Sådan får du alle med på bæredygtighedsstrategien

2. marts 2020 - Af Julie Ring-Hansen Holt, journalist Del siden

Hvordan får du rullet din virksomheds ambitiøse bæredygtighedsstrategi ud, så medarbejderne tager ejerskab og er engagerede frem for skeptiske over for den forandringsproces, I står overfor? Det får du eksperternes input til i denne artikel.

transformation til større bæredygtig

 

Bæredygtighed er på alles læber i øjeblikket. Hvis din virksomheds kunder efterspørger det, så er det også noget, du er nødt til at se nærmere på som leder. Og når I har lagt jer fast på en strategi i ledelsen, skal den implementeres. Det er ofte lettere sagt end gjort, for en bæredygtighedsstrategi betyder højst sandsynligt også en forandringsproces, og det kræver blandt andet inddragelse af medarbejderne, siger konsulent i Mannaz Berit Kristine Bøggild.

”Mere end sædvanligt er det vigtigt for bæredygtighedsstrategier at være vedkommende og relevante. Hvis det skal lykkes, skal medarbejderne koble sig på idéen og synes, at det er en troværdig strategi. Ellers bliver det ved ledelsens ord – uden momentum og handling fra organisationen,” siger hun og uddyber, at strategien – som med fordel kan være kommet på plads i samarbejde med medarbejderne – skal være vedkommende og relevant for både kunderne, virksomheden og medarbejderen selv.

 

Hvis medarbejderne ikke kobler sig på bæredygtighedsstrategien, sker der ikke en forankring.

 

Den kommunikative opgave

Din opgave som leder er at få kommunikeret til medarbejderne og skabt mening med, hvorfor det her er vigtigt, for forankring starter i det øjeblik, ledelsen begynder at kommunikere om strategien, siger konsulent i Mannaz Morten Bøgebjerg. Medarbejderne afkoder nemlig hurtigt, om det er tale om en retorisk øvelse, eller om ledelsen virkelig vil det.

”Hvis medarbejderne ikke kobler sig på, sker der ikke en forankring,” slår Morten Bøgebjerg fast og anbefaler, at ledelsen ikke bare kommer med et færdigt koncept, men viser tydelig retning og ambition, og ellers åbner op om alt det, der endnu er uvist og lægger op til, at medarbejderne kan byde ind på de områder, hvor de har ekspertisen.

”Det værste for medarbejdere er at få nys om, at noget er i gang og så ikke rigtig hører noget officielt i lang tid, før ledelsen præsenterer en færdig strategi- og køreplan,” siger ledelseskonsulenten. Han kalder det tv-køkken-involvering, hvor man har ”snydt lidt” og allerede lavet en kørefærdig plan efter sit eget hoved. Udfordringen her er at få ledelsen til at have modet til at åbne op tidligere, fordi mange ledere har en forståelse af, at man skal kunne svare på nærmest alt, når man sætter nye initiativer i gang, forklarer Morten Bøgebjerg. Den tilgang holder bare ikke med komplekse emner som bæredygtighed, så her må man agere på en anden måde som leder.

”Det er grænseoverskridende at åbne op, før man har svarene. På den anden side er det super produktivt, hvis du tør sige, at alle er vigtige i at få strategien til at lykkes,” siger han.

”Ledere har i flere sammenhænge sagt til mig, at de gerne vil åbne op tidligere, men at de er bekymrede for, at det løber løbsk med forslag, som ledelsen må kassere, hvilket kan skabe modstand. Men min erfaring er, at medarbejdere er ekstremt ansvarlige, når de bliver lukket ind i processen på en meningsfuld måde,” siger Morten Bøgebjerg.

 

Man bliver en troværdig leder af at følge med udviklingen og være en virksomhed, medarbejderne er stolte over.

 

Pas på faldgruberne

Når du skal involvere dine medarbejdere i processen, må du ifølge Berit Kristine Bøggild ikke undervurdere den skepsis, der kan opstå, hvis du fremstår utroværdig. ”Du kan derfor vælge at bruge eksempler på, hvad ledelsen forestiller sig, der kan komme ud af forandringsprocessen, så medarbejderne kan se, at du har en plan og en vision,” siger hun.

En anden udfordring for troværdigheden kan være, at du sidste år kategorisk stod og sagde, at I som virksomhed ikke ville komme til at satse på bæredygtighed, fordi kunderne ikke efterspurgte det. Nu oplever I imidlertid, at kunderne har flyttet sig, og så er det enormt vigtigt at få sagt højt, at der er sket et skifte, så du i år mener noget andet end sidste år.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at investorer og talent flytter sig. ”I dag bliver langt mere kapital investeret i bæredygtighed, fordi investorerne kan se, at det giver mening – ligesom de kan se, at virksomheder i højere grad risikerer at miste markedsandele eller blive sagsøgt, hvis de har for negativt et aftryk på miljøet. Den type virksomheder er derfor mindre attraktive investeringer,” forklarer Berit Kristine Bøggild. Talenterne udefra bliver også tiltrukket af bæredygtighed, fordi både unge og eksperter gerne vil arbejde med det, der giver bedst mening. ”Så det er vigtigt at følge med udviklingen og være en virksomhed, medarbejderne er stolte over.”

