Ledere og læsning

Af læsekonsulent Merete Blaabjerg Riedel, EffectoRead Danmark, underviser hos Mannaz

Store mængder tekst
Driftsleder Ole Balch Petersen, Københavns Energi, er en travl og engageret leder med mange bolde i luften.
Han bliver som alle andre udsat for en stor mængde af skriftlig information, som han dagligt skal tage stilling til.

”Jeg bliver overinformeret, og derfor er det vigtigt hurtigt at vurdere tekstens indhold og finde pointen i de enkelte rapporter, referater, mails og den øvrige faglitteratur. Hvad skal jeg vide på orienteringsniveau, hvad skal jeg arbejde videre med selv, og hvilke informationer skal videre til medarbejderne”, udtaler han.

“Derfor valgte jeg at tage på kurset ”Læs Effektivt”, hvor jeg blev en meget hurtigere læser, og jeg fik mange små og nyttige fif med mig hjem, som jeg nu bruger i min hverdag.”

Her videregiver Ole Balch Petersen nogle af de fif, som han efterfølgende har brugt.

Det vigtigste først
For eksempel går jeg direkte til konklusionen eller resumeet i en rapport – er jeg enig eller uenig. Derefter vurderer jeg, hvad der skal nærlæses. På den måde får jeg hurtigere et overblik over de væsentlige dele af læsestoffet og kan prioritere ud fra det – der er jo også mange andre daglige arbejdsopgaver, der skal klares udover læsning.”

Formatering af tekst
Da der er stor forskel på at læse tekster på skærm og papir, formaterer jeg teksten efter behov. Kommer teksten i en word-fil, skimmer jeg den hurtigt igennem og bestemmer mig for, om det er en tekst, der skal læses på skærmen, eller den skal printes ud. Det skal den, hvis jeg har behov for at lave understregninger og notater til teksten.

Læser jeg teksten på skærm vælger jeg at læse teksten i Verdana 10 punkt og med en linielængde på 5 cm. – så går det hurtigt med at overskue teksten.
På papir printer jeg ofte teksten ud i spalter, da det er meget hurtigere at læse spalter end lange linier, og det passer gerne med sidetallet.

Arbejde og uddannelse
Kendetegnende for enhver uddannelse er store mængder læsestof. Når uddannelse samtidig er et supplement til arbejdet, er der rigtig meget, der skal læses og tages stilling til. Her er det ekstra vigtigt med gode læsevaner og ideer til, hvordan man kan gøre sin læsning mere effektiv både mht. mængden af læsestof og med at kunne huske det læste bagefter.

”Også som en del af lederuddannelsen mener jeg, at det at kunne læse hurtigt og effektivt er et vigtigt redskab til at komme igennem forløbet. Der er en del, der skal læses og altid noget, man gerne vil vide mere om. Med nogle gode læseteknikker kan man nå mere af den supplerende litteratur til uddannelsen,” tilføjer Ole Balch Petersen.

Om forfatteren
Merete Blaabjerg Riedel er uddannet cand.phil i historie og er NLP Business Practitioner. Har i en årrække professionelt beskæftiget sig med læsning af tekster lige fra romerske indskrifter til nutidens læsning af skærmtekster. Underviser i effektiv læsning og informationshåndtering i offentlige forvaltninger, organisationer, private virksomheder samt banker og kreditforeninger. På Mannaz 2-dages kursus vejleder Merete B. Riedel den enkelte deltager ud fra en omfattende viden om læsning og læring. Samtidig med en erfaring om de mentale barrierer, der kan stå i vejen for at lære at læse på en ny måde.

Sådan kommer du videre
Har du kommentarer til artiklen, er du velkommen til at sende en mail.

På Mannaz kurset i effektiv læsning og informationshåndtering finder du dine egne måder til at læse både hurtigere og mere effektivt.

Læs også artiklen Faglig læsning fylder meget i hverdagen – opgrader dine læsevaner og spar tid!