Mannaz.com Cookie- og privatlivspolitik
Cookies hjælper os med at levere den bedste mulige oplevelse. Hvis du klikker videre på siden, accepterer du samtidigt vores brug af cookies.  Få flere oplysninger Luk

Projektledelse medfører forandringer, frygt og håb

Af journalist Kenneth Mikkelsen

Mannaz Projektdag 2005 samlede mere end 100 projektfolk til en udfordrende og inspirerende dag, hvor temaet var de menneskelige aspekter og deres betydning for projekters succes.

Vejen mod det succesfulde projekt er brolagt med udfordringer. Succesen afhænger i høj grad af den måde de involverede mennesker reagerer og indgår i relationer på.

pl-forandring-frygt-håb-1Udvikling er projekters natur. Men trofaste følgesvende i kølvandet på forandringer er håb og frygt. Forhåbninger om nye og spændende muligheder. Mens frygten knytter sig til det ukendte og for at fejle undervejs. Det ligger dybt i den menneskelige natur og sætter ofte indirekte dagsordenen i projekter. Da vi lever i en tid, hvor der fokuseres kraftigt på innovation, nytænkning og forandringer vokser betydningen af, at projektfolk kender menneskets reaktionsmønstre og har de rette værktøjer til at styre forandringerne sikkert i mål.

Det budskab leverede Dr. Eddie Obeng, leder af Pentacle – The Virtual Business School, på Mannaz Projektdag 2005. Over 100 projektfolk var her samlet for at få ny inspiration fra seks foredragsholdere, der tog udgangspunkt i mennesket bag projektet.

Samlere og jægere

For at forstå psykologien i projekter anbefaler Eddie Obeng at skrue tiden tilbage til civilisationens vugge, da urfolket var samlere og jægere. Meget synes ikke at være ændret siden da.

”Alle mennesker har et stykke software indopereret i nakken. Det har ikke ændret sig siden tidernes morgen. Når vi oplever forandring, aktiveres softwaren og udløser en reaktion, hvor vi betragter forandring som en trussel mod vores sikkerhed. Logikken forsvinder og følelserne tager helt automatisk over. Forestil dig, hvordan jægeren har reageret første gang, han stødte på et nyt, ukendt dyr. Projektledere, der har ansvaret for at udvikle nye, uopdyrkede områder, vil ofte befinde sig i samme situation. Deres opgave med at motivere projektdeltagerne til at skabe forandring, sælge den nye idé og sørge for opbakning i organisationen minder meget jægerens udfordringer,” forklarer Eddie Obeng.

Ifølge Eddie Obeng har de fleste projektfolk klart fokus på at afdække risici og opstille mål for deres opgave. Men det er kun en del af succesfuldt projektarbejde. Det handler i lige så høj grad om at forudsige, hvordan de involverede medarbejdere vil reagere på forandringerne, og herved styre projektet sikkert gennem de menneskeskabte barrierer.

”Når logikken forsvinder, er vi i følelsernes vold. Hjernen stopper og hjertet tager over. Det får ofte uheldige og katastrofale følger, som bremser forandringen. Man har svært ved at se en ny baby vokse op og blive statsminister, hvis ikke man bryder sig om babyens tilstedeværelse. Derfor skal projektledere være beredt på at sælge deres budskab på en overbevisende facon og engagere folk i forandringerne. Det handler om, at fastholde en positiv energi og få det bedste frem i mennesker,” siger Eddie Obeng.

En ledende revolutionær

pl-forandring-frygt-håb-2Eddie Obeng har skrevet flere internationale bestsellere, der handler om projektledelse og fremkomsten af, hvad han kalder en ny verden. En verden, hvor virksomheder ikke længere kan falde tilbage på de sikre og kendte vaner med kommandoer og kontrol. I stedet er det tid til at omfavne en ny verden, hvor et foranderligt erhvervsklima bevæger sig i en kompleks og kaotisk retning.

