PRINCE2® Eksamen

Hvad er PRINCE2

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) er en overordnet projektledelsesmetode, der kan anvendes til alle typer projekter i alle miljøer og brancher. PRINCE2 adskiller arbejdet med at lede projektet med arbejdet med at udvikle produkterne, og metoden fokuserer på det førstnævnte. PRINCE2 indeholder et komplet sæt begreber og projektledelsesprocesser, som er et minimumskrav til korrekt gennemførelse og ledelse af et projekt, men har konstant fokus på at skalere processerne til det aktuelle projekt. APM Group er den britiske organisation, der står bag PRINCE2.

Processerne defineres som de ledelsesaktiviteter, der skal udføres i løbet af projektet. Desuden beskriver PRINCE2 en række temaer og principper, der bruges i processerne.

PRINCE2®

Kilde: © – Crown copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

Det er ikke meningen, at PRINCE2 skal omfatte alle emner, der er relevante i forbindelse med projektledelse. PRINCE2 tilbyder derfor meget få teknikker, fordi brugeren af metoden hellere selv skal vælge den teknik, der passer bedst til omstændighederne ved et projekt. Der er også andre aspekter ved projektledelse, som holdes uden for PRINCE2. Som eksempler på disse aspekter kan nævnes:

  • Teknikker til personaleledelse, motivation, uddelegering og teamledelse
  • Generelle planlægningsteknikker, f.eks. Gantt-diagrammer og analyse af kritisk vej
  • Teknikker til risikostyring
  • Oprettelse og styring af virksomhedens kvalitetssystemer og mekanismer til kvalitetssikring
  • Budgetkontrol og teknikker til cost-benefit-analyser

Kendetegn ved PRINCE2

Der er stor forskel fra PRINCE2 til de andre certificeringer, idet PRINCE2 ikke er en metode, man som projektleder/individ kan vælge at benytte. Det er en overordnet metode, organisationen beslutter at køre efter for at optimere projektledelsen og minimere fejlslagne projekter.

Eksamen

En person kan dokumentere sit kendskab til PRINCE2-metoden ved at bestå en eksamen på 2 niveauer – Foundation og Practitioner. Der er ikke noget formelt krav til projektledelseserfaring, men det forudsættes, at man har et grundlæggende kendskab til projektledelseselementer, idet kurserne ikke fokuserer på specifikke værktøjer, men på PRINCE2-procesmodellen.

Foundation-eksamen er for den person, der ønsker indsigt i metoden. Typisk er personen involveret i projekter, der gennemføres efter PRINCE2-metoden eller indgår i samarbejde med kunder eller leverandører, der anvender metoden.

Practitioner-eksamen er for den person, der har bestået Foundation-eksamen, og som ønsker at blive “Registered PRINCE2® Practitioner”. Typisk er personen projektleder i projekter, der gennemføres efter PRINCE2-metoden eller indgår i tæt samarbejde med kunder eller leverandører, der anvender metoden.

Fordelene ved brug af PRINCE2

  • PRINCE2 rummer fordele for ledere, projektledere og organisationen, fordi det giver mulighed for mere effektiv styring af ressourceforbruget og risici.
  • PRINCE2 omfatter anerkendte og afprøvede fremgangsmåder indenfor projektledelse og giver et fælles sprog.
  • PRINCE2 tilskynder til formel erkendelse af ansvarsområder indenfor et projekt og fokuserer på det resultat, projektet skal levere, samt på hvorfor, hvornår og til hvem det skal leveres. Organisationens ledelse fungerer optimalt gennem afvigelsesstyring og autorisation af projektets faser. Styregruppen spiller en meget stor rolle.
  • PRINCE2 er en skalerbar metode, hvor det formelle niveau tilpasses det enkelte projekt, dvs. samme metode til både store og små projekter.

Ulemper ved PRINCE2

  • PRINCE2 giver ikke indblik i konkrete projektstyringsværktøjer som f.eks. estimeringsmetoder, milepælsplanlægning etc.
  • PRINCE2 rummer ikke de ”bløde” ledelseskompetencer ved projektledelse såsom kommunikation, gennemslagskraft, ledelse, motivation, forhandling og konfliktløsning.
  • PRINCE2 kan opleves som en meget omfattende projektledelsesmetode og med en meget stram tilgang til anvendelsen af terminologi.

Sådan kommer du videre

Er du interesseret i at vide mere om PRINCE2, kan du kontakte Kompetencerådgiver Lisbeth R. Søndergaard på tlf.: 4517 6229.

Kurser inden for PRINCE2

PRINCE2 Trademark