Kommunikation

Sådan ødelægger du en præsentation - Jørgen Simonsens Nytårstale

·

Af Jørgen Simonsen, underviser for Mannaz

Der findes 10 sikre måder til, hvordan du kan ødelægge en præsentation.

I de seneste mange måneder har du fået adskillige af Jørgen Simonsens gode bud på, hvordan du kan – eller undgår at – ødelægge din præsentation.

 

Her er de 10 titler

1. Bed tilhørerne om at afbryde dig

2. Spring indledningen over

3. Brug Power Point som manuskript

4. Spild ikke tiden med først at udarbejde et mål

5. Sådan ødelægger du en festtale

6. Sådan holder du en festlig festtale

7. Giv tilhørerne en masse informationer, de ikke har brug for

8. Fortæl alt hvad du ved

9. Skyd skylden på din nervøsitet

10.Tal bare videre, selv om du er begyndt på afslutningen

11. Jørgen Simonsens nytårstale

 

I anledningen af nytåret har vi bedt Jørgen Simonsen om at repetere nogle af de gode råd fra sidste år med ekstra nye krøller og nytårsserpentiner på. Jørgen Simonsens Nytårstale 2007 – How to kill your audience

Hvad er spildte guds ord på Ballelars?

Der er en debat i gang. En ny taler tager ordet. Uden indledning smækker han sit vigtigste argument på bordet. Tilhørerne bliver overrumplede. De hører ikke efter, for de får ikke et varsel om, at nu sker der noget nyt. Taleren fortsætter uanfægtet. Hvad tror du tilhørerne gør? Ja rigtigt. De hører stadig ikke efter. Det er spildte guds ord på Ballelars.

 

Hvad skal du gøre?

Begynd altid med en indledning.

Den skal få tilhørerne til at lytte. Det er en to trins raket. Først skal du have tilhørernes opmærksomhed, og når du har den, kan du fortsætte med dit emne. Vil du have opmærksomheden, få dit budskab igennem og få sat dig ned, inden det er for sent, så brug Den Grundlæggende Disposition:

Indledning: SIG, hvad du vil sige.

Indhold: SIG det.

Afslutning: SIG hvad du har sagt. Bed tilhørerne om at afbryde dig Hvis du vil irritere den største del af dine tilhørere, så begynd din præsentation med at bede om afbrydelser. Du skal nok få masser af dem. Kun 20 % af tilhørerne stiller spørgsmål. De er meget tilfredse. Resten synes, at taleren har diskuteret så længe med spørgerne, at han ikke har holdt den præsentation, de er kommet for at høre. De 80 % har ikke fået valuta for pengene. Taleren har ladet afbryderne styre præsentationen med deres spørgsmål.

 

Hvad skal du gøre?

Du har et mål med din præsentation, men hvis du lader dig styre af spørgsmål, når du ikke dit mål. Sæt tid af til spørgsmål efter dit indlæg, og bed i indledningen, tilhørerne vente med at stille spørgsmål. Mit indlæg varer ca. 20 minutter. Derefter er der en spørgerunde på 10 minutter. Brug Power Point som manuskript Denne metode er helt sikker. Den bliver gennemprøvet mange gange om dagen. Den vil med 100 % sikkerhed dysse tilhørerne i søvn, Det er ikke for ingen ting, at de hårdt prøvede tilhørere kalder den: Dødens Gab. De rigtig dygtige talere kan nå 10 slides med 10 bullits på 10 minutter. Vi kalder talerne 100 bullitstalerne. Det kan ikke klares på en gang. Det skal der øvelse til. Husk i begyndelsen at vende siden til sine tilhørere, så kan du senere vende ryggen til dem, mens du læser op fra skærmen. Spøg til side Du må ikke læse op for slet ikke at tale om at vende ryggen til dine tilhørere. Se altid på tilhørerne og brug manuskript. Kort i A6 format ca. 15×10 cm er det bedste. Hold manuskriptet i hånden eller læg det på bordet foran dig Selvfølgeligt skal du bruge slides, men kun slides, der illustrerer noget vigtigt, og fører tilhørerne frem mod målet. Tegninger, kurver, lagkager, billeder osv. En god slide kan erstatte 1.000 ord. Spild ikke tiden med først at udarbejde et mål Hvis du vil bruge dobbelt så lang tid som nødvendigt til forberedelse og hensætte dine tilhørere i total forvirring, så skal du endelig ikke spilde tid på at formulere et mål med præsentationen.

Hvad skal du gøre?

Første punkt i forberedelsen er målformuleringen med hjælpesætningen: Hvad ønsker du tilhørerne skal kunne efter præsentationen, som de ikke kan nu? Andet punkt er at vælge de argumenter og informationer, der er nødvendige for at tilhørerne kan nå målet. Så kan du nedsætte din forberedelsestid med mindst 50 %.

Hvorfor er målformulering så kritisk?

Fordi målformuleringen bestemmer præsentationens indhold. Det bliver nemmere og hurtigere at vælge de argumenter og informationer, som skal med – og især ikke med.

Udover ovenstående råd, kan du også se om et kursus i præsentationsteknik, vil berige dine færdigheder.

Så kom du til enden af artikelserien

Start forfra, eller start med oversigten og se, om du har misset en ting eller to.

Viden om
Bliv inspireret indenfor kommunikation
Kommunikation Sådan ødelægger du din præsentation - del 1
Kommunikation Sådan ødelægger du din præsentation - del 2
Kommunikation Sådan ødelægger du din præsentation - del 3
The potential is people