En sidste udfordring er, at det i en transformation som denne også er vigtigt at være opmærksom på, at medarbejderne kan have brug for nye kompetencer for at se sig selv i den nye strategi. ”Medarbejderne kan blive nervøse for, hvordan de passer ind i den rejse, I skal på, og så risikerer du at miste deres engagement,” siger hun.

 

Handling gælder både internt og eksternt – og i det store og små (…) Det gælder også om at have orden i eget hus, hvis man vælger at arbejde med bæredygtighed.

 

Handling i det store og små

Når strategien er lagt, I har prioriteret, hvad der er vigtigt for jeres virksomhed i forhold til bæredygtighed, og I har fået kommunikeret strategien ud til medarbejderne, så er næste skridt i implementeringen at skabe handling og en kultur, der understøtter jeres forandringsproces, forklarer konsulent Berit Kristine Bøggild.

”Handling gælder både internt og eksternt – og i det store og små. Måske udvikler du et produkt, der forbedrer dine kunders CO2-aftryk, eller hvis du arbejder i fødevarebranchen, kan du gøre en forskel for ernæring, madspild, emballageforbrug og så videre. Men det gælder også om at have orden i eget hus, hvis man vælger at arbejde med bæredygtighed,” siger hun.

Afslutningsvist er det vigtigt at understrege, at det ikke er en garanti, at medarbejderne bliver stolte og involverer sig, bare fordi man siger: ”Nu er vi grønne”. ”Hvis medarbejderne ikke tror på strategien, så kommer de heller ikke til at få de bedste idéer. Så hvis du har brug for dine medarbejderes hjerne og kreativitet, er det afgørende, at du får givet dem ejerskab og måske nye kompetencer. Ellers mister du kvaliteten af deres idéer og arbejde,” afslutter hun.

Har du brug for viden, værktøjer og træning i at skabe en bæredygtig forretning? Deltag på vores kurser “Bæredygtige resultater med FN´s 17 verdensmål” og “Transformation til større bæredygtighed”.

Tips til at opnå ejerskab af bæredygtighedsstrategien

  1. Kommunikér formålet, visionen og planen for bæredygtighedsstrategien til medarbejderne allerede fra begyndelsen, selvom I endnu ikke har alt på plads endnu.
  2. Involvér medarbejderne i strategien for bæredygtighed ved at give dem mulighed for at komme med input.
  3. Undervurdér ikke den skepsis, der kan opstå, hvis du fremstår utroværdigt. Brug eksempler på, hvad ledelsen konkret mener med bæredygtighedsstrategien.
  4. Strategien skal virke realistisk og meningsfuld. Det er ikke sikkert, man kan sige, hvordan man f.eks. præcis skal opnå en CO2-reduktion, men det skal virke muligt.
  5. Vær åben omkring de omstændigheder, der har forandret sig, hvis I skifter taktik i forhold til bæredygtighed.
  6. Anerkend, at medarbejderne måske skal have nye kompetencer for at være en del af bæredygtighedsstrategien og dens mål.
  7. Fokusér både på at være bæredygtige eksternt og internt.

Tilmeld dig Mannaz´ nyhedsbrev, og vind en stor slikgavekurv



Ledelse

Transformation til større bæredygtighed

Ønsker din organisation at blive mere bæredygtig? På kurset får du en konkret fremgangsmåde til at gøre organisationen mere bæredygtig med tæt kobling til jeres strategi, kunder/brugere, omverden – og ikke mindst de resultater, som I ønsker at skabe.

4 dage 19.990 kr
Læs mere
Ledelse

Bæredygtige resultater med FN´s 17 verdensmål

Har du hørt om FN´s 17 verdensmål, og er du i tvivl om, hvordan din virksomhed kan drage nytte af dem? Få redskaber til at gøre de abstrakte verdensmål til konkrete handlinger i din virksomhed, og opnå en bæredygtig forretning.

2 dage 10.900 kr
Læs mere
Ledelse

Digital Transformation, Diplomclass

Oplever du stigende forventninger til at omsætte digitale strategier og visioner? Har du behov for inspiration, ny viden og et nyt sprog til at imødekomme den digitale transformation? Diplomclass er til dig, der som medarbejder skal arbejde med digital transformation.

4 dage 16.000 kr
Læs mere
Digital transformation

Masterclass i Digital Transformation

Er du leder og ønsker du mere viden om, hvad digital transformation er? Er du nysgerrig på, hvordan det kan forstås og bruges? Og mangler du sprog og kompetencer til at bidrage til transformationen? Så har vi en masterclass til dig.

6 dage 40.000 kr
Læs mere

Om Berit Kirstine Bøggild

Berit Kirstine Bøggild er uddannet cand.merc. og arbejder som konsulent, Client Director og Service Line Lead for Sustainability hos Mannaz. Berit har i 20 år arbejdet med forandringer og transformationer. Hun har selv mange gange stået i rollen som lead på strategiske forandringsprojekter. Hun har efterfølgende i en lang årrække understøttet kundens transformationer som konsulent og undervist i forandrings- og transformationsledelse. Berit har arbejdet i flere virksomheder og organisationer med at implementere større bæredygtighed både for at spare ressourcer, skabe mere forretning og et stærkere brand. Hun er optaget af at komme fra fine ord til ændret adfærd og resultater.