Skriv bedre tekster
– eksempler på, hvordan vi arbejder med sproget
På kurset lærer du blandt andet at skrive enkelt, præcist og direkte til din modtager.
Ofte får vi skrevet så knudrede sætninger, at vi skjuler en del af budskabet – uden egentlig at ville det. På kurset Skriv bedre tekster lærer du at forbedre sproget så det bliver mere læsbart.
Her kan du se 8 eksempler på, hvordan man kan skrive det samme i et mere enkelt og direkte sprog. Ved at klikke på eksempel 1-8 kan du følge teksten fra rødt lys (den viste sætning) til grønt lys:
Sådan skriver du måske …
Hvad er problemet med denne tekst?
Sådan kan du skrive det samme i et direkte og enkelt sprog
Samlet udgave – med alle 8 eksempler
Eksempel 1
- Det besluttes at nedlægge motionsrummet
Sådan skriver du måske …
Det besluttes at nedlægge motionsrummet.
Hvad er problemet med denne tekst?
Læseren får ikke at vide hvem der har besluttet at nedlægge motionsrummet. Når du bruger den passive s-form af udsagnsordet “besluttes”, gemmer du en vigtig information for læseren.
Det samme i et direkte og enkelt sprog
Ledelsen har besluttet at nedlægge motionsrummet.
Eksempel 2
- I Danmark er der opbygget et overvågningssystem med det formål, at kontrollere indholdet af reststoffer i fersk kød
Sådan skriver du måske …
I Danmark er der opbygget et overvågningssystem med det formål, at kontrollere indholdet af reststoffer i fersk kød.
Hvad er problemet med denne tekst?
1. problem
Sætningen er knudret og unødvendig lang.
2. problem
Sætningen er upersonlig og skaber distance til læseren.
3. problem
Der skal ikke være komma foran “at” når der som her ikke er en sætning med udsagnsled og grundled bagefter.
Det samme i et direkte og enkelt sprog
I Danmark kontrollerer vi at der ikke er reststoffer i fersk kød.
Eksempel 3
- Det planlagte filter til el-ovne installeres snarest, og giver dermed en øget filterkapacitet
Sådan skriver du måske …
Det planlagte filter til el-ovne installeres snarest, og giver dermed en øget filterkapacitet.
Hvad er problemet med denne tekst?
1. problem
Læseren får ikke at vide hvem der skal installere filteret. Når du bruger den passive s-form af udsagnsordet “installeres”, gemmer du en vigtig information for læseren.
2. problem
“Snarest” er en upræcis tidsangivelse.
3. problem
“filterkapacitet” er et ord der gør teksten sværere at læse.
4. problem
Der skal ikke være komma foran “og” når der som her ikke er en sætning med udsagnsled og grundled bagefter.
Det samme i et direkte og enkelt sprog
De køber det filter nu som De har planlagt at købe om to år. De kan derfor rense mere luft.
Eksempel 4
- Relevant efteruddannelse diskuteres og aftales med din chef i overensstemmelse med firmaets personalepolitik
Sådan skriver du måske …
Relevant efteruddannelse diskuteres og aftales med din chef i overensstemmelse med firmaets personalepolitik.
Hvad er problemet med denne tekst?
1. problem
Læseren får ikke at vide hvem der skal diskutere og aftale med chefen.
Når du bruger den passive s-form af udsagnsordene “diskuteres” og “aftales”, gemmer du en vigtig information for læseren.
2. problem
“overensstemmelse” er et ord der gør teksten upersonlig og svær at læse.
Det samme i et direkte og enkelt sprog
Du skal drøfte og aftale relevant efteruddannelse med din chef. Reglerne finder du i firmaets personalepolitik.
