Fokus og fravalg skaber fremdriften (August 2008)

Af adm. direktør Mette Vestergaard, Mannaz A/S

Mette Vestergaard skriver til klummen ”Ledelse på Spidsen” i
Berlingske Business Søndag ca. 5 gange om året.
Se hendes tidligere klummer

	Mette Vestergaard Adm. direktør i Mannaz

Jeg så en film fra 1983 i fjernsynet for nylig. Udover at det er svært underholdende at se på det tøj, som vi dengang fandt fantastisk smart, så var det en ret kedelig film. Mest fordi det gik så langsomt. Dialogerne var uendelige, der var en myriade af landskabsbilleder, og den afsluttende actionscene var så langtrukken, at jeg havde tid til at zappe over på tekst-tv adskillige gange. En film anno 2008 ville have fortalt samme historie på en ottendedel af tiden.

Vi er blevet langt bedre til at fokusere på det vigtige. Skære det overflødige væk. Skabe fremdrift hurtigere og mere effektivt end for 25 år siden. Ikke kun på film – så sandelig også i erhvervslivet.

De succesrige virksomheder skaber fremdrift ved at fokusere på et begrænset antal strategiske projekter. Projekter som er af afgørende betydning for virksomhedens fremtidige udvikling og succes. Projekter som Peter Killing og Tom Malnight har betegnet ”must win battles” i deres bog af samme navn.

Identificeringen af disse strategiske projekter er ikke nogen let sag. Ikke fordi de er vanskelige at få øje på. Der vil typisk være ret mange aktiviteter som står i kø for at blive løst, og de er sandsynligvis alle sammen relevante. Udfordringen består i højere grad i at fravælge de mindst vigtige projekter, således at man ender op med en håndterbar cocktail af de mest kritiske aktioner.

Men identifikationen af de strategiske projekter er, vanskelighederne til trods, kun det første skridt på vejen. Dernæst skal der fokuseres på at drive og implementere projekterne – på execution, som det så moderne hedder. Projekterne bliver typisk bemandet af medarbejdere fra forskellige dele af organisationen, og det kræver stærke projektledelseskompetencer at levere varen.

Projektledelseskompetencerne skal omfatte to hovedområder:
For det første skal projektlederen kunne excellere i ”hard-core” projektdiscipliner: styring af milepæle, leverancer, deadlines, risici, budgetter, bemanding, tids- og ressourceforbrug osv.

For det andet skal projektlederen magte forandringsledelsen: skabe begejstring, lytte, vurdere, overtale og navigere i hajfyldt farvand. En vanskelig kombination, som kun lykkes, hvis projektlederne er godt uddannede og understøttede, og hvis projekterne er sponsoreret af topledelsen.

Jeg er stærk tilhænger af en prioriteret og fokuseret indsats. Den giver drive, fremdrift, og energi. Den skaber resultater. Men ligesom maratonløberen har brug for at restituere sig mellem løbene, således har også virksomheden brug for tid til forankring og tid til refleksion. Der skal være planlagte ”pauser” i og imellem kapløbene, hvor vi hæver os op i helikopteren, og hvor vi reflekterer over hvad vi har gang i. Hvor vi får mulighed for at absorbere det og forholde os kritisk til næste skridt. Derved sikres at den fokuserede indsats giver langtidsholdbare resultater. Eller sagt på anden vis: Filmen bliver både spændende og efterlader et varigt indtryk.