”Verden fokuserer meget på innovation for tiden. Men reelt går visionerne i stå på, at vi hver især har forskellige indgangsvinkler til emnet. Vi ved alle godt, hvad ordet betyder, men vores opfattelse af nytænkning er vidt forskellig. Derfor er det så svært at skabe mening og bevæge sig ud over de velkendte fraser om øget uddannelse og forskning. Men netop her er projektarbejdsformen et velegnet laberatorie til at skabe nytænkning, fordi den bringer folk med forskellig baggrund og verdensbillede sammen,” mener Eddie Obeng.

Efter en karriere som videnskabsmand i Shell og en fortid som leder af strategi- og informationsafdelingen ved Ashridge Management College grundlagde Eddie Obeng i 1994 Pentacle – The Virtual Business School. The Financial Times og Human Resources Magazine i England har siden udråbt ham som en guru og en ledende revolutionær inden for sit fag.

Når projektet lykkes

Det er ifølge Eddie Obeng muligt at give en opskrift på det succesfulde projekt. Det er nemlig oftest de samme faktorer, der afgør om et projekt lykkes eller ej.

”En god projektleder skaber den rette energi og driver forandringen. Det er grundlæggende lederskab. Det er vigtigt at engagere og involvere alle interessenter i projektet og løbende evaluere resultaterne, så der skabes grobund for ny læring. Mens planlægning og koordinering giver overskud til at tage kvalificerede beslutninger,” siger Eddie Obeng.

Eddie Obeng mener, at mange projekter stadig sættes i gang efter de samme tanker som månelandingerne for mere end 30 år siden, hvor man havde en klar definition af, hvad målet var og hvordan det skulle nås.

”Projekter med et klart mål og idé om vejen derhen hører fortiden til. Den tankegang bliver vi nødt til at gøre op med, for verden ændrer sig hastigt, og det påvirker alle projekter, at der ikke længere er samme forudsigelighed og stabilitet på vejen. Derfor bliver vi nødt til at bryde projekter ned i mindre størrelser for at gøre dem mere adrætte og modstandsdygtige overfor udefrakommende ændringer. Enhver aktivitet bør være åben for input undervejs. Det er dumt at basere forandring på, at vi har held til at følge en lige linje hele vejen frem mod målet,” afslutter Eddie Obeng.

Projektdagens øvrige foredragsholdere var:

  • Strategichef Karsten Vandrup, Nokia Technology Platforms
  • Projektdirektør Kjeld Boye-Møller, Multimediehuset DR Byen
  • Dr Vijay P. Jain, Managing Consultant, TDT International ApS
  • Erhvervspsykolog Christian Harpelund, Reflection-in-Action
  • Stifter og partner Jacob Palmqvist, AHA-kompagniet

 

Velkommen til næste Mannaz Projektdag, der afholdes i foråret 2006

Sådan kommer du videre

Har du kommentarer til artiklen eller forfatterne er du velkommen til at M-kfKcNt7vxO8suW3qLEDGdE@zMgvisvAieNNAZ7.COM?subject=Projektledelse medfører forandringer, frygt og håbsende en mail.

Luk

København

Kogle Allé 1
DK-2970
Hørsholm
Tel: +45 4517 6000
Fax: +45 4517 6001
INbsFOz@Meagxg4AiNpkmmN4AZ.COM');

London

First Floor
3 Queen Square
Bloomsbury
WC1N 3AR
London
Tel: +44 (0)203 119 1240
Fax: +44 (0)203 119 1251
LOlftNDO17oNkqaf9@M80ANewhNAZ.rCOM');

Hong Kong

Suite 2102
21/F Ovest
77 Wing Lok Street
Sheung Wan
Hong Kong
Tel: +852 2914 0028
HOrN08eGukkKgrk14tO8vNvlGf@MAcNNAZ.COM');
Luk
    Luk