Produktbaseret nedbrydning
Lær at afdække kundens reelle behov
| Kurset hjælper dig til at planlægge projektets produkter, nedbryde produkterne i pakker, synliggøre afhængigheder, inddrage brugere og dermed også forbedre kommunikationen. Du får en forståelse for betydningen af at definere mål og succeskriterier i projektet, og du får modeller og visuelt værktøj til at udføre produktbaseret nedbrydning til glæde for alle interessenter i projektet. |
Produktbaseret nedbrydning er en metode, der hjælper dig til at forstå kravstillers behov, så du kan indgå i en kvalificeret dialog om projektets leverancer og i højere grad sikre, at forventningerne mellem projektet og kunden er afstemt. Samtidig får du et værktøj, så du overfor interessenter og styregruppe kan visualisere produktnedbrydningen i form af leverancer og bliver dermed klædt bedre på til at tage beslutninger.
Med produktbaseret nedbrydning kan du:
- Reducere risikoen for, at væsentlige dele i projektet overses eller forsømmes
- Reducere omfanget af uklarheder om forventninger
- Reducere omfanget af uoverensstemmelser om krav og leverancer undervejs i projektet
- Undgå ukontrollerede ændringer
Deltagere
Du er projektleder og er interesseret i at få en dybere indsigt i resultatfokuserede leverancer. Du ønsker et værktøj, der sikrer dig, at projektets mål og resultater er i overensstemmelse med kundens. Du vil have indsigt i en projektmetode, der visualiserer behov og sammenhænge i dialogen med forretningen, der sikrer, at styregruppemedlemmet får det rette overblik, og som danner grundlaget for at kunne træffe de rigtige beslutninger.
Dit udbytte er, at du:
- forstår betydningen af at definere mål og succeskriterier i projektet
- forstår, hvordan man praktisk griber produktnedbrydning an
- forstår de forskellige modeller for produktnedbrydning
- tager de første skridt mod selv at udføre produktnedbrydning
Organisationens udbytte er:
- mere fokus på de forretningsmæssige gevinster i et projekt
- mere fokus på kundetilfredshed i leverancen
- bedre ændringshåndtering
Du lærer, at produktnedbrydning kan:
- afdække det reelle behov bag en kravspecifikation og giver dermed mulighed for at udfordre kunden på kravene på en professionel og konstruktiv måde
- anvendes som et visuelt værktøj til logisk at strukturere et projekt for kunden
- anvendes til at give alle i projektgruppen en forståelse af, hvordan deres arbejde bidrager til helheden, og i hvilken sammenhæng og flow deres respektive del indgår i
- anvendes som et værdifuldt visuelt værktøj til rapportering af den løbende fremdrift
- anvendes som et værktøj, der ret intuitivt viser, hvad der er inden for scope, og hvad der er uden for scope i et projekt
En kunde udtaler:
| ”Kurset levede fuld ud op til vores forventninger og gav os et godt kick-off i forbindelse med nedbrydning. Ligeledes var det super godt med en opfølgning nogle uger efter kurset.
Alt dette skyldes i høj grad underviseren og hans pædagogiske fremgangsmåde.” |
Kursusindhold
Produktnedbrydning indgår i de fleste projektmetoder som en naturlig del af opstarten af et projekt. Styrken ved produktnedbrydning er, at den kan bruges til at forklare et ellers komplekst projekt på en visuel og effektiv måde. Metoden skaber klarhed over leverancer og kvalitet. Det betyder således, at du kan indgå i en kvalificeret dialog med kravstilleren om projektets leverancer og i højere grad sikre, at forventningerne er afstemt mellem projektet og kunden.
 |
|
| Klik for større bill. (pdf) |
Efter udarbejdelse af produktnedbrydningen laver man typisk et produktflowdiagram, der viser den logiske rækkefølge og de eventuelle afhængigheder, der måtte være mellem leverancerne, inklusive afhængighederne til eksterne leverancer, eksempelvis leverancer, der kommer fra tredje part eller som færdige leverancer fra kunden selv. Ud fra produktflowdiagrammet er det enkelt efterfølgende at lave en projektplan.
Det er vigtigt, at man kobler produktnedbrydningen med projektets mål og succeskriterier, hvis man skal lykkes med at lave en produktnedbrydning, der kan anvendes i praksis, og som rammer kravstillerens behov.
| Læs mere om fordelen ved at bruge et produkt-nedbrydningsdiagram i artiklen Forstå din kunde. |
Undervisningsform
Forløbet består først af fire en halv times effektiv introduktion til produktbaseret nedbrydning samt øvelser i at benytte metoden. Efterfølgende får du individuel sparring på dit specifikke projekt, som kan foregå på din arbejdsplads (i Storkøbenhavn) eller pr. telefon. Her er der sat en time til læsning af eventuelle dokumenter og gennemgang af produktnedbrydning samt et en times sparringsmøde, hvor vi gennemgår projektet og produktnedbrydningen.
Kursets læringsform består af en tredjedel introduktion og to tredjedele øvelser. Herudover er der afsat tid til efterfølgende personlig individuel sparring på dit specifikke projekt.
Om underviseren
Undervisningen varetages af Damián Arguimbau, som er konsulent og har arbejdet med program- og projektledelse i mere end tyve år. Han har vundet Dansk Management Råds Konsulentpris inden for it i 2008 for arbejdet med at optimere projektledelsesprocesser og er certificeret inden for PMI, PRINCE2 og IPMA. Damián er herudover forfatter af bogen ”Lean Projektledelse” og blandt andet gæsteforelæser på SDU’s Masteruddannelse inden for projektledelse.
Prisen dækker
Under kurset:
½ kursusdag
Forplejning
Max. 12 deltagere
Kursusmappe med materialer
Efter kurset:
1 timers sparringsmøde på dit specifikke projekt
Kursusbevis
Adgang til MyProject
Kontakt Mannaz
For personlig rådgivning kontakt venligst Kompetencerådgiver Lisbeth Raabjerg Søndergaard på telefon 4517 6229 eller send en email.
