidling, Dorte Koch. Her giver hun dig 10 tips til en bedre præsentation:

1. Glem ikke dit mål med præsentationen

Hvad er dit mål med at holde præsentationen? Hvad er det, du gerne vil have, at tilhørerne går hjem med? Brug dit mål som kompas, når du planlægger og leverer præsentationen, så du ikke kommer for langt væk fra dit budskab eller fortaber dig i detaljer.

2. Dræb ikke tilhørerne med en tsunami af slides

”Jeg har taget 104 slides med til mit foredrag på 45 minutter”. Vi ved det godt alle sammen, men vi glemmer det alligevel, når vi forbereder os. Præsentationen bliver bygget op omkring dine slides, og din forberedelse kommer derfor til at handle om indhold i stedet for budskabet. Slides skal KUN med, hvis de understøtter dit budskab. Ikke som dine noter og indholdskrykke.

3. Hav styr på, hvem dit publikum er

Hvorfor er tilhørerne til stede? Hvad er det, de får ud af din præsentation? Og hvordan når du dem bedst? Hvis de er fagfolk, er der måske elementer, du ikke behøver at forklare. Men hvis de kender meget lidt til emnet, bør du muligvis forklare mere.

4. Brug ikke slides som ENESTE forberedelse

Det er en klassisk fejl at bruge slides som eneste forberedelse. Dine slides kommer hurtigt til at fungere som et manuskript, du læser op af. Og resultatet er desværre, at du mister nærvær og bliver monoton at høre på. Du kommer også til at tale for hurtigt og glemmer at holde pauser i talestrømmen, for det gør man ofte, når man læser op. Brug i stedet stikord.

5. Overforbered dig ikke

En anden klassisk fejl er overforberedelse. Vi vil gerne gøre det så godt som muligt, og for nogle betyder det, at de nærmest lærer præsentationen udenad. Men det går galt, for du får fokus på manuskriftet inde i hovedet, og du kommer til at bruge skriftsproget fra manuskriptet. Dermed mister du det naturlige talesprog og kommer til at virke stiv. Du kan lære en kort indledning udenad, men ikke mere. Du skal vide, hvad du vil sige, men ikke hvordan! Det gør præsentationen levende.

6. Hav fokus på dit budskab. Ikke dig selv

Hvis du bliver for optaget af, hvordan tilhørerne ser dig, og om du gør en god figur, kan du nemt komme til at glemme budskabet. Tænk på, at tilhørerne er der for at høre dit budskab, ikke for at vurdere dig.

7. Pust nervøsiteten ud

Mange af os har hørt, at vi ”bare” skal tage en dyb indånding. Men det kan faktisk ikke lade sig gøre, hvis man er rigtig nervøs. Du er nemlig så anspændt, at det er umuligt. Derfor skal du i stedet fokusere på at puste ud. Pust al luften ud, og nu er du pludselig klar til at ånde ind, og så er du i en god cirkel.

8. Gå ikke i panik, hvis du mister tråden

Der er nok få tidspunkter, hvor tre sekunder kan føles som tre minutter, som når du mister tråden og ikke kan huske, hvad du var ved at sige. Tag det roligt. Pust ud, og sig eventuelt: ”Hvor kom jeg fra?”. Tråden skal nok komme igen.

9. Hav styr på kropssproget

Du har måske oplevet typen, der traver rundt under en præsentation for at virke dynamisk, men i virkeligheden er det temmelig forstyrrende for budskabet. Samtidig er det ikke et rart fokus for tilhørerne at se på hektiske bevægelser. Du kan sagtens gå fra et sted til et andet, men stop så op og bliv et stykke tid som et roligt tog, der bevæger sig fra station til station. Der er heller ikke noget galt med at stå stille, så længe du har fokus på budskabet.

10. Vær modig

Det er måske nemt at sige, men det gør din præsentation meget bedre, hvis du kender dit mål og tør tale fra hjertet. Giv lidt af dig selv, og læg følelser i dine pointer.

Hvis vil lære mere om kommunikation, og gå mere i dybden, kan du også tage på et kommunikation kursus, hvor du vil lære mere om effektiv kommunikation.

Viden om
Bliv inspireret indenfor kommunikation
Kommunikation 5 tips til mundtlig formidling

Får du sved på panden ved tanken om et oplæg? Eller vil du bare gerne optimere dine præsentationer? Her er 5 tips der hjælper dig til en nærværende og professionel præsentation uden nerver.

Kommunikation Du kender PowerPoint – eller gør du?
Kommunikation 4 gode råd til at brænde igennem virtuelt

Vil du brænde igennem med dine præsentationer over Skype? I denne artikel får du gode råd fra kommunikations- og stemmetræneren til at holde bedre Skype-præsentationer.

The potential is people