Eksempel 5
- Dokumentet omhandler beskrivelse af en igangsætning af tilretning af firmaets depotsystem til at kunne behandle Corporate Actions, som oversat til dansk står for aktiehændelser
Sådan skriver du måske …
Dokumentet omhandler beskrivelse af en igangsætning af tilretning af firmaets depotsystem til at kunne behandle Corporate Actions, som oversat til dansk står for aktiehændelser.
Hvad er problemet med denne tekst?
1. problem
Sætningen er knudret og unødvendig lang.
2. problem
Sætningen er upersonlig og skaber distance til læseren.
3. problem
Ord som “beskrivelse”, “igangsætning” og “tilretning” er med til at gøre teksten svær at læse.
Det samme i et direkte og enkelt sprog
I dokumentet beskriver jeg hvordan vi går i gang med at tilrette firmaets depotsystem. Målet er at det kan behandle Corporate Actions – det vi også kalder for aktiehændelser.
Eksempel 6
- Vedlagt fremsendes oversigt over de arbejdsopgaver, der skal udføres i forbindelse med udarbejdelsen af regnskaberne for 3. kvartal
Sådan skriver du måske …
Vedlagt fremsendes oversigt over de arbejdsopgaver, der skal udføres i forbindelse med udarbejdelsen af regnskaberne for 3. kvartal.
Der er vedlagt udtræk af tidsplanen, som er relevant for Jeres afdeling/område.
Hvad er problemet med denne tekst?
1. problem
Læseren får ikke at vide hvem der sender oversigten eller hvem der skal udføre opgaverne. Når du bruger den passive s-form af udsagnsordene “fremsendes” og “udføres”, gemmer du en vigtig information for læseren.
2. problem
“fremsender” er et gammeldags og højtideligt ord.
3. problem
“Jeres” er ikke med stort ”J”
Det samme i et direkte og enkelt sprog
Jeg sender vedlagt en oversigt over de arbejdsopgaver I skal udføre når vi skal lave regnskaberne for 3. kvartal.
Eksempel 7
- Hvis I er interesseret i dette tilbud til jeres slutkunder, kontaktes jeres respektive Account Manager for indgåelse af aftale og nærmere beskrivelse af servicen
Sådan skriver du måske …
Hvis I er interesseret i dette tilbud til jeres slutkunder, kontaktes jeres respektive Account Manager for indgåelse af aftale og nærmere beskrivelse af servicen.
Hvad er problemet med denne tekst?
1. problem
Sætningen er unødvendig lang.
2. problem
Læseren ved ikke hvem der kontakter Account Manageren.
3. problem
Ord som “indgåelse” og “beskrivelse” er med til at gøre teksten svær at læse.
Det samme i et direkte og enkelt sprog
Hvis I er interesserede i dette tilbud til jeres slutkunder, kontakter vi jeres respektive Account Manager.
Vi indgår aftale med ham, og sammen beskriver vi servicen nærmere.
Eksempel 8
- Da en dispensation fra naturbeskyttelseslovens bestemmelser ikke kan forventes meddelt er der ikke taget stilling til spørgsmålet om, hvorvidt deklarationen om forurening i givet fald skal overføres
Sådan skriver du måske …
Da en dispensation fra naturbeskyttelseslovens bestemmelser ikke kan forventes meddelt er der ikke taget stilling til spørgsmålet om, hvorvidt deklarationen om forurening i givet fald skal overføres.
Hvad er problemet med denne tekst?
1. problem
Sætningen er unødvendig lang.
2. problem
Læseren ved ikke hvem der gør hvad. Når du bruger den passive s-form af udsagnsordene “forventes” og “overføres”, gemmer du vigtige informationer for læseren.
3. problem
Ord som “bestemmelser” og “beskrivelse” er med til at gøre teksten svær at læse.
4. problem
Der mangler et komma efter “meddelt”.
Det samme i et direkte og enkelt sprog
De får ikke dispensation fra loven om naturbeskyttelse. Derfor kan amtet heller ikke beslutte om De skal overføre deklarationen om forurening fra den ene matrikel til den anden.
Til toppen
