CVU Midt-Vest

Proaktivt lederskab og organisering - når en fusion er vilkåret for de strategiske mål

En fusion med stærke decentrale miljøer, et kompetent regionalt videncenter og ny fælleshed som mål
CVU Midt-Vest (Center for Videregående Uddannelse i Midt- og Vestjylland), har siden efteråret 2003 været i en udviklingsproces mod dannelsen af et ubetinget, dvs. endeligt godkendt CVU.

CVU Midt-Vest er en fusion af 7 institutioner samt CVU administration bestående af 6 nye organisatoriske enheder som udviklingsmæssigt og forretningsmæssigt skal understøtte de enkelte driftsenheder.

CVU Midt-Vest’s mål er at tilbyde regionen det bedst mulige uddannelsesmiljø. Det skal understøtte de øgede krav til udvikling af en videnøkonomi i regionen, i Danmark og i Europa. For at nå denne ambition er det nødvendigt, via en fusion, at skabe et CVU i Midt- og Vestjylland, der kan matche de fremtidige krav.

Fra CVU Midt-Vest har rektor Harald Mikkelsen haft ansvaret for opgaven overfor Mannaz A/S.

Synkronicitet – særpræg og unik karakter
Opgavens særpræg og unikke karakter afspejles i de udfordringer CVU Midt-Vest stod overfor:

• Der var tale om stor diversitet blandt de involverede parter både fagligt, størrelsesmæssigt og historisk: Fra et seminarium med over 100 års stærk lokal kulturhistorie til et animationsværksted med 5 års historie præget af international pionerånd. En fusion af 8 stolte, stærke og videntunge decentrale miljøer
• At skabe en klar kompetencefordeling organisatorisk, ledelsesmæssigt og fagligt med målet at fremme samarbejdet mellem enhederne i CVU Midt-Vest
• At placere de hidtidige yderst selvstændige institutioner organisatorisk i relation til et nyt administrativt organ: CVU Midt-Vest's administrative ledelse – at håndtere en fusion i fusionen

For dermed at sikre et operationelt og ubetinget CVU Midt-Vest.

Et af de unikke forhold i måden Mannaz gennemførte processen på, var det enkle og nære og ikke mindst at de i en og samme proces formåede at arbejde med 3 sammenvævede niveauer synkront: Organisatorisk udvikling, ledelsesudvikling og fusionsimplementering. Vi valgte at involvere konsulentvirksomheden Mannaz A/S til, i samarbejde med os, at udvikle og gennemføre en meningsgivende fusionsproces.

Sammen valgte vi en metodik, der tog udgangspunkt i en visionær udviklingsproces, hvilket indebar en tilgang, hvor visioner – det nye og det skabende – skulle sætte rammen for udviklingsprocessen. Vi fravalgte så vidt muligt at tænke i lineære faser, der knyttes til traditionelt forventede problemer i en fusion. Med denne metode blev udviklingsprocessen samtidigt effektiv og mindre omkostningstung.

Med få, præcise og skarpe dialoger skabte Mannaz klarhed hos lederne. Vi blev støttet til at håndtere de vanskelige afklaringer, udfordrende dilemmaer og rumme kompleksiteten:

• At stå for både det enkelte unikke samtidig med at være del af en meningsgivende helhed
• Om at bevare den faglige og kulturelle lokalitet samtidig med en fælles strategi
• Den enkelte leders position og lederansvar i den fremtidige organisation

Proaktiv fusionsledelse – effekten af konsulentopgaven
Vores mål var at sige ”vi” frem for ”dem og os” i ledergrupperne. Det er lykkedes. I dag – knap 2 år efter fusionsprocessen blev sat i gang – kan vi konstatere, at vi på 1½ år har skabt en ny funktionsdygtig organisation. Vi kan koncentrere os om at levere ydelser med høj kvalitet som et samlet CVU Midt-Vest og ikke anvende kræfter på kampe i ledergruppen og i organisationen.

