Skab et vinderhold
Af journalist Kenneth Mikkelsen
Et centralt element i moderne projektledelse er viljen og modet til lede en gruppe af mennesker, der har forskelligt ståsted. Dårlig kemi og negativ energi i en projektgruppe sætter sine tydelige spor på bundlinjen. For projektlederen handler det om, at kunne mixe de rette mennesker og vide, at en projektgruppe ikke er stærkere end kædens svageste led.
’Ny energi i projektteamet’ er omdrejningspunktet for Projektdag 2006, der afholdes tirsdag den 23. maj på Hilton Copenhagen Airport.
Gladiator-effekten
Projektdagen stiller skarpt på aktuelle emner inden for projektledelse. Til årets program er der hentet inspiration i blandt andet sportens og kunstens verden.
Deltagerne har mulighed for at blive inspireret af Chris MacDonald, der vil give indsigt i, hvordan man brolægger vejen til et vinderhold. Chris MacDonald har boet i Danmark i otte år, men kommer oprindeligt fra USA, hvor han bl.a. var eliteroer på det amerikanske landshold. Han har en faglig baggrund indenfor træningsfysiologi, sportspsykologi og ernæring. Emner han skriver fast om i Politiken. Yderligere er han direktør for det eneste danske kvindehold i cykling, Team SATS.
Sidste år deltog Chris MacDonald i verdens hårdeste sportsbegivenhed – cykelløbet Race Across America.
I løbet af blot 10 dage tilbagelagde han 5.000 km tværs gennem 13 amerikanske stater fra San Diego i Californien til Atlantic City på østkysten. Det er næsten halvanden gange Tour De France. På den halve tid. Undervejs udsættes deltagerne for dagtemperaturer på over 50 grader i Mojave-ørkenen og sneklædte bjergtoppe i Rocky Mountains. Løbet er designet med ét eneste formål: at teste de yderste grænser af den menneskelige krop og mentale styrke.
Selvom Race Across America er en solo-event, indeholder det alligevel et stort element af teamwork. Med sig havde Chris MacDonald nemlig et team på 12 mennesker inklusiv chauffør, læge, soigneur, mekanikere, fysioterapeuter og en søvnforsker fra University of Arizona.
”Vi er alle fascineret af illusionen om, at enkeltpersoner udfører bedrifter, som synes større end livet. Vi har brug for denne illusion og meget af vores underholdning er bygget op omkring det. Problemet er, at Superman og gladiatorer hører hjemme i Hollywood, for ved enhver stor bedrift både som sportsmand og i erhvervslivet, står der altid et hold bag, som gør det ekstraordinære muligt,” fortæller Chris MacDonald.
Det indre overlevelsesinstinkt
Men hvad er det så der skaber et vinderhold? Det er i sagens natur essentielt at fastlægge formål, mål, delmål og succeskriterier for projektet. Det er ligeledes vigtigt at afgrænse projektet med hensyn til tid, ressourcer og indhold. Men ifølge Chris MacDonald kræver det også en forståelse for, hvad der motiverer individet og gruppen at skabe et effektivt og produktivt projektteam.
”Motivation er som brændstof. Og brændstof brænder ved forskellige temperaturer. Vi er alle født med et indre instinkt til at udmærke os for at overleve. Samtidig ønsker vi os at være en del af noget, som er større end os selv,” siger Chris MacDonald.
Enhver projektleder bør holde sig dette for øje, når der skal sammensættes et slagkraftigt team.
”Den største dræber for high performance teams er usikkerheden. Projektdeltagere med et fælles mål for øje og en forståelse for den enkeltes unikke funktion sætter til gengæld en ære i at være med på holdet og kan bedre identificere sig med opgaven,” forklarer Chris MacDonald.
Casting af projektteamet
I teaterets verden er projektledelse grundstenen i arbejdet, der går forud for enhver forestilling. Under projektdagen vil dramaturg Kitte Wagner fra Betty Nansen Teateret give sit bud på, hvordan teaterverdenens erfaringer med casting af roller, kan bruges i den måde et projektteam strikkes sammen på. Kitte Wagner mener, at det fra starten af et nyt projekt handler om at kunne gennemskue gruppedynamikker og samle mennesker med forskelligt perspektiv.
”Jeg befinder mig i en situation arbejdsmæssigt, hvor jeg ofte får rammerne stillet til rådighed af mine overordnede. Det er en typisk situation for mange projektdeltagere uanset, om vi taler private eller offentlige organisationer. Men her drejer det sig om at have modet til selv at fylde rammerne ud. Mennesker er idéer, men de bedste tanker opstår sjældent, hvis en gruppe er for ens. Forskelle er godt i grupper, for det vinger os til at se ting fra nye og anderledes vinkler,” siger Kitte Wagner.
Kitte Wagner var forrige år med til at sætte en uortodoks fortolkning af Peer Gynt op på Betty Nansen Teatret. Henrik Ibsens klassiker fra 1867 havde til lejligheden fået en kraftig makeover i en blanding af skuespil, rap og standup. Blandt de medvirkende, som også havde været med til at skrive manuskriptet, var tre standup-komikere og to rappere. Alle med hver deres tilgangsvinkel til materialet og forskelligartede egoer.
“Forestillingen er et godt billede på innovation i projektarbejdet. Når vi skal sammensætte en gruppe af mennesker, vælger vi ofte nogle, der ligner os selv mest muligt, fordi det er krævende at arbejde sammen med andre, som udfordrer en og stiller spørgsmålstegn ved idéerne. Jeg bruger ofte en test, jeg kalder bænken. Den går ud på at se deltagerne i et projekt for sig sidde sammen på en bænk. Hvis det er fem ens jakkesæt med samme farve slips, der toner frem, kan man jo selv regne ud, hvor stor dynamikken og kreativiteten i gruppen vil være,” fortæller Kitte Wagner.
Der er ifølge Kitte Wagners en årsag til, det hedder at få en idé og ikke at tage en idé.
”Det er oftest i kollektive processer de bedste resultater skabes. Det er sjældent alene på et ensomt loftsværelse, at en mand eller kvinde udtænker de store tanker. Men i projekter kan det netop lade sig gøre at tænke hinanden større,” afslutter Kitte Wagner.
Sådan kommer du videre
Projektdag 2006 byder på inspiration fra følgende oplægsholdere:
- Kitte Wagner, Dramaturg Betty Nansen Teatret
- Chris MacDonald, Direktør, forsker og atlet
- Sheilina Somani, Forfatter, foredragsholder og konsulent, PMP – Positively Project Management
- Line Thatt Jensen, Erhvervspsykolog
- Anette Zobbe, Chefkonsulent
- Pernille B. Jacobsen, Skuespiller, freelance journalist og underviser, Klods-Hans for viderekomne
- Henrik Krogh, Skuespiller, instruktør og supervisor, Klods-Hans for viderekomne
På dagen arrangeres også et speed networking forløb, hvor deltagerne får mulighed for at indgå i dialog og udveksle viden og erfaringer om projektledelse. Dette føles op med et panelinterview af fire forskellige projektledere, der giver praktiske svar på deres erfaringer med projektteams.
Har du kommentarer til artiklen, er du velkommen til at sende en mail.
M Events
Mannaz afholder mange spændende inspirationsmøder. Nogle møder er gratis – andre koster et symbolsk beløb. Se det komplette program på www.mannaz.com/events.
Tilmeld dig M Knowledge
Mannaz nyhedsservices forsyner dig med relevante artikler om aktuelle trends, unikke tilbud og nyheder inden for kompetenceudvikling nationalt og internationalt – direkte i din indbakke.
