Kommunikation

Sådan ødelægger du din præsentation - del 1

·

En indøvet præsentationsteknik er vigtig, når du gerne vil komme igennem med dine budskaber. Læs hvad du til gengæld ikke skal gøre

Der findes 10 sikre måder til, hvordan du kan ødelægge en præsentation. Læs med og bliv mindet om, hvor vigtig en god præsentationsteknik er for dine præsentationer. I de kommende måneder vil vi fortælle dig, hvordan du med sikkerhed kan ødelægge en ellers god præsentation, så den vil fremstå som middelmådig og ligne alle de andre middelmådige præsentationer, som du har hørt så mange af… Eller som det hedder på engelsk: How to kill your audience De fleste måder er kendt fra oldtidens Athen og Rom, men heldigvis fortæller de gamle grækere og romere, også hvad du skal gøre for at undgå fælderne. Følg med de næste mange måneder af nyhedsmailen.

Her er de 10 titler

1. Bed tilhørerne om at afbryde dig

2. Spring indledningen over

3. Brug Power Point som manuskript

4. Spild ikke tiden med først at udarbejde et mål

5. Sådan ødelægger du en festtale

6. Sådan holder du en festlig festtale

7. Giv tilhørerne en masse informationer, de ikke har brug for

8. Fortæl alt hvad du ved

9. Skyd skylden på din nervøsitet

10.Tal bare videre, selv om du er begyndt på afslutningen

11. Jørgen Simonsens nytårstale

 

Læs den første her… Bed tilhørerne om at afbryde dig eller How to kill your audience Hvis du vil irritere den største del af dine tilhørere, så begynd din præsentation med at bede om afbrydelser. Du skal nok få masser af dem.

 

Hvad er det der sker?

En tilhører er uenig med taleren. Han afbryder med et: Det passer ikke i min hverdag, og så følger der en alenlang forklaring, der sluttet med: Kan du forklare mig det? En anden tilhører er enig med taleren og fortæller om en situation på hendes arbejde, og den spækket med detaljer. Hun slutter med spørgsmålet: Hvad mener du om det? Taleren har selv bedt om afbrydelser, så han må svare tilhørerne, der åbenbart er meget interesseret i præsentationen, men det gælder kun for de spørgelystne, de andre er kommet for at høre talerens præsentation, og de ligeglade med, hvad afbryderne mener. Og tiden går, der kommer flere afbrydelser, der fører taleren ud i nogle ligegyldige hjørner af præsentationen. Taleren kaster et blik ud over tilhørerne. Den eneste, der hører efter, er den sidste meget engagerede afbryder, resten småsover eller småtaler med sidemanden. Og tiden går, taleren skal til at slutte, og han har kun nået halvdelen af sit indlæg.

Den der stiller spørgsmål styrer præsentationen

Det er kun 20 % af tilhørerne, der stiller spørgsmål. De er meget tilfredse. Fordi de har afsporet talerens præsentation, så den er foregået på deres betingelser. De andre føler, at taleren har diskuteret med spørgerne, så han ikke har holdt den præsentation, de er kommet for at høre. De 80 % har ikke fået valuta for pengene. Taleren har ladet afbryderne styre præsentationen med deres spørgsmål.

Hvad skal du gøre?

Du har et mål med din præsentation, men hvis du lader dig styre af spørgsmål, når du ikke dit mål. Sæt tid af til spørgsmål efter dit indlæg, og bed i indledningen, tilhørerne vente med at stille spørgsmål. Du kan fx bruge denne formulering:”Mit indlæg varer ca. 20 minutter. Derefter er der en spørgerunde på 10 minutter.” Det betyder dog ikke, at tilhørerne skal lade være med at stille spørgsmål. Det vil føre for vidt her at komme ind på, hvad du så skal gøre.

Sådan kommer du videre

Har du kommentarer til artiklen, er du velkommen til at sende en mail.

Viden om
Bliv inspireret indenfor kommunikation
Kommunikation Sådan ødelægger du din præsentation - del 2
Kommunikation Sådan ødelægger du din præsentation - del 3
Kommunikation Sådan ødelægger du din præsentation - del 4
The potential is people