Kampen om tilhørernes opmærksomhed

Anmeldt af Gitte Madsen og Louise Friis-Hansen, Mannaz

Anmeldelse af bøgerne Præsentationer der fænger – få dit budskab igennem og Præsentationer der fænger – visuelle virkemidler af Kirsten Andersen, Mariann Bach Nielsen og Claus Bekker Jensen

Deling af viden, ligegyldig hvor og i hvilken situation, er en nødvendighed for at følge med i udviklingen. En sådan videndeling stiller imidlertid krav til måden og formen, der bliver formidlet på – noget vi langt fra alle behersker! Hvis ikke vi behersker kunsten at få et budskab igennem til modtageren, er risikoen for at tabe tilhørernes opmærksomhed stor – og det kan blive dyrt i længden.

Tre Mannaz undervisere har fundet sammen og har i fællesskab skabt to bøger om kunsten at præsentere et budskab. Og de tre forfattere viser med sikker hånd gennem begge bøger, at det at præsentere og formidle er noget, de mestrer til fulde.

Bind 1 Præsentationer der fænger – få dit budskab igennem er en underholdende og yderst lærerig gennemgang af præsentationens kunst, spækket med ideer, gode konkrete eksempler, illustrationer, tjeklister, tips og historier. Alt formidlet på en yderst inspirerende måde og i et letlæseligt sprog.

I forordet skriver Søren Casparij: “Jeg troede hurtigt, at jeg kunne læse bogen. Men jeg var ikke kommet ret langt, før teksten tvang mig til at reflektere over mine egne præsentationer. Hvorfor er det lige, at jeg gør, som jeg gør? Hvordan kunne bogens eksempler – selv om nogle er langt fra min hverdag – overføres til min virkelighed? En interessant og givende proces for enhver formidler.”

Bind 2 Præsentationer der fænger – visuelle virkemidler gennemgår de visuelle virkemidler, der støtter en god og fængende præsentation. De visuelle virkemidler, der præsenteres, virker ved første øjekast meget flotte og professionelle – og for os med en noget begrænset kunstnerisk begavelse ganske uden for rækkevidde. Men kun et lille stykke inde i bogen vækkes både lysten og håbet om selv at kunne frembringe ligeså farvestrålende og fængende præsentationer.

Opmærksomhedskurven
Forfatterne indleder med at skrive: “Mange eksperter falder i den grøft, at de forsøger at imponere i stedet for at kommunikere. Det resulterer ofte i et abstrakt indlæg med mange detaljer, hvor deltagerne sidder tilbage med nogle brudstykker og en fornemmelse af, at de gik glip af essensen.”

Forfatterne ønsker at få formidleren til at få fat i tilhørerne og fastholde deres interesse helt til slut – og længere endnu. Budskaberne skal formidles, så tilhørerne også er i stand til at huske dem, efter at næste foredragsholder er gået i gang. Til at illustrere dette, anvender de en opmærksomhedskurve. Den hjælper formidleren til at huske konstant at sørge for at fastholde tilhørernes opmærksomhed, så koncentrationen undgår at dale ned i et stort mørkt tomrum. Og forfatterne bruger selv opmærksomhedskurven hele vejen gennem bogen. Resultatet er, at bogen er svær at lægge fra sig, da der hele tiden er et nyt eksempel, en ny historie, et nyt tip, som man lige skal have med.

Forberedelse og træning
Ingen kommer sovende til en god og fængende præsentation. Det kræver forberedelse.

Ganske passende bruger forfatterne et citat fra Uffe Ellemann Jensen: “Hvis man har tænkt tingene igennem, så er det lettere at være spontan.” Samme indtryk får man også af bogen. Nogle tips i bogen kan virke ganske simple og enkle. Men det lige netop de små ting, der når de IKKE virker, får en præsentation til at virke kikset og falde igennem.

Deltagermateriale med lang levetid
Bøgerne indgår som deltagermateriale på nogle af de Mannaz kurser, som forfatterne underviser på. Her fungerer de som et lærerigt supplement til undervisningen og som et godt og anvendeligt opslagsmateriale EFTER kurset.

Forfatterne ser frem til, at deltagerne på deres fremtidige kurser også vil kunne holde læringskurven oppe længere end normalen. Når deltageren efter kurset søger i bøgerne efter inspiration, vil mange af de emner, som normalt hurtigt glemmes, automatisk ”poppe op” på deltagerens egen indre skærm, fordi de har fået billeder på ordene, da de var på kursus.

Glem dog ikke som der står i bøgernes forord: “Husk, der skal træning til. Det er ikke nok kun at læse.”

Sådan kommer du videre
Har du spørgsmål eller kommentarer til bøgerne eller emnet er du velkommen til at skrive en mail. Bøgerne kan ikke købes i boghandlen.

På følgende kurser bliver bøgerne anvendt som kompendiemateriale:

> Præsentation og argumentation
> Professionelle præsentationer med power, nærvær og personlighed
> Visuel formidling af budskabet