Hvad er LEAN

LEAN er overskriften for et sæt bestræbelser på at tilvejebringe den excellente produktionsproces – der hurtigt og fleksibelt opfylder kundens behov for produkter af høj kvalitet med minimalt spild af ressourcer.

Lean fokuserer på at anvende en række Best Practice produktions- og styringsprincipper fra de virksomheder, som er på forkant med produktion – det store forbillede er Toyota. Lean er opfundet på Toyotas fabrikker og i 35 år har Toyota arbejdet med lean med stor succes.

Lean er en filosofi, hvor målet er at skabe en kultur blandt alle medarbejdere om hele tiden at gøre det bedre. Er lean svaret? Hvis spørgsmålet er effektivisering så Ja.

Lean er drevet af en vision om hele tiden at forbedre processen og dens præstation til at imødekomme markedets krav om hurtigere respons, prisreduktioner og kvalitet. Lean kan også betegnes som en ”lean rejse” uden ende, da lean processen målsættes år for år med fokus på hvilke forbedringer og resultater som der skal nås. Lean skaber værdi uanset om der er tale om en produktions- eller service virksomhed.

Kort fortalt er principperne bag Lean:

• Specificer hvad der skaber værdi for kunden
• Identificer værdistrømme og fjern de ikke værdiskabende aktiviteter dvs. spild
• Skab flow omkring de arbejdsgange som skaber værdi
• Producer kun det, som kunden ved sin efterspørgsel trækker gennem produktionen
• Stræb efter det perfekte med løbende forbedringer og fjernelse af spild

Det er godt at have øje for principperne, men lige så vigtigt er det at have fokus på hele filosofien bag Lean. Filosofien går i sin enkelthed ud på at, tiden skal bruges på det, som kunden vil betale for, og for at kunne blive ved med det, må man være på forkant med udviklingen. Derfor skal medarbejderne hele tiden have blik for forbedringer. Det, man gjorde i går, skal man gøre bedre i dag. For at kunne gøre disse ting bedre, kræver det nogle principper og redskaber, der helt konkret kan bruges, når lean skal implementeres.

Når principperne og filosofien er på plads er der værktøjskassen tilbage. Kort fortalt handler det om at der inden for hvert princip er en masse værktøjer, der kan hjælpe med at trimme virksomheden. Man kan eksempelvis lave en værdistrømsanalyse. En værdistrømsanalyse går ud på at kortlægge, hvad der er bydende nødvendigt i en virksomhed, og hvad der er mindre nødvendigt eller måske ligefrem spild.

Man kan også lave målinger på alt fra opgavetilgang til kvalitetsmåling. Man kan indføre en fælles styringsreol. En styringsreol er en konkret reol, hvor sager bliver rubriceret efter sagsforløbet. På den måde skaber man åbenhed, og alle kan følge med i forløbet. Disse konkrete styringsredskaber rubricerer under det, man kalder kanban.

Noget er det vigtigste er dog kaizen, der betyder løbende forbedringer. Kaizen handler om løbende forbedring af kvalitet. Om at få involveret alle medarbejdere i konstant at have fokus på, hvad de selv kan gøre bedre, eller hvad der kan gøres bedre i virksomheden. Kaizen bliver ofte brugt konkret på den måde, at medarbejderne en gang om ugen holder et forbedringsmøde, hvor man kan komme med forbedringer. Det tager 15 minutter og foregår stående.

Sidst men ikke mindst kan man sammenligne Lean med måden en Formel 1 bil bliver behandlet på i pitten. Tiden bliver hele tiden optimeret til at gøre opholdet i pitten kortere. Det gælder i bund og grund om at alle ikke værdiskabende aktiviteter reduceres eller fjernes for derved at finde tid.

Kontakt Mannaz
Ønsker du at vide mere om Lean så send en e-mail eller ring til kompetencerådgiver Marianne Bondo Nielsen på telefon 4517 6187.