Projekt Porteføljerådgivning
Driften er sat i system, virksomheden veletableret på et kendt marked, der er skabt stabilitet. Hvorfor ikke bare blive der? Den mest afgørende grund er nødvendighed! Vil man overleve som succesfuld organisation, så skal evnen til fornyelse være lige så stærk en kompetence som evnen til at få driften til at virke effektivt.
Denne indsigt er udbredt. Derfor sætter rigtig mange organisationer enorme mængder af udviklingsarbejde i gang. Fra central side og fra de enkelte enheder. Resultatet er, at det meste bliver meget ineffektivt og opslidende for dem, der gennemfører det. I værste fald ser vi eksempler på organisationer, hvor der udvikles det samme flere steder. Nogle vælger som løsning at holde dampen oppe med dårligt arbejdsmiljø, kuldsejlede projekter og en evig kamp om ressourcerne til følge. Andre vælger at tage udfordringen op og få professionaliseret udviklingsarbejdet, så dette mestres på lige fod med driften.
Behov for at fokusere, prioritere og styre igennem
De klogeste er ydmyge overfor opgaven, får defineret udfordringerne, målene og vejen dertil samt bruger eksterne eksperter, der hvor det giver mening. Resultatet er en ny og fleksibel organisation, der selv i højere grad kan sætte dagsordenen, men også kan tilpasse sig hurtigt, når det er nødvendigt. Typiske udfordringer undervejs er rolleafklaring mellem Porteføljeråd og styregruppe, træk på ressourcer i porteføljen og de samme ressourcer andre steder, brugen af flere projektmodeller i organisationen, kan man det? Skal man lave en samling af alle de stærkeste projektledere, hvordan får man plads til alle de nye projekter løbende, hvis de viser sig bedre end de andre, hvad er lukkekriterier mm.
Vi tager gerne et uforpligtende møde med ledelsen om, hvor I står, hvad vi kunne forestille os var jeres udfordringer o.l. Kontakt venligst…………Hvis vi vælger at indgå et samarbejde, som enten rådgiver og sparringspartner eller som udførende projektleder. (link til konsulenter), så sikrer vi som en naturlig del af vores tilgang, at I bagefter selv kan styre en stabil videreudvikling af porteføljeledelse. En disciplin man løbende skal opjustere ift den retning og størrelse organisationen har.
Must Win Battles
En blandt flere slagkraftige metoder Mannaz anvender globalt, når virksomhedernes portefølje skal sikre en succesfuld strategiimplementering, er Must Win Battles. En globalt anerkendt metode, der sikrer fokus og tager business casens løbende værdi så alvorligt, at løbende projekt nedlukning bliver en lige så afgørende parameter for succes som gennemførelse af de mest værdifulde projekter. Det er kun Survival of the Fittest – de mest forretningsdygtige projekter – der skal gå hele vejen, men det kræver mod og et solidt beslutningsgrundlag.
I denne tilgang styrkes/opbygges kompetencerne til at prioritere, etablere og gennemføre porteføljen som en del af rådgivningen. Tilsvarende er forandringsledelse integreret i alle tiltag, da et så stærkt fokus uundgåeligt vil give mindst lige så meget aktiv modstand som medspil i organisationen.
Porteføljeråd – virksomhedens strategiske forum
Porteføljeråd, Projektforum, Portfolio Board er nogle af betegnelserne for det øverste strategiske forum, der skal sikre, at der sættes de rigtige indsatser i gang og løbende får styret dem igennem.
Udfordringer ved etableringen af et sådant råd er typisk rollefordelingen mellem Portefølje Board og projektstyregrupper. Det er at skelne mellem de daglige driftbeslutninger og de strategiske udviklingsinitiativer, det er at turde lukke projekter, det er at tage beslutningerne i tide ud fra en klar business case og ikke vente over ”udløbsdato”, det er at kunne omdisponere balanceret undervejs med nye projekter eller ændre strategien, fordi man bliver klogere mm
Kontakt Mannaz
I er meget velkomne til at kontakte os for en uforpligtende snak om erfaringer ift jeres situation.
Offentlige virksomheder:
Chefkonsulent Jesper Mathisen, tlf. 4517 6010
Chefkonsulent Leif Godsk, tlf. 4517 6015
Private virksomheder:
Chefkonsulent Leif Godsk, tlf. 4517 6015
