Månedens tip – Læs effektivt
| Opgradér dine vaner ved læsning af mails: |
|
 |
Lav din egen mailkonsultationstid – tjek ikke mails konstant |
|
Afbryd funktionen, hvor mailen popper op eller bipper, når du skal arbejde koncentreret |
|
Gør din modtager en tjeneste og synliggør prioritet højt oppe i teksten. Orienterer du kun eller ønsker du svar? |
|
Skim dine mails igennem og tag med det samme stilling til, hvor vigtigt indholdet er. Slet med det samme irrelevante mails |
|
Skim de eventuelle vedhæftede filer igennem for relevans |
|
Har du planlagt en dag med koncentreret arbejde? Så lav et autosvar, der forklarer, at du er optaget, men at du læser dine mails et par gange i løbet af dagen. På den måde afliver du også forventningen om, at du som det naturligste sidder klar til at svare tilbage i løbet af kort tid på enhver modtaget mail |
Vær bevidst om din læseproces – nogle generelle råd:
- Bedøm omfanget af teksten – og organisér din tid
Læg en plan for, hvad du kan nå at læse ad gangen. Det er bedre, at du undervurderer, end at du overvurderer, hvad du kan nå – så stresser du ikke dig selv og taber koncentrationen.
- Hvad ved du allerede?
Repetér hvad du i forvejen ved om emnet – det gør det lettere at forstå teksten.
- Hvad er målet?
Har jeg brug for nogle få detaljer altså blot et overfladisk kendskab – eller skal jeg vide det hele, fordi jeg skal formidle det videre og evt. kan forvente spørgsmål til emnet.
- Jeg bliver træt, når jeg læser
Husk at holde korte pauser, når du læser, så din koncentration ikke går i bund. Skim den sidste side, du læste før pausen, inden du går videre, så din koncentration bliver skærpet.