Processen og interventionerne med Mannaz har resulteret i, at vi i dag er en ledelsesgruppe, der fungerer som et ”stort team”. Det har gjort os i stand til selv at træffe de nødvendige beslutninger, der har medført en succesfuld fusion med en høj grad af ”vi” ånd – og dermed et stærkt grundlag for videreudvikling af CVU Midt-Vest.

CVU Midt-Vest er blevet etableret som et ubetinget CVU på kortere tid end både planlagt og forventet med en organisation og en ledelse, der kan og vil sikre de mål som der stilles til et effektivt CVU. Sideløbende er der blevet oprettet samarbejdsorganer, som har stået for en proaktiv, systematisk dialog med medarbejderne.

Der er således tale om en organisationsudviklingsproces og fusionsproces, der adskiller sig væsentligt i forhold til traditionel tænkning og som har kunnet gennemføres under anvendelse af begrænsede økonomiske ressourcer.

Samtidig er en række forskellige problematikker blevet afdækket og kvalificeret gennemdrøftet. Vi har gennem processen kunnet opnå enighed om, hvordan den nye direktion skal se ud og hvilke ledelsesmæssige kompetencer, der ligger centralt, og hvilke der ligger decentralt. Processen har sikret at roller, ansvar og magt er blevet behandlet på en professionel måde, der har sikret ro i organisationen.

Oxymoron som betingelse – fagligheden
Der er blandt de involverede ledere bred enighed om, at Mannaz konsulenterne på en særdeles god måde har evnet at leve sig ind i vores udfordringer og respektfuldt har mødt den store ledergruppe, som i egen faglighed overvejende selv er eksperter på læring, udvikling og processer.

Konsulenterne mødtes med CVU lederne i et forløb over fire faser: Individuelt med institutionslederne, i ledergruppen, i fokusgruppeinterviews med mellemlederne og i ledergruppens møde med mellemledere. De trådte som konsulenter ind i den spirende og levede udviklingsprocesproces – var iscenesættere, interviewere, indlægsholdere og udfordrere.

De løftede den lokale diskurs ind i fællesskabet, og lod os i de styrede rammer udforske udfordringer, dilemmaer, visioner, mareridt og muligheder.

Vi har talt om kompleksiteten som et oxymoron: De dilemmaer fusionen indebar for os ledere – dilemmaer i ledelsesopgaven, i rollen og dermed menneskeligt – og endeligt også det organisatoriske dilemma vi var ansvarlige for, men politisk tvunget til at sætte vores institutioner i!
Projektet byggede på Mannaz erhvervspsykologiske & strategiske teori og metodik, som konsulenterne anvendte i nye kombinationer efterhånden som projektet udfordrede dem:

• Systemisk tænkning
• Eksistentiel filosofi og tænkning
• Konstruktivisme og social konstruktionisme
• Psykologisk gruppeteori
• Involverende, ansvarstagende og besluttende spørgsmål og svar i dialoger og processer
• Strategisk helhedsledelse og erfaringer fra de bedste offentlige organisationer i Danmark og i Europa

Alt indenfor en ramme af høj etik, mod og tillid.

Der er tale om en faglighed, der synkront arbejder med de forretningsmæssige udfordringer vævet sammen med de organisatoriske og ledelsesmæssige forhold. Vi har derved fået en mere og mere meningsfuld sammenhæng at implementere fusionen i. Et forhold der er afgørende ved en så markant ændring, som en fusion er.

Refleksion
Der har været en udviklende dialog mellem CVU Midt-Vest og Mannaz gennem hele forløbet, som tog sin start i efteråret 2003 og frem til den sidste aktivitet i foråret 2005. Det har været kendetegnende for processen, at Mannaz har sat ledelsen i stand til selv at arbejde med implementeringen af fusionen og dermed skabe effekt. I perioden har Mannaz kun været sammen med os i alt 12 dage inklusiv interviewdagene. Der er således tale om et meget omkostningseffektivt forløb. CVU Midt-Vest har gennem hele forløbet været medinddraget og alle aftaler er blevet overholdt.

Det vil være helt naturligt at invitere Mannaz kompetencen ind til de udfordringer vi vil kunne møde i den fremtidige videreudvikling af det fusionerede CVU Midt-Vest.