Styr på tid og ressourcer
Effektiv planlægning for ledere
|
Effektiv planlægning for ledere – det lyder nemt, men er det ikke altid! Langt de fleste ledere har i dag både et driftsansvar og et personaleansvar, og det kan være svært at jonglere med. Hvor meget tid skal du bruge på det ene frem for det andet? Og hvordan får du din egen hverdag som leder til at hænge sammen – samtidig med at du er til stede som sparringspartner for dine medarbejdere i det omfang, de har behov for? |
På kurset Styr på tid og ressourcer får du enkle værktøjer og inspiration til at anvende tid og ressourcer optimalt i en travl hverdag, både din egen og dine medarbejderes. Du får styr på dine vaner, både de gode og de mindre gode, din prioritering og dine tidsrøvere.
Flexible Learning
Forløbet udbydes med Flexible Learning – et nytænkende læringskoncept hos Mannaz. Inden kursusstart skal du gennemføre en forberedelsestest, der giver dig det bedste grundlag for et udbytterigt kursus. Efter kursusdagene kan du gennemføre yderligere tre e-learningmoduler med henblik på at fastholde det lærte.
Deltagere
Kurset er for dig, der er leder. Du vil gerne have værktøjer og inspiration til at anvende tid og ressourcer optimalt – dine egne såvel som dine medarbejderes.
Du er klar til at blive mere effektiv i din hverdag og få rusket op i dine planlægningsvaner.
| Er du ikke leder/projektleder? Så kan du med fordel kigge på kurset ”Plan i eget arbejde” i stedet. Læs mere her |
Udbytte
Du får idéer til at skabe mere struktur og overblik i en travl hverdag som leder, så den daglige planlægning bliver lettere at håndtere – til glæde for både dig og dine medarbejdere.
Ledelsesmæssigt bliver du stærkere i at skabe overblik over, hvilke opgaver der er i spil samt skabe overblik over den enkelte opgave – dels hos dig selv, dels hos dine medarbejdere.
Du får også overblik over dine forskellige roller, faglige, ledelsesmæssige og personlige. Og du får fastlagt mål på både kort og lang sigt i relation hertil.
Du lærer at:
- Prioritere bevidst i forhold til opgavers vigtighed og deadline
- Sætte mål for konkrete opgaver – dine egne og dine medarbejderes
- Planlægge konkrete opgaver – estimere tids- og ressourceforbrug bedre
- Identificere og minimere omfanget af tidsrøvere
- Delegere – også ansvaret for planlægning – situationsbestemt
- Fokusere på balancen mellem arbejde og fritid.
Din virksomhed får en medarbejder der:
- Har overblik over egne og andres arbejdsopgaver i en travl hverdag
- Kan estimere tids- og ressourceforbrug realistisk
- Er god til at delegere opgaver og ansvar til medarbejdere
- Kan prioritere opgaver efter en bevidst strategi
Kursusindhold
Grundlæggende handler kurset om, at du får indsigt i dine egne vaner og arbejdsmetoder i relation til planlægning, tids- og ressourcestyring (for dig selv i lederrollen såvel som for dine medarbejdere).
Temaer for de to kursusdage er
- Dine egne vaner
- A/B/C/D – prioritering
- Planlægning – på kort og lang sigt (Planlægning med OMTANKE, Mind Map, Gantt-kort)
- Effektiv situationsbestemt delegering
- Styr på tidsrøverne!
- Balancen mellem arbejde og fritid
- Sådan imødegår du hverdags-stress.
Kurset tager udgangspunkt i dine egne opgaver, dine personlige mål og dine egne udfordringer på planlægningsområdet.
Læringsform
Inden kurset får du adgang til e-learning platformen Mannaz Flexible Learning. Forberedelsen indeholder:
- Testen Min Planlægningsprofil. Formålet med testen er at forberede dig generelt til kurset og at give dig mulighed for at reflektere over dit forhold til de tre vigtigste emner på kurset: Prioritering, tidsrøvere og planlægning. Du får en status over egne styrker og indsatsområder inden for de tre områder.
- Spørgeskema om egen planlægning, ønsker og succeskriterier
- Oplæg til analyse af personlige afbrydelser
- Oplæg til at udarbejdelse af en oversigt over egne opgaver
Formålet med opgaverne er, at du bliver sporet ind på kursets indhold og at indsamle konkret viden, som du kan arbejde videre med på kurset. Desuden giver svarene på spørgeskemaet underviseren mulighed for at være forberedt på forventninger og behov.
Kurset er praktisk orienteret – du kan bruge det, du lærer, umiddelbart efter kurset. Kurset er bygget op om teori, diskussioner i plenum, individuelle øvelser og gruppeøvelser. Vi tager udgangspunkt i deltagernes egne arbejdsopgaver, tidsproblemer og udfordringen i at være den gode rollemodel når det handler om planlægning.
Efter kursusdagene vil du få adgang til yderligere tre e-learningmoduler, der giver inspiration til at fastholde effekten af kurset på forskellige måder.
- ca. 1 uge efter kursusdagene får du adgang til modulet ”Bryd vanen”, hvor formålet er at hjælpe dig med at bryde uhensigtsmæssige vaner. Desuden får du adgang til modulet ”Stjernestunder”. Her får du et værktøj til at reflektere over stjernestunder i hverdagen og på den måde skabe overskud til andre opgaver.
- ca. 2 mdr. efter kursusdagene får du modulet ”Hold fast” som hjælper dig med at holde fast på din udvikling ved hjælp af inspiration, dilemmaspil, quiz m.m.
Uddybende rådgivning
For uddybende rådgivning og personlig sparring kontakt venligst produktchef Merete Bernhardtsen på telefon 4517 6119 eller send en e-mail
Underviser
På kurset møder du underviser, konsulent Mariann Bach Nielsen.
Mariann Bach Nielsen er dygtig til at skabe engagement blandt deltagerne, og hun har et højt formidlingsniveau og en stor indlevelsesevne. Hun skriver fagbøger inden for planlægning og personlig udvikling og er en omhyggelig planlægger, der benytter sig af de metoder, hun underviser i. Underviseren sikrer, at du får et godt og solidt grundlag for at arbejde med din egen planlægning og dine vaner – så du får bedre styr på tid og ressourcer.
Mariann Bach Nielsen underviser også på kurset Plan i eget arbejde.
Relaterede kurser
Andre kurser, der også har fokus på effektivitet, opgave/ressourcestyring, håndtering af hverdagens krav, er:
Prisen dækker
Før kurset:
- Invitation til 2-timers gratis møde om God læring
- E-learning: Forberedende øvelser inden kurset
- Spørgeskema, som skal besvares før kurset
Under kurset
- 2 kursusdage
- 1 underviser
- Forplejning i kursustiden
- Max. 16 deltagere
- Bogen: ”Planlæg bedre – få mere tid”
- PrioPlade, penne og andre materialer
- Øvelser, skabeloner og modeller til din personlige planlægning
Efter kurset
- Tjekliste til opnåelse af mål jf. egen handlingsplan
- E-learning efter kurset
Kontakt Mannaz
For personlig rådgivning kontakt venligst Kompetencerådgiver Susanne Hedegaard på telefon 4517 6018 eller send en email.
Afholdelser
Pris: kr. 13.800,- ekskl. moms
Ledige pladser- Styr på tid og ressourcer
16. - 17. april 2012. Afholdelse: Mannaz A/S, Kogle Alle 1 - 2970 Hørsholm.
Første dag starter 09:00, sidste dag slutter 16:00.
